SAJ Nova Interface

O Banco de Teses e Pareceres tem como principal objetivo o reaproveitamento do conhecimento. Ele possibilita que pareceres e outros documentos sejam cadastrados por meio dele ou do SAJ MP, para que possam ser publicados e consultados pelos membros do Ministério Público.

Acompanhe nesse artigo como consultar, cadastrar e retificar documentos no Portal do Banco de Teses e Pareceres.

1. Preencha seu usuário do SAJMP (1), sua senha (2) e clique em "ACESSAR" (3).

• Consulta de documento

2. Para efetuar uma consulta, clique em "Consultar" (1) da seção "Consulta de documentos".

2.1 Na tela "Pesquisa livre no banco de pareceres", aplique condições de pesquisa (1) ou filtros (2): 

• "Promotoria de justiça" (3): filtra a pesquisar por uma ou mais promotorias;
• "Data inicial" e "Data final" (4): delimita o intervalo de datas para efetuar a pesquisa;
• "Assunto" (5): filtra a pesquisa por assunto.

Ative a chave do campo "Pesquisa por condição" (6).

2.2 O sistema abrirá diversos campos de condições:

• Pesquisa (1): campo de texto livre, permite a pesquisa com os valores inseridos;
• Condição: ao ativar a pesquisa por condições o usuário poderá aplicar as condições que necessitar;
  • Utilize "E" (2) para buscar um conjunto de palavras.
  • Utilize "OU" (3) para pesquisar uma ou outra palavra de um conjunto de palavras.
  • Utilize "NÃO" (4) para pesquisar documentos que não contenham uma palavra específica.
  • Utilize "CONTÉM" (5) para substituir um conjunto de caracteres na pesquisa. Exemplo: Crime irá retornar, crime, criminoso, criminal.
  • Utilize "EXPRESSÃO" (6) para pesquisar uma frase completa.

2.3 Uma vez aplicado os critérios e efetuada a pesquisa, o sistema apresentará os resultados. Clique em "Abrir documento" (1) do documento desejado para visualizá-lo.

2.4 Uma nova aba no navegador será aberta com o documento.

• Cadastro de documentos

3. Para efetuar um cadastro, clique em "Cadastro" (1) da seção "Cadastro de documentos".

3.1 Na tela "Cadastro de documentos", preencha os dados:

• "Nome do documento" (1): nome dado ao documento;
• "Autor" (2): autor do documento;
• "Data da publicação" (3): data em que o documento foi publicado;
• "Promotoria de justiça" (4): Promotoria de Justiça referente ao documento publicado;
• "Categoria" (5): categoria do documento;
• "Assunto" (6): o assunto ao qual o documento se refere;

Clique em "CADASTRAR" (7) para cadastrar um documento para consulta posterior.

• Retificação de documentos

4. Para retificar documentos, clique em "Retificar" (1) da seção "Retificação de documentos".

4.1 Efetue a pesquisa para retificar algumas informações para consulta posterior. Aplique os filtros desejados e clique em "PESQUISAR" (1).

4.2 Localize o documento que deseja retificar e clique em "Retificar documento" (1).

4.3 Confira os dados e, caso necessário, faça as correções dos campos e clique em "SALVAR EDIÇÃO" (1).

Pronto! Agora você já sabe como consultar, cadastrar e retificar documentos no Portal do Banco de Teses e Pareceres. Aproveite esse conhecimento para tornar sua rotina de trabalho ainda mais produtiva com o SAJ Ministérios Públicos.

Atender diligências a partir do SAJ Ministérios Públicos é prático e ágil, visto que a sua utilização favorece uma abordagem integrada, refinando a gestão processual. Desse modo, ao responder as solicitações, otimizam-se os procedimentos, contribuindo para a eficácia global do sistema.

Neste artigo, veremos como responder diligências a partir do SAJ Ministérios Públicos.

1. Para elaborar a documentação da diligência, a partir da tarefa desejada no Painel de Diligenciamento, clique no botão “Elaborar”.

2. Na tela que se abre, escolha um modelo de documento (1) criado anteriormente ou “Importe um arquivo” (2) que esteja no computador ou nos autos do MP.

3. Em seguida, o documento será visualizado na tela (1). Clique no botão “Propriedades” (2), na lateral direita da tela.

4. Note que os campos “Movimentação” (1) e “Promotoria responsável” (2) já serão preenchidos automaticamente, conforme o modelo selecionado.

