Com o objetivo de integrar a Promotoria Judicial à Secretaria, foi implementado no SAJ MP o Painel de Diligenciamento. Agora, as solicitações de atividades vinculadas aos processos judiciais são encaminhadas de forma organizada aos usuários da secretaria, priorizando-as com eficiência.
O Painel de Diligenciamento conta com as seguintes seções:
1. Bloco "A Fazer": Quantifica os pedidos de diligência para a secretaria.
2. Bloco “Aguardando”: Quantifica o número de pedidos de diligência que estão aguardando resposta.
3. Tarefas: Apresenta a listagem de tarefas.
4. Filtro: Personaliza a visualização, optando por visualizar "Todas as tarefas" ou apenas "Minhas tarefas", aquelas que você atribuiu a si mesmo.
5. Etiquetas: Facilitam a organização das tarefas no painel.
6. Ordenação de tarefas: Organiza as tarefas por Prioridade, Prazo, Data de solicitação e Atualizações.
7. Barra de pesquisa: Possibilita pesquisar o número do processo judicial.
Agora, conheça as informações apresentadas nas tarefas de diligência e suas características:
1. Prioridade: Determina o tempo disponível para conclusão. Ao lado, o prazo é calculado automaticamente de acordo com a prioridade escolhida.
2. Ícones: Variam em cores e representam as atividades ou o status das tarefas. Ao passar o cursor sobre eles, mais detalhes serão exibidos.
3. Promotoria solicitante: Informação sobre qual promotoria solicitou a diligência.
4. Botão principal da tarefa: Varia entre "Elaborar", "Ver Documentos" ou "Ver Atualização", de modo que dá seguimento na tarefa.
- Elaborar: a tarefa ainda não foi iniciada, e nenhum documento (expediente) foi elaborado.
- Ver Documentos: já foi iniciada a elaboração de um documento. Vale lembrar que pode haver um ou mais documentos em elaboração ao mesmo tempo.
- Ver atualizações: sinaliza atualizações para o documento elaborado e enviado para análise da promotoria.
5. Espiar autos: Visualiza o pedido de diligência da promotoria.
6. Ver Autos: Visualiza os autos judiciais ou do MP.
7. Informações gerais do processo: Apresenta informações como partes, classe, assunto e número.
8. Atribuir tarefa: Atribui a tarefa a um usuário da secretaria, encarregado de produzir o documento solicitado.
9. Visualizar cadastrado: Permite ver os dados gerais e informações das partes do processo judicial.
Agora que você se familiarizou com o Painel de Diligência, confiamos que as diversas funcionalidades disponíveis tornarão suas tarefas mais fáceis e eficientes.