SAJ Online

O portal e-SAJ é uma solução que visa facilitar a troca de informações e agilizar o trâmite processual através de diversos serviços WEB voltados para os advogados, cidadãos e serventuários da justiça. Já o SAJ MP, tem como objetivo atingir as necessidades específicas do tramite processual dentro de uma Promotoria ou Cargo, visando auxiliar os Membros e Servidores de uma forma mais prática e ágil, trazendo maior celeridade e facilidade quanto aos procedimentos realizados. Acompanhe neste artigo um comparativo do SAJ MP de Primeiro Grau com o e-SAJ, na funcionalidade Manifestação.

• Caminho para Manifestação da Intimação/Informando a Ciência no sistema e-SAJ

A ferramenta atende também manifestações de intimações, sendo necessário, em média, 15 cliques da tela inicial para se manifestar na intimação junto ao convênio do MP no Cargo. Também é necessário preparar um PDF anteriormente para envio da manifestação, já que não possui um editor integrado.

Passo 1. Na página inicial do sistema, clique em “Intimações On-line” (1) e selecione a opção “Consulta de Intimações Recebidas” (2).

Passo 2. No "Tipo de Participação" (3), selecione a opção desejada (4).

Passo 3. Clique na lupa do campo "Foro" (5). Na nova janela, busque pelo foro desejado no campo de busca (6) e clique em "Procurar" (7). Nos resultados, selecione o foro (8) e clique em "Selecionar" (9).

Passo 4. Clique na lupa do campo "Cargo" (10). Na nova janela, selecione o cargo desejado (11) e clique em "Selecionar" (12).

Passo 5. Clique em "Consultar" (13) e em "Peticionar processo desta intimação" (14).

Passo 6. Após preparar o arquivo PDF, anexe o arquivo (15), revise as informações e clique em "Protocolar" (16).

• Caminho para Informar Ciência no sistema SAJ MP

Ao entrar no sistema, as Intimações/Tarefas são exibidas no painel “A Fazer”, onde é possível informar ciência, tanto de maneira individual, como também em lote. Esse processo necessita de, em média, 2 cliques.

Passo 1. Para informar ciência de um documento individualmente, clique no ícone com seta para cima (1) do documento desejado e selecione a opção "Informar ciência" (2).

Passo 1.2 Para realizar a elaboração de documentos em lote, selecione os documentos desejados (1) e clique em "Informar ciência" (2).

Passo 3. O sistema exibirá um aviso de que a ciência está sendo encaminhada ao poder judiciário.

Passo 4. No "Painel de Tarefas", as tarefas com ciência informada serão exibidas no agrupamento com mesmo nome.

O portal e-SAJ é uma solução que visa facilitar a troca de informações e agilizar o trâmite processual através de diversos serviços WEB voltados para os advogados, cidadãos e serventuários da justiça. Já o SAJ MP, tem como objetivo atingir as necessidades específicas do tramite processual dentro de uma Promotoria ou Cargo, visando auxiliar os Membros e Servidores de uma forma mais prática e ágil, trazendo maior celeridade e facilidade quanto aos procedimentos realizados. Acompanhe neste artigo um comparativo do SAJ MP de Primeiro Grau com o e-SAJ, na funcionalidade Manifestação.

• Caminho para Recebimento da Intimação no sistema e-SAJ

A ferramenta atende também Recebimento de Intimações, sendo necessário, em média, 19 cliques da tela inicial para receber a intimação junto ao convênio do MP no Cargo.

Passo 1. Na página inicial do sistema, clique em “Intimações On-line” (1) e selecione a opção “Recebimento de Intimações Eletrônicas” (2).

Passo 2. No "Tipo de Participação" (3), selecione a opção desejada (4).

Passo 3. Clique na lupa do campo "Foro" (5). Na nova janela, busque pelo foro desejado no campo de busca (6) e clique em "Procurar" (7). Nos resultados, selecione o foro (8) e clique em "Selecionar" (9).

Passo 4. Clique na lupa do campo "Vara" (10). Na nova janela, selecione a vara desejada (11) e clique em "Selecionar" (12).

Passo 5. Clique na lupa do campo "Cargo" (13). Na nova janela, selecione o cargo desejado (14) e clique em "Selecionar" (15).

Passo 6. Clique em "Consultar" (16), selecione as intimações desejadas (17) e clique em "Receber selecionadas" (18).

Passo 7. Nas Intimações/Citações selecionadas, selecione as intimações (19) e clique em "Receber" (20).

