Tornar documento sem efeito

O recurso "Tornar Sem Efeito Documentos" tem por objetivo cancelar o documento já liberados na na Pasta Digital do SAJ MP.

Acompanhe neste artigo como utilizar essa funcionalidade. 

1. Acesse a Pasta Digital do cadastro. 

2. Na seção Peças liberadas marque o documento (1) que deseja executar a ação. Em seguida, clique na opção Tornar sem efeito (2). 

3. A tela de "Confirmação para Tornar Sem Efeito" vai ser exibida. Informe seu Usuário (1) e Senha (2), e o Motivo (3). Caso tenha necessidade de assinar digitalmente, marque a caixa “Assinar digitalmente a certidão” (4), selecionando em seguida o certificado digital, caso contrário basta deixar estes dois campos em branco. Por fim, clique no botão Confirmar (5).

4. Após confirmar, o sistema vai gerar uma certidão/anexo administrativo (1) mostrando as páginas tornadas sem efeito, motivo e usuário que executou a ação. 

Os documentos tornados sem efeito são identificados por um ícone X sobre a peça/documento liberadas (2). 

Para visualizar as peças sem efeito marque a caixa Mostrar peças sem efeito (3), localizada ao final da aba de tarefas de liberação de peças. 

5. Clicando sobre as páginas é possível visualizá-las com o carimbo de SEM EFEITO.

6. Os documentos que foram tornados sem efeito na Pasta Digital do MP e que também foram confeccionados através do editor de textos do SAJMP, ficam salvos no Gerenciador de Arquivos. Para visualizá-los através do Gerenciador, após pesquisa pelo número do cadastro, basta habilitar a opção Visualizar Documentos sem Efeito dentro do menu Ferramentas do Gerenciador de Arquivos.

Você sabia que é possível excluir documentos na Pasta Digital do MP? Acompanhe neste artigo como realizar essa operação para as seções peças liberadas ou peças aguardando liberação.  

Excluir documentos da seção Peças liberadas 

1. Na tela inicial do sistema, clique no menu Cadastro (1), opção Pasta Digital (2). Você também pode abrir a funcionalidade por meio da tecla de atalho F12. 

2. Na Pasta Digital, insira o número do cadastro (1) desejado e selecione o documento que você deseja excluir clicando na caixa de seleção correspondente (2). 

3. Para excluir a peça selecionada, clique no  ícone Tornar sem efeito. Você também pode realizar a operação por meio do atalho Ctrl+T. 

4. Agora, em Confirmação para Tornar Sem Efeito, informe sua senha de rede (1) e descreva o Motivo (2) da exclusão do documento. Depois, clique em Confirmar (3). 

Pronto! O documento foi tornado sem efeito. Em seu lugar, é anexada automaticamente uma certidão informando a justificativa e o nome do usuário que realizou a exclusão.

Tornar Sem Efeito Documentos na Pasta Digital do SAJ MP, este recurso serve para cancelar o documento já visível na pasta digital que não tem utilidade para mais nada ou que foi finalizado de forma incorreta.  

Veja a seguir Como Tornar Sem Efeito Documentos na Pasta Digital do SAJ MP. 

1. Acesse a Pasta Digital do processo. 

2. Na seção Peças liberadas marque o documento (1) que deseja executar a ação. Após isso clique na opção Tornar sem efeito (2). 

3. A tela de Confirmação para Tornar Sem Efeito vai ser exibida. Informe seu Usuário (1) e Senha (2), bem como Motivo (3). Caso tenha necessidade de assinar digitalmente, marque a caixa “Assinar digitalmente a certidão” (4), selecionando em seguida o certificado digital (5), caso contrário basta deixar estes dois últimos  

Por fim, clique no botão Confirmar (6).

4, Após confirmar, o sistema vai gerar uma certidão/anexo administrativo(1)mostrando as páginas tornadas sem efeito, motivo e usuário que executou a ação. 

Os documentos tornados sem efeito são identificados por um ícone X sobre a peça/documento liberadas (2). 

Para visualizar as peças sem efeito marque a caixa Mostrar peças sem efeito (3), localizada ao final da aba de tarefas de liberação de peças. 

5. Clicando sobre as páginas é possível visualizá-las com o carimbo de SEM EFEITO.

6. Os documentos emitidos pelo sistema e tornados sem efeito também ficam salvos no Gerenciador de Arquivos, menu Ferramentas opção Visualizar Documentos Sem Efeito.