As etiquetas são um recurso do sistema que têm o intuito de facilitar a organização do seu local de trabalho. Por isso, quando criadas, elas ficam visíveis para todos os usuários de uma lotação, ou seja, cada lotação tem as suas próprias etiquetas.
Qualquer usuário pode criar, editar e excluir etiquetas. Além disso, também é possível vinculá-las e desvinculá-las às tarefas do painel sem que seja necessário algum tipo de permissão. Para criar uma etiqueta, clique no botão “Criar etiqueta” no canto inferior esquerdo.
É possível criar, editar e excluir etiquetas ainda que elas tenham sido criadas por outros usuários da sua lotação. Mas atenção, uma vez excluída uma etiqueta, não é possível desfazer esta ação.
Quando uma etiqueta é criada, ela é, automaticamente, vinculada à lotação do usuário que a criou e fica disponível para todos os usuários dessa lotação. Você pode escolher seu nome e sua cor e não é permitido cadastrar uma etiqueta com as mesmas características de uma já existente na lotação. Existem dois tipos de etiquetas:
1. Etiqueta manual: etiquetas manuais não possuem filtros que as vinculem automaticamente às tarefas, ou seja, somente é possível vinculá-las ou desvinculá-las de uma tarefa manualmente. Ao registrar uma etiqueta manual, é preciso informar um nome (1) e definir uma cor (2).
2. Etiqueta automatizada: nas etiquetas automatizadas, além de informar um nome e definir uma cor, é preciso determinar, ao menos, um filtro como regra (1). Com isso, as tarefas que atenderem às regras definidas em uma etiqueta automática serão vinculadas ou desvinculadas automaticamente dela.
Por exemplo, se a regra definida for Tarja = Segredo de Justiça, todas as tarefas que tiverem essa tarja cadastrada, serão vinculadas à etiqueta “Segredo de Justiça” automaticamente.
É possível criar regras considerando informações relacionadas às Parte Ativa, Parte Passiva, Assunto, Classe, Número do Processo e Tarja.
Você já sabe como criar etiquetas? Acesse o nosso artigo e veja como:
Como criar uma etiqueta manual no painel de tarefas do SAJ MP?
Como você pode ver, as etiquetas são um ótimo recurso para acompanhar e localizar mais facilmente as tarefas registradas no sistema, sendo possível criar, editar, excluir, vincular, desvincular manual e automaticamente e, ainda, filtrar a visualização de tarefas diretamente por meio das etiquetas. Aproveite esta funcionalidade para agilizar o cumprimento das suas tarefas no SAJ MP.