• Caminho para recebimento no sistema SAJ MP

Ao entrar no sistema, as Intimações/Tarefas são exibidas no painel “A Fazer”, onde é possível realizar o recebimento tanto de maneira individual como em lote. Esse processo necessita de, em média, 4 cliques.

Observação

O sistema SAJ MP se encarrega de realizar todos os recebimentos de maneira automática após os 10 dias corridos da lei do processo eletrônico, iniciando-se o prazo judicial. Entretanto, caso Membro opte por realizar o recebimento antes do fim do prazo do processo eletrônico, para eventualmente se manifestar ou dar ciência posteriormente, também é uma opção.

Passo 1. Para realizar o recebimento manual de maneira individual, clique no ícone de três pontos (1) da tarefa desejada e selecione a opção "Receber Intimação" (2).

Passo 1.2 Para realizar o recebimento manual em lote, selecione as tarefas desejadas (1) e clique em "Receber Intimação" (2).

Passo 2. O sistema irá processar os recebimentos e juntada da Certidão de Ciência junto ao processo.

Passo 3. Após o recebimento manual, é encerrado o prazo do processo eletrônico de 10 dias, informado Ciência do feito e iniciado o prazo judicial definido pelo poder judiciário. 

Passo 4. Após o recebimento automático ou manual é juntado nos autos uma Certidão de Ciência pelo poder judiciário, para visualizá-lo, clique em “Ver Autos” (3) da tarefa desejada.

Passo 5. Nos Autos, clique na aba "Autos do MP" (4) e selecione a página desejada (5) para visualizar a Certidão de Ciência.

O portal e-SAJ é uma solução que visa facilitar a troca de informações e agilizar o trâmite processual através de diversos serviços WEB voltados para os advogados, cidadãos e serventuários da justiça. Já o SAJ MP, tem como objetivo atingir as necessidades específicas do tramite processual dentro de uma Promotoria ou Cargo, visando auxiliar os Membros e Servidores de uma forma mais prática e ágil, trazendo maior celeridade e facilidade quanto aos procedimentos realizados. Acompanhe neste artigo um comparativo do SAJ MP de Primeiro Grau com o e-SAJ, na funcionalidade Manifestação.

As capturas de tela deste artigo têm como objetivo demonstrar as particularidades e benefícios, entendemos que alguns procedimentos podem ser divergentes de acordo com a realidade de cada Promotoria.

• Caminho para Manifestação da Intimação no sistema e-SAJ

A ferramenta atende também manifestações de intimações, sendo necessário, em média, 15 cliques da tela inicial para se manifestar na intimação junto ao convênio do MP no Cargo. Também é necessário preparar um PDF anteriormente para envio da manifestação, já que não possui um editor integrado.

Passo 1. Na página inicial do sistema, clique em “Intimações On-line” (1) e selecione a opção “Consulta de Intimações Recebidas” (2).

Passo 2. No "Tipo de Participação" (3), selecione a opção desejada (4).

Passo 3. Clique na lupa do campo "Foro" (5). Na nova janela, busque pelo foro desejado no campo de busca (6) e clique em "Procurar" (7). Nos resultados, selecione o foro (8) e clique em "Selecionar" (9).

Passo 4. Clique na lupa do campo "Cargo" (10). Na nova janela, selecione o cargo desejado (11) e clique em "Selecionar" (12).

Passo 5. Clique em "Consultar" (13) e em "Peticionar processo desta intimação" (14).

Passo 6. Após preparar o arquivo PDF, anexe o arquivo (15), revise as informações e clique em "Protocolar" (16).

• Caminho para Peticionar/Protocolar no sistema SAJ MP

Ao entrar no sistema, as Intimações/Tarefas são exibidas no painel “A Fazer”, onde é possível realizar o peticionamento/protocolo tanto de maneira individual, como também em lote. Esse processo necessita de, em média, 9 cliques.

Passo 1. Para realizar a elaboração de um documento individualmente, clique no ícone com seta para cima (1) do documento desejado e selecione a opção "Elaborar documento" (2).

Passo 1.2 Para realizar a elaboração de documentos em lote, selecione os documentos desejados (1) e clique em "Elaborar" (2).

Passo 3. Na aba "Modelos" (3) selecione o modelo desejado.

Passo 4. Na aba "Propriedades" (4), preencha as propriedades do documento e clique em "Peticionar" (5).

Passo 4.1 Para documentos em lote, selecione documentos com todas as propriedades preenchidas (4) e clique em "Peticionar" (5).

