Assinar documentos

No SAJ MP é possível indicar a Inspeção Permanente diretamente ao assinar documentos no sistema.
Essa funcionalidade tem por objetivo facilitar o controle e o registro das inspeções realizadas, garantindo maior agilidade, rastreabilidade, padronização e automação no envio de informações para a Corregedoria.

Acompanhe o passo a passo no sistema:

Passo 1. No sistema acesse a Pasta Digital, Gerenciador de Arquivos, Editor de Documentos ou Fluxo de Trabalho:

Passo 2.  Na tela apresentada, localize o documento que deseja indicar a inspeção. Em seguida, clique em “Assinar/Finalizar” (1), você poderá indicar a "Inspeção Permanente" (2) e definir se ela será "Elogio ou Irregularidade" (3):

Passo 3. Após indicar o tipo de Inspeção Permanente e preencher os outros campos necessários, clique em “Confirmar/Assinar/Finalizar e Liberar” (1).  
O sistema irá finalizar a assinatura e automaticamente gerar o cadastro de Inspeção Permanente, anexar o documento configurado, lançar a movimentação no cadastro de origem (quando aplicável) e encaminhar o registro para a lotação definida pela Corregedoria. 

Pronto! Agora você já sabe como indicar uma Inspeção Permanente ao assinar documentos no SAJ/MP.  

Você sabia que no SAJ MP é possível inserir mais de uma assinatura digital em um documento? Acompanhe este artigo e saiba como realizar essa operação. 

1. Na tela inicial do sistema, clique no atalho do Fluxo de Trabalho na barra de ferramentas. 

2. Localize a fila de trabalho (1) onde está o cadastro em que se encontra o documento que você deseja assinar. Clique com o botão direito do mouse sobre esse cadastro (2) e selecione a opção Pasta Digital (3). Você também pode selecioná-lo e usar a tecla de atalho F12 para abrir a pasta. 

3. Na Pasta Digital, selecione o documento (1) que você deseja assinar e clique no ícone Assinar Documentos (2) na barra de tarefas no canto direito da tela. 

4. Selecione o certificado digital(1) para a assinatura e depois clique em Assinar (2). 

5. Para visualizar o comprovante de cada assinatura do documento, clique no botão Propriedades, localizado na barra de ferramentas superior da tela da Pasta Digital. 

6. A tela de Propriedades do Documento abre, onde você pode visualizar as informações sobre o documento em questão, entre elas o número de assinaturas, status, data e usuário, na seção Assinatura digital. 

Pronto, o documento foi assinado por mais um usuário! Utilize estes passos sempre que preciso. 

No SAJ MP é possível configurar o Editor de Documentos de forma que seja definido o promotor padrão para que ao assinar os documentos o campo correspondente já venha preenchido. Verifique neste artigo como definir o nome do promotor automaticamente ao assinar documentos.

1. Na tela inicial do sistema, clique no menu Editor e selecione a opção Configurações do Usuário.

2. A tela Propriedades do Usuário abrirá. Na aba Tabela, selecione uma pasta de último nível, ou seja, aquelas que não podem ser expandidas, e dê dois cliques nela.

3. Após isso, na aba Formulário, clique no ícone de lupa localizado ao lado direito do campo Promotor padrão para a lotação.

4. A tela Consulta de Usuários será aberta. No campo Nome (1), digite o nome do promotor que você deseja encontrar, clique nele (2) e então clique em Selecionar (3).

5. De volta à tela Propriedades do Usuário, clique em Salvar.

Pronto, após a realização deste procedimento o nome do promotor escolhido será automaticamente preenchido ao assinar documentos.