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Como inserir informações sobre o local físico de um cadastro no SAJ MP?Clientes: MPAC| MPAL| MPAM| MPMS| MPCE| MPSC
Versão: 4.1.3-1 | Publicado em: 14/05/2020O sistema permite inserir informações sobre o local físico onde se encontra determinado processo ou procedimento através de uma aba dentro do próprio cadastro.
1. No SAJ MP, clique no menu Cadastro para abrir o cadastro do processo ou procedimento. Ou ainda, digite o número do cadastro no campo Nº SAJ do acesso rápido.
2. Com a janela Cadastro de Notícia de fato (ou Cadastro de Procedimento) aberta, clique na aba Local Físico.
3. Feito isso, clique no ícone de Inserir, representado pelo símbolo de adição (+) para adicionar um novo registro.
4. Neste momento o campo Local Físico ficará habilitado. Clique na lupa ao lado direito do campo ou pressione a tecla TAB do seu teclado para pesquisar pelos locais físicos já cadastrados no sistema.
5. Com a janela Consulta Locais Físicos aberta, selecione o local físico que deseja e clique em Selecionar. Ou ainda, dê dois cliques sobre o local para selecioná-lo automaticamente e retornar a tela de Cadastro.
6. É possível ainda inserir informações adicionais no campo Observação. Para isso, insira as informações que deseja e clique em Salvar.
AtençãoEsta opção não está disponível para cadastros do tipo Atividade Não Procedimental, Protocolo e Solicitação de Apoio.
Pronto! Desta forma você poderá inserir informações sobre o local físico onde se encontra documentos e arquivos relacionados à determinado processo ou procedimento. Esta opção, além de permitir que essa informação fique registrada dentro do próprio cadastro, fica disponível para consultas posteriores.
Saiba maisInseriu o local físico errado no cadastro? Saiba como ajustar esse dado acessando o artigo:
Como corrigir o campo observação de um local físico de um cadastro no SAJ MP?
Créditos - Equipe SAJ Ministérios Públicos -
Como corrigir o campo observação de um local físico de um cadastro no SAJ MP?Clientes: MPAC| MPAL| MPAM| MPMS| MPCE| MPSC
Versão: 4.1.3-0 | Publicado em: 27/05/2020Ao inserir um Local Físico, colocar as informações incorretas no campo Observação e salvar, o sistema não me permitiu fazer as alterações neste campo e nem inserir novamente o mesmo Local Físico.
O que é possível fazer? Este é o assunto deste artigo. Acompanhe!
1. No SAJ MP, abra o cadastro desejado inserindo o seu Número MP no Acesso Rápido da tela inicial ou pelo fluxo de trabalho.
2. Com a janela de cadastro aberta, clique na aba Local Físico.
3. Nela você verá o último Local Físico já registrado neste cadastro.
4. O sistema não permite inserir o mesmo Local Físico por vezes seguidas. Caso você tente, um Aviso com uma mensagem informando que o Local Físico selecionado já é o último definido para o processo.
5. O ideal é que selecione um novo Local Físico diferente do atual, podendo ser qualquer outro. Para isso, clique no ícone de Inserir (+).
6. O campo Local físico ficará novamente habilitado. Clique na lupa ao lado dele para pesquisar diferentes locais físicos.
7. Selecione o novo Local Físico desejado e clique em Selecionar.
DicaVocê ainda pode dar dois cliques sobre o local desejado para selecioná-lo e retornar a tela de cadastro.
8. Utilize o campo Observação para indicar que se trata de uma retificação e que o Local Físico correto foi inserido. Após isso, clique em Salvar.
9. Neste momento, perceba que o campo Local Físico será alterado para o último inserido. A partir disso será possível selecionar o registro correto. Para isso, selecione novamente o Local Físico desejado, insira as informações corretas no campo Observação e clique em Salvar.
AtençãoEsta opção não está disponível para cadastros do tipo Atividade Não Procedimental, Protocolo e Solicitação de Apoio.
Desta forma você consegue retificar o campo Observação no registro de Local Físico inserido de forma equivocada anteriormente.
Créditos - Equipe SAJ Ministérios Públicos