5. Após a edição do documento, clique no botão “Enviar para autos do MP”, desse modo o documento será disponibilizado nos autos do MP e a tarefa permanecerá na Secretaria de Diligências para a conclusão de outras determinações.

6. Ao realizar este procedimento a mensagem de confirmação “Documento enviado aos autos com sucesso” (1) surgirá e a situação da tarefa será alterada para ‘’Ver Documentos’’ (2). Ao clicar no botão “Ver documentos” (2) você pode, caso seja necessário, iniciar a elaboração de um novo documento, para isso basta selecionar a opção ‘’Elaborar um novo documento’’ (3). Ainda nesta tela, perceba que foi registrado um alerta (4) na tarefa, que permanece acessível a partir do “Painel do Promotor” responsável pela solicitação das diligências.

7. Por fim, clique no botão ‘’Finalizar diligência’’.

Ao clicar no botão, surgirá a mensagem “Diligência finalizada com sucesso”.

8. Desse modo a tarefa será movida do bloco “A Fazer” (1) do Painel de Diligenciamento, para o bloco “Finalizadas” (2), mostrando a data e hora da finalização.

9. Após concluída e finalizada a diligência, a tarefa retorna para o Painel de Tarefas do solicitante da diligência, no qual é possível visualizar a diligência, a partir dos Autos do MP.

Pronto! Agora você já sabe como responder diligências a partir do Painel de Diligenciamento do SAJ MP.

O SAJ Online possibilita a reutilização de documentos elaborados e liberados nos autos do SAJ5 como novos documentos em tarefas do Painel de Tarefas.

Acompanhe nesse artigo como realizar essa atividade.

1. Para reutilizar os documentos como expedientes, inicie ou dê continuidade em um documento no Painel de Tarefas. No documento aberto, acesse o menu "Acervos" (1) e selecione o documento (2) que deseja utilizar para vincular a tarefa trabalhada.

2. O sistema abrirá uma nova aba com o documento para ser visualizado. Caso esse seja o documento que deseja utilizar, clique no botão "Elaborar documento" (1).

3. O sistema utilizará os dados do documento selecionado e criará um novo documento vinculado a tarefa trabalhada com os dados do documento de origem. 

Pronto! Agora você sabe como reutilizar o conhecimento de expedientes elaborados e finalizados no SAJ Online. Aproveite esse conhecimento para tornar sua rotina de trabalho ainda mais produtiva com o SAJ Ministérios Públicos.

O SAJ Online possibilita a reutilização de documentos elaborados e liberados nos autos do SAJ5 como novos modelos de documentos.

Acompanhe nesse artigo como realizar essa atividade.

1. Para reutilizar os documentos como modelo, inicie ou dê continuidade em um documento no Painel de Tarefas. No documento aberto, acesse o menu "Acervos" (1), aba "Legado" (2) e busque pelo documento que deseja utilizar como novo modelo.

2. Selecione o documento que deseja utilizar para criar o novo modelo (1). 

3. O sistema abrirá uma nova aba com o documento para ser visualizado. Caso esse seja o documento que deseja utilizar, clique no botão "Criar modelo" (1).

4. O sistema abrirá a tela "Gestão de Modelos" com os dados do documento utilizado como origem para a criação de um novo modelo. Preencha o documento da mesma forma quando é criado um modelo do zero, com algumas informações obrigatórias para que seja possível publicar o modelo para uso. Para editar o modelo e formatá-lo, utilize o Word Online.

Pronto! Agora você sabe como gerar um novo modelo de documento a partir de expedientes finalizados no SAJ5 para que você possa reaproveitar o conhecimento de expedientes elaborados.

O SAJ Online possibilita a reutilização de documentos elaborados e liberados nos autos do SAJ5 como novos documentos em tarefas do Painel de Tarefas.

Acompanhe nesse artigo como realizar essa atividade.

1. Para reutilizar os documentos como expedientes, inicie ou dê continuidade em um documento no Painel de Tarefas. No documento aberto, acesse o menu "Acervos" (1), aba "Legado" (2) e busque pelo documento que deseja utilizar para vincular a tarefa que está trabalhando.

2. Selecione o modelo desejado (1). 

3. O sistema abrirá uma nova aba com o documento para ser visualizado. Caso esse seja o documento que deseja utilizar, clique no botão "Elaborar documento" (1).

4. Na tela "Selecione uma categoria", selecione qual a categoria do documento (1) e clique no botão "Selecionar categoria" (2).

5. Após selecionar a categoria, o sistema utilizará os dados do documento selecionado e criará um documento vinculado a tarefa trabalhada com os dados do documento de origem. 

