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Como reutilizar expedientes finalizados como documentos no SAJ Online?Versão do sistema: 24.03.02-00
Publicado em: 19/09/2024O SAJ Online possibilita a reutilização de documentos elaborados e liberados nos autos do SAJ5 como novos documentos em tarefas do Painel de Tarefas.
Acompanhe nesse artigo como realizar essa atividade.
1. Para reutilizar os documentos como expedientes, inicie ou dê continuidade em um documento no Painel de Tarefas. No documento aberto, acesse o menu "Acervos" (1) e selecione o documento (2) que deseja utilizar para vincular a tarefa trabalhada.
Atenção- Só é possível reutilizar os documentos elaborados e liberados nos autos do editor de textos do SAJ e Word.
- Para clientes que utilizam o SAJ5 é necessário estar na aba Online para buscar documentos elaborados e finalizados no SAJ Online.
DicaO sistema retornará a lista dos últimos documentos finalizados na lotação, para reduzir a lista de resultados, é possível utilizar alguns filtros, como o filtro "Nome do documento" (3). Para aplicar mais filtros, clique no ícone representado por três pontos (4) para aplicar filtros como usuário de criação e período de criação do documento.2. O sistema abrirá uma nova aba com o documento para ser visualizado. Caso esse seja o documento que deseja utilizar, clique no botão "Elaborar documento" (1).
3. O sistema utilizará os dados do documento selecionado e criará um novo documento vinculado a tarefa trabalhada com os dados do documento de origem.
Atenção- O sistema identificará os campos de texto do documento, e carregará as informações de acordo com a tarefa do processo trabalhado.
Pronto! Agora você sabe como reutilizar o conhecimento de expedientes elaborados e finalizados no SAJ Online. Aproveite esse conhecimento para tornar sua rotina de trabalho ainda mais produtiva com o SAJ Ministérios Públicos.
Créditos - Equipe SAJ Ministérios Públicos -
Como gerar um novo modelo a partir de expedientes finalizados no SAJ5?Versão do sistema: 24.03.02-00
Publicado em: 18/09/2024O SAJ Online possibilita a reutilização de documentos elaborados e liberados nos autos do SAJ5 como novos modelos de documentos.
Acompanhe nesse artigo como realizar essa atividade.
1. Para reutilizar os documentos como modelo, inicie ou dê continuidade em um documento no Painel de Tarefas. No documento aberto, acesse o menu "Acervos" (1), aba "Legado" (2) e busque pelo documento que deseja utilizar como novo modelo.
DicaO sistema retornará a lista dos últimos documentos finalizados na lotação, para reduzir a lista de resultados, é possível utilizar alguns filtros, como o filtro "Nome do documento" (3). Para aplicar mais filtros, clique no ícone representado por três pontos (4) para aplicar filtros como usuário de criação e período de criação do documento.2. Selecione o documento que deseja utilizar para criar o novo modelo (1).
3. O sistema abrirá uma nova aba com o documento para ser visualizado. Caso esse seja o documento que deseja utilizar, clique no botão "Criar modelo" (1).
4. O sistema abrirá a tela "Gestão de Modelos" com os dados do documento utilizado como origem para a criação de um novo modelo. Preencha o documento da mesma forma quando é criado um modelo do zero, com algumas informações obrigatórias para que seja possível publicar o modelo para uso. Para editar o modelo e formatá-lo, utilize o Word Online.
Atenção- Algumas imagens poderão não ser carregadas tendo em vista que a extensão dos documentos do SAJ5 são diferentes da extensão dos documentos do SAJ Online, porém o conteúdo em si será carregado.
- O SAJ Online não irá identificar os campos de texto do documento ao carregá-lo na Gestão de Modelos.
Pronto! Agora você sabe como gerar um novo modelo de documento a partir de expedientes finalizados no SAJ5 para que você possa reaproveitar o conhecimento de expedientes elaborados.
Créditos - Equipe SAJ Ministérios Públicos -
Como reutilizar expedientes finalizados como documentos no SAJ5?Versão do sistema: 24.03.02-00
Publicado em: 18/09/2024O SAJ Online possibilita a reutilização de documentos elaborados e liberados nos autos do SAJ5 como novos documentos em tarefas do Painel de Tarefas.
Acompanhe nesse artigo como realizar essa atividade.
