Como liberar um documento para edição que está alocado para outro usuário no SAJ MP?

O sistema SAJ MP possibilita que os usuários compartilhem modelos de documentos entre si. Com isso, é possível disponibilizar e utilizar modelos dos colegas, apenas editando as informações necessárias. Mas, e se ao tentar editar um documento ele estiver alocado para outro usuário? Neste caso o sistema emite um aviso dizendo que o mesmo não pode ser editado. Acompanhe neste artigo como realizar a liberação de um documento para a edição. 

Passo 1. Acesse o Fluxo de Trabalho, localize o subfluxo Documentos - Editor de textos e selecione a fila Em elaboração. 

Passo 2. Após isso, todos os documentos que estiverem em elaboração serão listados na tela central do sistema. Localize o documento a ser editado (1) e com o botão direito do mouse selecione a opção Liberar (2).  

Quando o documento estiver liberado, na coluna Alocado para o usuário não terá nenhuma informação.

Passo 3. Uma mensagem de Liberação será exibida na tela. 

Passo 4. O Editor de Documentos será aberto para editá-lo. 

Caso o documento não esteja selecionado, não será possível executar a atividade, e um aviso será apresentado na tela informando que o documento ainda não foi liberado e não pode ser editado, pois se encontra em modo leitura. Desta forma, é necessário repetir o passo 2.

Pronto! Realizando os passos descritos acima você conseguirá editar o documento e o mesmo não mais estará alocado a outrem. Utilize essa funcionalidade sempre que precisar.