Pronto! Agora você sabe como reutilizar o conhecimento de expedientes elaborados e finalizados no SAJ5. Aproveite esse conhecimento para tornar sua rotina de trabalho ainda mais produtiva com o SAJ Ministérios Públicos.

A Gestão de Modelos é uma funcionalidade que permite otimizar a realização de diversas atividades no seu dia a dia. Com ele você pode criar, cadastrar e editar modelos de documentos e compor um conjunto de modelos que poderão ser utilizados para proporcionar mais celeridade à elaboração de uma petição ou uma manifestação, por exemplo.  

Conheça a seguir a Gestão de Modelo do sistema SAJ PG, acompanhe:

1. Para acessar a Gestão de Modelos, clique no ícone do menu principal (1), localizado no canto superior esquerdo da tela do painel de tarefas.

2. Em seguida, clique na opção Gestão Modelos (1). 

3. O sistema abre a tela inicial da Gestão de Modelos, apresentando na parte direita da tela a listagem com todos os modelos já cadastrados (1), os quais podem ser editados sempre que for necessária sua atualização, para minimizá-la, clique no ícone (2). Na parte central da tela, você verá a opção Criar Modelo SAJ (3) e Criar modelo Word (4) que permitirá a elaboração de novos modelos de documento.

4. Ao iniciar a criação de um modelo, o sistema abrirá a tela que permitirá o início da elaboração do seu conteúdo, a depender do modelo que será criado, SAJ ou Word. Nesta tela, há vários pontos que precisam ser destacados, acompanhe:

(1) Título do documento, localizado na parte superior esquerda, é gerado automaticamente pelo sistema, você deve editá-lo clicando no lápis localizado à direita.

(2) Menu das ferramentas de formatação do documento, logo abaixo do título. Este menu possibilita inserir os campos de texto, os cabeçalhos e rodapés padrão do Ministério Público, editar a fonte, ajustar espaçamentos, entre várias outras opções.

(3) Histórico de salvamento do arquivo, à direita do título e acima do menu das ferramentas de formatação. O iniciar a elaboração do documento, o editor salva automaticamente o seu arquivo. Clicando neste item, você também pode resgatar versões anteriores do mesmo documento.

(4) Nesta área central é onde você vai elaborar o seu documento pelo editor SAJ. (Para editar o conteúdo de modelo Word, selecione a opção “Editar no Word”).

(5) À direita da tela são apresentadas as propriedades do documento, para definir a categoria, a vinculação atrelada ao documento e o tipo de vínculo.

(6) No canto inferior esquerdo você encontra a lixeira, que permite excluir o modelo.

(7) No canto inferior direito, estão os botões Publicar modelo e Fechar rascunho. O primeiro permite publicar e armazenar o modelo no banco de dados do sistema, de acordo com o tipo de vínculo; já o segundo permite retornar à tela inicial da gestão de modelos.

(8) Por fim, no canto superior direito, está o botão Modelos, que abre a listagem dos modelos já cadastrados no sistema.

5. Para editar um documento já registrado, basta abrir a listagem de modelos e selecionar o modelo que deseja alterar. 

6. Ao clicar em uma opção da lista, o sistema abre o modelo selecionado (1), fecha a listagem lateral e abre as propriedades do documento com os dados da categoria, da movimentação atrelada e do tipo do documento (2). 

7. Os elementos da tela de edição do modelo SAJ são os mesmos da tela de elaboração de um documento. Porém, o botão Publicar modelo deixa de ser apresentado e é substituído pela opção Salvar (1), que possui a função de registrar as alterações realizadas. 

Muito bem! Agora você já conhece a funcionalidade Gestão de Modelos do SAJ, é por meio dele que você poderá criar, editar e salvar modelos para serem utilizados na elaboração de um documento, agilizando e otimizando ainda mais o seu peticionamento.

Com o objetivo de aprimorar ainda mais a experiência durante o processo de diligência no SAJ MP, o sistema permite que os documentos elaborados pela secretaria sejam revisados e, quando necessário, assinados pelo promotor.

Acompanhe a seguir como realizar este procedimento:

1. A partir do Painel de Diligenciamento, bloco “A Fazer” (1), localize a tarefa desejada e clique no botão “Elaborar" (2).

2. Na tela que se abre, selecione o modelo de documentos e adicione as informações necessárias no expediente.

3. Em seguida, na aba "Propriedades" (1), selecione a movimentação (2) e clique em "Enviar para análise do promotor" (3).

