Artigo publicado em: 22 de Janeiro de 2024
No sistema você consegue editar todos os documentos do lote ao mesmo tempo, refletindo a edição de um único documento para todas as demais tarefas do lote.
Para saber mais sobre esta funcionalidade, acompanhe o passo a passo neste artigo.
Passo 1. Para abrir uma elaboração de documentos em lote é necessário acessar o “Painel de tarefas”, selecionar mais de uma tarefa pela caixa de seleção que fica ao lado esquerdo de cada cartão (1) e, em seguida, clicar em “Elaborar” no menu superior da tela (2). Desta forma, será aberto o editor de documentos para uma elaboração em lote.
Passo 2. Para habilitar a funcionalidade de “salvar alterações para todo o lote” deve-se aplicar um mesmo modelo para todos os documentos do lote e cada tarefa do lote pode ter no máximo um expediente. Isso pode ser realizado por meio do menu lateral direito de “Modelos” (1), escolhendo um modelo da listagem e clicando em “excluir documentos” (2) caso alguma tarefa já tenha um expediente iniciado.
Passo 3. Para replicar a edição de um documento para todos os outros documentos do lote, realize as edições desejadas em um único documento, clique no menu lateral direito “Lote” (1) e, em seguida, clique no botão “Salvar alterações para todo o lote” (2) que fica no canto inferior direito da tela. Uma janela de confirmação irá aparecer na tela, clique em “Salvar” (3). Assim, todos os documentos do lote serão subscritos com a edição desejada (considerando conteúdo, cabeçalho e rodapé).
Passo 4. Assim que a ação for executada a mensagem de sucesso aparecerá na tela: “Documentos salvos com sucesso” (1).
Pronto! Você aprendeu como editar vários documentos ao mesmo tempo em uma elaboração em lote no editor de documentos.