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Como liberar um documento para edição que está alocado para outro usuário no SAJ MP?Clientes: MPAC| MPAL| MPAM| MPMS| MPCE| MPSC
Versão: 5.0.7 | Publicado em: 21/05/2021O sistema SAJ MP possibilita que os usuários compartilhem modelos de documentos entre si. Com isso, é possível disponibilizar e utilizar modelos dos colegas, apenas editando as informações necessárias. Mas, e se ao tentar editar um documento ele estiver alocado para outro usuário? Neste caso o sistema emite um aviso dizendo que o mesmo não pode ser editado.
Neste artigo você verá como realizar a liberação de um documento para a edição.
1. Acesse o Fluxo de Trabalho, localize o subfluxo Documentos - Editor de textos e selecione a fila Em elaboração.
2. Após isso, todos os documentos que estiverem em elaboração serão listados na tela central do sistema. Localize o documento a ser editado (1) e com o botão direito do mouse selecione a opção Liberar (2).
DicaPerceba que, quando o documento estiver liberado, na coluna Alocado para o usuário não terá nenhuma informação.
3. Uma mensagem de Liberação será exibida na tela.
4. O Editor de Documentos será aberto para editá-lo.
ObservaçãoObserve que, caso o documento não esteja selecionado, não será possível executar a atividade. E um Aviso será apresentado na tela informando que o documento ainda não foi liberado e não pode ser editado, pois se encontra em modo leitura. Desta forma, é necessário repetir o passo 2.
Pronto! Realizando os passos descritos acima você conseguirá editar o documento e o mesmo não mais estará alocado a outrem.
Créditos - Equipe SAJ Ministérios Públicos -
Como finalizar documentos no Editor de Documentos do SAJ MP?Clientes: MPAC| MPAL| MPAM| MPCE| MPMS| MPSC
Versão: 5.0.3 | Atualizado em: 07/06/2021Finalização de documentos no Editor de Documentos do SAJ MP, você pode utilizar a funcionalidade após seus documentos estiverem prontos sem sujeito a mais alterações. Após executar está ação o expediente/documento ficará sem possibilidades de edição.
Veja a seguir a Finalização de documentos no Editor de Documentos do SAJ MP.
1. Com seu documento no Editor de Documentos já aberto sem precisar alterar mais nada. Clique no botão Finalizar o Documento, localizado na barra lateral do editor ou vai no menu ferramentas na opção Finalizar/Liberar no Autos Digitais.
2. Na tela de Finalização de Documentos, será exibida as opções de finalizar, Finalizar/assinar, Finalizar, Assinar e Peticionar e Finalizar e não liberar nos autos. Selecione a operação Finalizar, escolha o Membro responsável e então clique em Confirmar. Lembrando o campo complemento da movimentação não é obrigatório.
3. Após a finalização o documento ficará com selo de finalizado e visível na pasta digital e também no gerenciador de arquivos nos parâmetros de consulta de documentos finalizados.
DicaA finalização também poderá ser encontrada no gerenciador de arquivos no menu ferramentas opção Finalizar/Liberar nos autos digitais ou clicando com botão direito do mouse opção Finalizar/Liberar nos autos digitais.
4. Com o documento finalizado, é possível fazer sua assinatura por meio do seu certificado digital. Para isso, clique no botão Assinar na barra lateral do lado esquerdo.
5. Feito isso, a janela de Finalização de Documentos será exibida. Nela, selecione o certificado digital e clique em Confirmar.
DicaCaso seu certificado digital não esteja disponível, você deve verificar se o eToken ou Smart card está corretamente conectado e configurado. Feito isso, você deve acionar o botão Restaurar.
6. Após a assinatura digital o documento irá ficar assinado digitalmente, podendo ser localizado na pasta digital e também no gerenciador de arquivos.
Observe o que acontece quando você seleciona cada uma das opções da seção Operações:
- Finalizar: o documento é liberado nos autos digitais do MP, porém sem assinatura, podendo depois ser assinado na pasta digital.
- Finalizar e Assinar: Documento Finalizado e Assinado digitalmente liberando o mesmo na pasta digital sendo assim não permitindo mais edições no documento. podendo ser assinado por outros usuários se necessário.
- Finalizar, Assinar e Peticionar: conclui a produção do documento, assina com a assinatura digital do usuário corrente, libera nos autos digitais no MP e, por último, carrega automaticamente a tela de peticionamento para envio do parecer ao TJ.
- Finalizar e Não Liberar nos Autos: conclui a produção do documento, mas não o libera nos autos digitais no MP. Desta forma o documento ainda pode ser editado se necessário.
Saiba maisPara saber mais sobre assunto relacionado:
Funcionalidades do Gerenciador de Arquivos do SAJ MPEste recurso de Finalização de documentos no Editor de Documentos do SAJ MP. Ajuda o usuário de maneira mais ágil e prática a tornar a rotina de trabalho mais fácil.
Créditos - Equipe SAJ Ministérios Públicos