1. Para reutilizar os documentos como expedientes, inicie ou dê continuidade em um documento no Painel de Tarefas. No documento aberto, acesse o menu "Acervos" (1), aba "Legado" (2) e busque pelo documento que deseja utilizar para vincular a tarefa que está trabalhando.
DicaO sistema retornará a lista dos últimos documentos finalizados na lotação, para reduzir a lista de resultados, é possível utilizar alguns filtros, como o filtro "Nome do documento" (3). Para aplicar mais filtros, clique no ícone representado por três pontos (4) para aplicar filtros como usuário de criação e período de criação do documento.2. Selecione o modelo desejado (1).
3. O sistema abrirá uma nova aba com o documento para ser visualizado. Caso esse seja o documento que deseja utilizar, clique no botão "Elaborar documento" (1).
4. Na tela "Selecione uma categoria", selecione qual a categoria do documento (1) e clique no botão "Selecionar categoria" (2).
5. Após selecionar a categoria, o sistema utilizará os dados do documento selecionado e criará um documento vinculado a tarefa trabalhada com os dados do documento de origem.
Atenção- O sistema não identifica os campos de texto do documento, assim, carregará os dados exatamente iguais ao documento de origem selecionado, inclusive dados como número do processo, classe, assunto e outros.
- Para editar este documento, é necessário a utilização do Word Online.
Pronto! Agora você sabe como reutilizar o conhecimento de expedientes elaborados e finalizados no SAJ5. Aproveite esse conhecimento para tornar sua rotina de trabalho ainda mais produtiva com o SAJ Ministérios Públicos.
Créditos - Equipe SAJ Ministérios Públicos -
Como elaborar um documento através de um PDF no SAJ MP PG?Versão: 6 | Atualizado em: 29/11/2022
No SAJ MP é possível realizar um peticionamento a partir de um documento em PDF, podendo assim, aproveitar um documento já elaborado através de outro no editor de texto. Saiba mais no decorrer deste artigo. Acompanhe!
1. No painel de tarefas, selecione a tarefa a ser trabalhada e clique no ícone “Elaborar” (1).
2. O sistema abrirá uma nova aba, à direita da tela, para que você possa escolher ou soltar um arquivo no formado PDF (1). Observe que os menus de atividades estarão disponíveis para que você também possa realizar outras atividades como, por exemplo, anexar arquivos ao peticionamento (2) e trabalhar as propriedades do documento em produção (3).
3. Para escolher o arquivo no formato “PDF”, caso o documento esteja acessível em sua tela, clique sobre ele, arraste e solte-o na referida tela ou, caso ainda tenha que procurá-lo em seus arquivos no computador, clique na opção “Selecione o documento” (1), para buscá-lo diretamente de uma das pastas do seu dispositivo.
4. Após conferir o arquivo inserido em PDF, para finalizar o peticionamento, clique no menu “Propriedades” (1) e inserir algumas informações essenciais para o peticionamento - ou seja, os campos de preenchimento obrigatórios devidamente sinalizados (*) - como, por exemplo, o tipo da petição (2), a movimentação do documento (3), o nome (4) e o certificado digital (5) do Promotor responsável pelo peticionamento. Após esses preenchimentos, o botão de “Peticionar” (6) será habilitado.
Saiba maisComo a atividade de peticionar um documento é atividade exclusiva do Promotor/Procurador de Justiça, caso quem esteja elaborando o documento seja qualquer outro integrante do Ministério Público, o botão “Peticionar” ficará desabilitado. Todavia, o usuário pode preparar o documento e remetê-lo a um dos agrupamentos disponíveis (para corrigir, revisar ou peticionar) para que se possa dar continuidade as tratativas no documento até se realizar o peticionamento processual pelo Membro do Ministério Público.”
Veja como remeter a tarefa e o documento elaborado entre os agrupamentos para corrigir, revisar e peticionar através do artigo:
Como movimentar o documento e a tarefa para um agrupamento no SAJ MP?
5. Caso decida trocar ou até mesmo não realizar o peticionamento através do arquivo em PDF já inserido, você pode excluir o documento clicando no ícone da “Lixeira” (1), no lado inferior esquerdo do documento.
Pronto! Você aprendeu como elaborar um documento a partir de um PDF e como peticioná-lo. Este procedimento pode ser útil na sua rotina de trabalho, podendo poupar tempo e gerar aumento na produtividade.
Créditos - Equipe SAJ Ministérios Públicos