Filtros

Você sabia que é possível filtrar as filas do Fluxo de Trabalho por nome? Essa operação permite que você encontre filas específicas com mais facilidade, economizando tempo para o cumprimento de suas demandas. Acompanhe! 

1. Na tela inicial do sistema, clique no menu Andamento (1), opção Fluxo de Trabalho (2). Você também pode acessar a funcionalidade por meio do atalho correspondente na barra de ferramentas. 

2. No Fluxo de Trabalho, as filas de trabalho são exibidas de acordo com o perfil do usuário que está acessando. 

3. Abaixo do campo Mostrar filtros (1), você pode inserir o nome da fila desejada ou alguma palavra-chave para filtrar as filas por nome (neste exemplo: devolvido). 

4. Além disso, na aba Pesquisar (1) você pode consultar cadastros em filas de trabalho específicas. Para isso, clique na lupa do campo Fila de trabalho (2). Depois, na tela Consulta de Filas de Trabalho, marque as filas desejadas (3) e clique em Selecionar (4). Por fim, clique em Consultar (5). 

Pronto! Você aprendeu, neste artigo, como filtrar as filas do Fluxo de Trabalho por nome, além de ver os passos necessários para consultar cadastros em filas de trabalho específicas. Aproveite esse conhecimento para tornar sua rotina de trabalho ainda mais produtiva com SAJ Ministérios Públicos.  

O Fluxo de Trabalho é uma das principais ferramentas do SAJ MP. Ele permite identificar e ter o controle do andamento processual na Instituição. Um dos recursos do Fluxo é poder visualizar todos os cadastros de uma fila de trabalho quando há mais de 100 cadastros. Veja como utilizar esta funcionalidade neste artigo.

1. Com o Fluxo de Trabalho aberto, clique sobre a fila de trabalho que deseja visualizar os cadastros, neste caso foi utilizada a fila de cadastros Devolvido ao TJ (1). Note que a legenda abaixo informa que está sendo mostrado apenas 100 dos 1.230 processos desta fila. Na sequência, clique no ícone Consultar Próximos Registros (2) na barra de tarefas superior da tela, como indicado na imagem abaixo.

2. Cada vez que o ícone Consultar Próximos Registros da barra de tarefas superior da tela for clicado, a visualização se estenderá para mais 100 cadastros, como indicado na barra inferior da tela, agora com 200 cadastros.

Muito bem. Agora você sabe como estender a visualização de todos os cadastros de uma determinada fila do Fluxo de Trabalho. Utilize este recurso sempre que for preciso.

Os filtros aparecem em diversas telas do sistema, incluindo o Gerenciador de Arquivos e o Fluxo de Trabalho. Com essa funcionalidade, é possível realizar pesquisas de forma mais rápida e eficiente, e com isso, também localizar informações de modo mais assertivo.

Verifique como utilizar filtros por meio de dois exemplos. 

Exemplo 1: Gerenciador de Arquivos

1. Com o Gerenciador de Arquivos aberto, suponha que é preciso encontrar o modelo de documento DENUNCIA TESTE.

Sabendo que este se encontra na pasta Denúncia (1), subpasta Modelos do Grupo (2), você pode utilizar o Filtro Personalizado para facilitar a busca. Para isso, clique na seta (3) da coluna Nome e então selecione a opção Personalizar (4).

2. A tela Filtro Personalizado abrirá. Digite no campo disponível para preenchimento (1) o nome do modelo desejado e clique em OK (2).

3. Você também pode utilizar algumas opções de comparação (por exemplo, igual, diferente, é maior que) para refinar sua busca. para isso, utilize o campo Nome.

Exemplo 2: Fluxo de Trabalho

1. Depois de acessar o Fluxo de Trabalho, busque um processo específico no subfluxo Processos Judiciais (1), fila de trabalho onde se encontram os processos para elaboração (2). Sabendo o número do judiciário, clique na seta da coluna Nº Judiciário (3).

2. A tela Filtro Personalizado será aberta. Digite no campo disponível para preenchimento (1) o número do judiciário do processo e clique em OK (2).

3. Para remover o filtro utilizado, feche ele clicando no botão X da barra inferior do Fluxo de Trabalho.

4. Agora, suponha que você tem conhecimento do assunto principal do processo que procura, no caso. Sendo assim, como existem filtros disponíveis em cada coluna, clique na seta (1) da coluna Assunto Principal e selecione a opção desejada (2).

Pronto, você viu como utilizar filtros no SAJ MP. Aproveite essa funcionalidade para localizar documentos, processos e demais arquivos que procura com mais celeridade.

Você sabia que é possível filtrar as filas do Fluxo de Trabalho por nome? Essa operação permite que você encontre filas específicas com mais facilidade, economizando tempo para o cumprimento de suas demandas. Acompanhe! 

1. Na tela inicial do sistema, clique no menu Andamento (1), opção Fluxo de Trabalho (2). Você também pode acessar a funcionalidade por meio do atalho correspondente (3) na barra de ferramentas. 

2. No Fluxo de Trabalho, as filas de trabalho são exibidas de acordo com o perfil do usuário que está acessando. 

3. Abaixo do campo Mostrar filtros, você pode inserir o nome da fila desejada ou alguma palavra-chave para filtrar as filas por nome, por exemplo, TJ. 

4. Além disso, na aba Pesquisar (1) você pode consultar cadastros em filas de trabalho específicas. Para isso, clique na lupa do campo Fila de trabalho (2). Depois, na tela Consulta de Filas de Trabalho, marque as filas desejadas (3) e clique em Selecionar (4). Por fim, clique em Consultar (5). 

Muito bem! Você aprendeu a filtrar as filas do Fluxo de Trabalho por nome, além de ver os passos necessários para consultar cadastros em filas de trabalho específicas. Utilize estas operações para cumprir suas demandas com mais eficiência ainda!