4. Desse modo, após o envio, a tarefa será identificada por uma tarja azul com a designação "Ag. análise".

5. Caso o Promotor opte por "devolver para correção", o botão correspondente na secretaria será amarelo e intitulado "Ver Atualizações", de modo que, ao clicar sobre ele, será possível realizar a correção solicitada.

Após efetuar as correções necessárias, será possível reenviar o documento para análise do promotor ou enviá-lo diretamente para os autos do MP.

Pronto! A implementação dessas etapas no processo de diligência do SAJ visa otimizar a comunicação entre secretaria e promotoria, promovendo uma maior eficiência e precisão no fluxo de trabalho.

Com o objetivo de integrar a Promotoria Judicial à Secretaria, foi implementado no SAJ MP o Painel de Diligenciamento. Agora, as solicitações de atividades vinculadas aos processos judiciais são encaminhadas de forma organizada aos usuários da secretaria, priorizando-as com eficiência.

O Painel de Diligenciamento conta com as seguintes seções:

1. Bloco "A Fazer": Quantifica os pedidos de diligência para a secretaria.

2. Bloco “Aguardando”: Quantifica o número de pedidos de diligência que estão aguardando resposta.

3. Tarefas: Apresenta a listagem de tarefas.

4. Filtro: Personaliza a visualização, optando por visualizar "Todas as tarefas" ou apenas "Minhas tarefas", aquelas que você atribuiu a si mesmo.

5. Etiquetas: Facilitam a organização das tarefas no painel.

6. Ordenação de tarefas: Organiza as tarefas por Prioridade, Prazo, Data de solicitação e Atualizações.

7. Barra de pesquisa: Possibilita pesquisar o número do processo judicial.

Agora, conheça as informações apresentadas nas tarefas de diligência e suas características:

1. Prioridade: Determina o tempo disponível para conclusão. Ao lado, o prazo é calculado automaticamente de acordo com a prioridade escolhida.

2. Ícones: Variam em cores e representam as atividades ou o status das tarefas. Ao passar o cursor sobre eles, mais detalhes serão exibidos.

3. Promotoria solicitante: Informação sobre qual promotoria solicitou a diligência.

4. Botão principal da tarefa: Varia entre "Elaborar", "Ver Documentos" ou "Ver Atualização", de modo que dá seguimento na tarefa.

• Elaborar: a tarefa ainda não foi iniciada, e nenhum documento (expediente) foi elaborado.
• Ver Documentos: já foi iniciada a elaboração de um documento. Vale lembrar que pode haver um ou mais documentos em elaboração ao mesmo tempo.
• Ver atualizações: sinaliza atualizações para o documento elaborado e enviado para análise da promotoria.

5. Espiar autos: Visualiza o pedido de diligência da promotoria.

6. Ver Autos: Visualiza os autos judiciais ou do MP.

7. Informações gerais do processo: Apresenta informações como partes, classe, assunto e número.

8. Atribuir tarefa: Atribui a tarefa a um usuário da secretaria, encarregado de produzir o documento solicitado.

9. Visualizar cadastrado: Permite ver os dados gerais e informações das partes do processo judicial.

Agora que você se familiarizou com o Painel de Diligência, confiamos que as diversas funcionalidades disponíveis tornarão suas tarefas mais fáceis e eficientes.

Uma das funcionalidades destacadas a partir do SAJ Ministérios Públicos é a integração com o Sistema de Informações Magistradas (SIM), que amplia ainda mais a capacidade de consulta e acompanhamento de processos judiciais. Ao unir esses dois sistemas, promotores, advogados, magistrados e demais profissionais do direito ganham acesso simplificado a informações vitais, agilizando procedimentos e promovendo uma gestão mais eficaz dos casos.

Neste artigo, exploraremos como aproveitar essa integração para consultar o SIM diretamente do painel de tarefas do SAJ Ministérios Públicos. Acompanhe!

1. A partir do painel de tarefas do SAJ Ministérios Públicos, na tarefa do processo desejado, clique no botão “Consultar SIM”.

Ao deixar o cursor do mouse sobre este botão, a mensagem “Consultar procedimento no sistema SIM” surgirá.

2. Desse modo, ao clicar no botão “Consultar SIM”, a página do SIM abrirá, de modo que você terá acesso às informações pertinentes ao processo em questão.

Pronto! Desta maneira, você pode consultar os dados no SIM sendo encaminhado diretamente pelo SAJ Ministérios Públicos.