O portal e-SAJ é uma solução que visa facilitar a troca de informações e agilizar o trâmite processual através de diversos serviços WEB voltados para os advogados, cidadãos e serventuários da justiça. Já o SAJ MP, tem como objetivo atingir as necessidades específicas do tramite processual dentro de uma Promotoria ou Cargo, visando auxiliar os Membros e Servidores de uma forma mais prática e ágil, trazendo maior celeridade e facilidade quanto aos procedimentos realizados.

Acompanhe neste artigo um comparativo do SAJ MP de Primeiro Grau com o e-SAJ, na funcionalidade de Especialização/Distribuição/Remessa.

• Caminho para Especialização/Distribuição no sistema e-SAJ (no SAJ MP é chamado de Remessa)

A ferramenta atende também Especialização/Distribuição entre cargos, sendo necessário, em média, 18 cliques da tela inicial para especializar a intimação junto ao convênio do MP para o Cargo Destino.

Passo 1. Na página inicial do sistema, clique em “Intimações On-line” (1) e selecione a opção “Recebimento de Intimações Eletrônicas” (2).

Passo 2. No "Tipo de Participação" (3), selecione a opção desejada (4).

Passo 3. Clique na lupa do campo "Foro" (5). Na nova janela, busque pelo foro desejado no campo de busca (6) e clique em "Procurar" (7). Nos resultados, selecione o foro (8) e clique em "Selecionar" (9).

Passo 4. Clique na lupa do campo "Vara" (10). Na nova janela, selecione a vara desejada (11) e clique em "Selecionar" (12).

Passo 5. Clique em "Consultar" (13). No resultado da pesquisa, selecione as intimações desejadas (14) e clique em "Definir Especialização e Cargo" (15).

Passo 6. Selecione a "Especialização" (16) de acordo com os Atos de Atribuição, o "Cargo" (17) Destino e clique em "Confirmar" (18).

• Caminho para Remessa no sistema SAJ-MP (no e-SAJ é chamado de Especialização/Distribuição)

Ao entrar no sistema, as Intimações/Tarefas são exibidas no painel “A Fazer”, onde é possível realizar a remessa, tanto de maneira individual como em lote. Esse processo necessita de, em média, 4 cliques, encaminhando o processo de maneira simples e objetiva.

As definições das Distribuições Automáticas são sempre definidas em reuniões junto aos Serventuários das Promotorias, visando entender a realidade dos Cargos.

Passo 1. Para remessa realizada de maneira individual, clique no ícone com três pontos da tarefa desejada (1) e selecione a opção "Remeter Processo" (2).

Passo 1.2 Para realizar a elaboração de documentos em lote, selecione os documentos desejados (1) e clique em "Remeter processos" (2).

Passo 2. Na aba "Remeter processo", selecione o Cargo pelo nome da Promotoria (3) e clique em "Remeter" (4).

O Painel de Tarefas é a página inicial do sistema e é a partir dele que você, estando logado conforme configuração do seu perfil cadastrado, executará todas as suas tarefas. Para facilitar a visualização, o painel é dividido em algumas áreas.

Acompanhe a seguir o detalhamento para conhecer cada uma delas: 

1. Menu do sistema

No canto superior esquerdo da tela, ao lado do logotipo do SAJ, você encontra o botão do Menu, identificado pelo ícone (1).

Clicando nele, aparecerá uma aba que é possível acessar o ambiente de Gestão de Modelos e a Consulta de Processos de 1º ou 2º grau a serem realizadas por meio do e-SAJ (1). Além disso, também está disponível a opção Painel de Tarefas, que pode ser utilizado para retornar para a página inicial. 

2. Menu Tarefas

Ao acessar o sistema, será apresentado ao lado esquerdo da tela o menu das Tarefas, que poderá ser recolhido pelo usuário, com um clique no ícone Recolher menu (1). No menu das Tarefas, estão disponíveis o total de tarefas A Fazer, a opção de criar Etiquetas, as Etiquetas já criadas e, mais abaixo, as tarefas já Finalizadas. 

Para expandi-lo novamente, e voltar a visualizá-lo, basta clicar sobre a faixa lateral cinza, indicada com a seta de Expandir Menu (1).

Em seguida, você encontra:

A Fazer (1): lista todas as tarefas pendentes. 

Etiquetas (2): permite criar, editar, excluir e consultar as tarefas vinculadas a determinada etiqueta. 

Finalizadas (3): mostra o histórico de intimações e peticionamentos iniciais finalizados em um determinado dia. 

2.1 A fazer

Ao clicar em A Fazer (1), todas as tarefas disponíveis para o seu perfil são exibidas na tela principal do Painel de Tarefas (2).

2.2 Etiquetas

Ao clicar em uma etiqueta, apenas as tarefas que estão vinculadas a ela são exibidas na tela. Também é neste mesmo local que você pode criar, editar e excluir etiquetas. 

2.3 Finalizadas

Já ao clicar em Finalizadas (1), você tem acesso às atividades já realizadas por você e pelos seus colegas de lotação (2).

3. Menu Usuário

Ao lado superior direito do "Painel de Tarefas" é possível visualizar as iniciais do nome do usuário logado no sistema (1). Clicando nas iniciais, será aberta uma aba contendo as informações como: nome completo, cargo, lotação e a opção de sair.  

A área do usuário está indicada com as iniciais do usuário logado (1). Ao clicar sobre as iniciais, o menu Minha conta abre, ocupando o lado direito de sua tela, apresentando as seguintes informações:

• Seu nome completo e função (2); 
• A opção Alterar lotação (3); 
• Link de acesso ao SAJ Ajuda (4);

• Botão para realizar a configuração da visualização da pasta digital no 2º Monitor (5);

• O botão  Sair do sistema (6).

Para recolher essa área, clique novamente sobre as iniciais do seu nome (1) ou sobre o ícone de Fechar representado pelo símbolo (7).

4. Consulta, Ordenação e Novo cadastro

Na parte central há um campo de Pesquisa (1), que lhe possibilita localizar uma determinada intimação buscando diretamente pelo seu número.
No canto direito, há a possibilidade de Filtrar e Ordenar (2) as tarefas no painel, pela data de entrada mais antiga ou mais nova. À direita da ordenação, há ainda o botão Novo Cadastro (3), por meio do qual é possível criar o cadastro de uma petição inicial.

4.1 Consulta

Com a área de tarefas A fazer aberta, o campo de pesquisa (1) permite realizar consultas rápidas de um processo, para isso, basta informar o número do processo, que pode ser informado por completo ou parcialmente. Ao limpar o campo de busca (2), o sistema retorna para a visualização padrão do Painel de Tarefas.

4.2 Ordenação

É possível ordenar as tarefas pela data de entrada mais antiga ou mais nova (1). 

5. Tarefas

Cada tarefa é representada por um card, podendo ela ser uma intimação ou um processo de 1º grau que ainda não foi ajuizado, nela se apresentam as principais informações de uma ação.

5.1 Partes da tarefa
As tarefas são compostas por três partes, sendo elas:

• Área de atividades (1): nesta área é possível realizar as atividades disponíveis pertinentes à intimação ou à petição não ajuizada. Por exemplo: elaborar documento.
• Área de andamento (2): por meio desta área é possível ver as informações necessárias para dar andamento à tarefa. Por exemplo: abrir a pasta digital (ver autos) ou etiquetar tarefas. 
• Área de contextualização (3): nesta área se encontram os dados básicos, ou seja, as informações básicas do processo e de cadastros não ajuizados. Além disso, por meio desta área também é possível realizar algumas ações, como, por exemplo, remeter o processo (clicando no botão sinalizado com 3 pontos ).

6. Paginação

As tarefas são apresentadas no painel em forma de lista, sendo apresentadas 10, 15, 20 e 25 registros por página. Escolha que cabe ao usuário defini-la (1).

O Painel de Tarefas é a página inicial do sistema e é a partir dele que você, estando logado, conforme configuração do seu perfil cadastrado, executará todas as suas atividades. Para facilitar a visualização, o Painel é dividido em algumas áreas. Acompanhe o detalhamento a seguir para conhecer cada uma delas.

1. Menu do sistema

No canto superior esquerdo da tela, ao lado do logotipo do SAJ, você encontra o botão do Menu do Painel.

Clicando nele, é possível acessar a Gestão de Modelos, a Consulta de processos de 1º grau no e-SAJ e a Consulta de processos de 2º grau no e-SAJ. Também está disponível a opção Painel de Tarefas, que pode ser utilizado para retornar ao painel.

2. Menu Tarefas

Ainda do lado esquerda da tela, você visualizará o menu Tarefas. Veja que é possível recolher ou expandir este menu lateral, clicando em Recolher menu (1).

Para expandi-lo novamente e voltar a visualizá-lo, clique sobre o ícone Expandir Menu, representado por duas flechas apontadas para o lado direito, na faixa lateral cinza (1).

Em seguida, você encontra a área A Fazer (1), listando todas as tarefas pendentes de serem realizadas. O gerenciamento de Etiquetas (2) permite criar, editar, remover, consultar tarefas de cadastros ainda não ajuizados e de intimações oriundas do Poder Judiciário que possuam etiquetas vinculadas a lotação logada. No canto inferior esquerdo do Painel de Tarefas, está localizada a seção Finalizadas (3), por meio da qual é possível consultar o histórico de tarefas concluídas em um determinado dia.

2.1 A fazer

Ao clicar em A Fazer (1), todas as tarefas disponíveis na lotação são exibidas em tela (2).

2.2 Etiquetas

Ao clicar em uma etiqueta (1), apenas as tarefas que estão vinculadas a ela são exibidas na tela (2). Também é neste mesmo local, que você pode criar, editar, reordenar e excluir etiquetas.

2.3 Finalizadas

Já ao clicar em Finalizadas (1), você tem acesso as tarefas já concluídas por você e pelos usuários da sua lotação (2).

3. Menu Usuário

Ainda no topo da tela, ao lado direito do logotipo do sistema, é apresentado o nome do módulo do sistema em que você se encontra, no caso do exemplo utilizado aqui, Painel de Tarefas (1); e no canto direito, o Menu do usuário (2), com informações sobre a sua conta no sistema.

A área do usuário está indicada com as iniciais do usuário logado, localizada no canto superior direito da tela (1). Ao clicar sobre as iniciais, o menu Minha conta abre, ocupando o lado direito de sua tela, apresentando as seguintes informações:

• Seu nome completo e função (2);
• A opção Alterar lotação (3);
• A opção para acessar o SAJ Ajuda (4); 
• A opção Configurar monitores (5);
• O botão Sair do sistema (6).

Para recolher essa área, clique novamente sobre as iniciais do seu nome ou sobre o ícone de Fechar (7). 

4. Consulta, Ordenação e Novo cadastro

Na parte central há um campo de Pesquisa (1), que lhe possibilita localizar uma tarefa, buscando diretamente pelo seu número. No canto direito, há a possibilidade de Filtrar (2) as tarefas no Painel e o resultado das buscas por Todas as tarefas, Tarefas novas e Tarefas SEEU.

No canto direito, há a possibilidade de Ordenar (3) as tarefas no Painel e o resultado das buscas pela Data de Entrada, Prazo de Recebimento e Prazo Judicial. E há também a opção de Prioridade, o qual filtrará as tarefas de Réu preso e Urgente. À direita da ordenação, há ainda o botão Novo cadastro (4), por meio do qual é possível criar o cadastro de uma petição inicial.

4.1 Consulta

Com a área de tarefas A Fazer aberta, o campo de pesquisa (1) permite realizar consultas rápidas de um processo, para isso, basta informar o número do processo. Você pode digitá-lo completo ou parcial, inserindo ao menos 3 dígitos. Ao limpar o campo de busca (2), o sistema retorna para a visão normal do Painel de Tarefas.

4.2 Ordenação

Atualmente, existem quatro opções de ordenação das tarefas, que é pela Data de Entrada, que pode ser ordenado da Mais nova para Mais antiga ou ao contrário; Prazo de Recebimento e Prazo Judicial, que podem ser ordenadas por Menor prazo e Maior prazo; e Prioridade, onde ao selecionar, irá filtrar as tarefas que possuem a tarja Réu Preso e Urgente.

4.3 Filtro de tarefas

Atualmente, existem três opções de filtro de tarefas, que é pela Data de Entrada, que pode ser filtrada por Todas as tarefas, Tarefas novas e Tarefas SEEU.

5. Tarefas

Cada tarefa é representada por um card, sendo ela uma intimação ou um cadastro de processo que ainda não foi ajuizado, e nela se apresentam as principais informações de uma ação.

Partes da tarefa: As tarefas são compostas por três partes, sendo elas:

(1) Área de atividades: nesta área é possível realizar as atividades disponíveis pertinentes à intimação ou à petição não ajuizada. Por exemplo: elaborar documento;

(2) Área de andamento: por meio desta área é possível ver as informações necessárias para dar andamento à tarefa. Por exemplo: abrir a pasta digital, etiquetar tarefas;

(3) Área de contextualização: nesta área se encontram os dados básicos, ou seja, as informações básicas do processo. Além disso, por meio desta área também é possível realizar algumas ações, como, por exemplo, remeter o processo.

6. Paginação

As tarefas são apresentadas no Painel em forma de lista, sendo apresentadas 40 registros por cada página. Esse valor pode ser selecionado pelo usuário, o qual pode escolher entre 10,20, 30 ou 40 tarefas por página.