Atividades do painel de tarefas

O sistema conta com a possibilidade de, além de adicionar anotações nas tarefas, também exibir o histórico de comentários adicionados, possibilitando que os usuários possam consultar todo ciclo de vida dos comentários.

Acompanhe neste artigo como realizar essa atividade.

Passo 1. Para realizar a adição de comentários/anotações à tarefa, clique no ícone localizado no card da tarefa (1). 

Passo 2. Ao clicar nessa opção, será aberta uma caixa de comentários, adicione os comentários/anotações à tarefa, respeitado o limite máximo de 500 caracteres.

Passo 3. Ao adicionar um comentário/anotação, os primeiros 15 caracteres serão exibidos no card da tarefa (1).

Passo 4. O sistema salva as informações com a data e horário em que o comentário/anotação foi adicionado ao card da tarefa (1). Se necessário é possível editar ou excluir o comentário. Essas últimas duas opções estarão disponíveis apenas para o usuário que adicionou o comentário/anotação, ao card da tarefa. 

Passo 5. Ao acessar as tarefas que contém um novo comentário/anotação, o Painel Judicial notificará o usuário, exibindo a mensagem e o nome usuário que fez a adição do comentário/anotação no card. 

Pronto! Agora você já sabe como informar adicionar anotações à tarefa.

O SAJ disponibiliza a funcionalidade de atribuir responsáveis às tarefas no Painel Judicial. Garantindo dessa forma, mais organização e praticidade na distribuição de tarefas entre os usuários.

Acompanhe o passo a passo no sistema.

Passo 1. Para adicionar um responsável pela tarefa no Painel Judicial, clique na opção 'Designar tarefa' localizada na parte inferior direita do card (1). 

Passo 2. Ao clicar nessa opção, o sistema apresenta uma lista com todos os usuários ativos da lotação. Selecione um nome da lista (1), que pode ser o usuário logado ou qualquer outro usuário da lotação. 

Passo 3. O nome do usuário atribuído como responsável pela tarefa será exibido no card, juntamente com o ícone de seu nome (1), auxiliando na identificação. 

Além da ação de atribuir um responsável, também será possível excluir uma atribuição anteriormente realizada ou realizar a troca de responsável, basta realizar as alterações na tela de indicação de usuários.

O SAJ disponibiliza a funcionalidade para a personalização da visão das tarefas no Painel de Tarefas. Através dos Organizadores, é possível ter uma visão de todas as tarefas, aquelas que estão sem responsáveis atribuídos (não designados), as minhas tarefas (para as que estão sob a responsabilidade do usuário logado) e ainda, aquelas configuradas para visualização.

Passo 1. No "Painel de Tarefas", clique em "Não designadas" (1) para filtrar as tarefas que não possuem um responsável atribuído. O sistema exibirá todas as tarefas que não possuem responsáveis designados.

Passo 2. Clique em "Minhas tarefas" (1) para filtrar apenas as tarefas que estão sob a responsabilidade do usuário logado. O sistema exibirá todas as tarefas que estão alocadas para o usuário logado.

Passo 3. Clique no ícone de edição (1), localizado ao lado de "Organizadores", para configurar visões das tarefas atribuídas a outros usuários.

Passo 4. Na aba "Editar visão dos responsáveis", serão exibidos os nomes de todos os usuários ativos na lotação, independente de possuírem ou não atividades atribuídas em seus nomes. Utilize os ícones (1) para habilitar ou desabilitar as visões e clique em "Salvar" (2).

Pronto! Agora você já sabe como configurar visões de responsáveis no Painel de tarefas.

O SAJ possibilita informar movimentações nos processos manualmente, sem a necessidade de emitir um documento.

Passo 1. No "Painel Judicial", em uma tarefa que deseja informar manualmente uma movimentação, clique no ícone de seta para cima (1) e selecione a opção "Lançar movimentação" (2).

Passo 2. O sistema abrirá a tela "Lançar movimentação" e, nela, serão exibidas todas as opções de movimentação em lista para realizar o lançamento.

Passo 3. Selecione as movimentações que devem ser lançadas (1) e clique em "Complemento da movimentação" (2).

Passo 4. Preencha os campos "Complemento da movimentação" (1) e "Membro responsável" (2), caso necessário. Para finalizar, clique em "Confirmar" (3) para lançar a movimentação no cadastro.

Muito bem! Agora você já sabe como informar movimentações nos processos manualmente.

O SAJ Online possibilita enviar tarefas sem intimação e petições iniciais para outros agrupamentos.

Acompanhe neste artigo como realizar essa tarefa.

Passo 1. No "Painel Judicial", no agrupamento "Tarefas sem intimação" ou "Petições iniciais" (1), clique no botão "Elaborar" (2) da tarefa que desejar.

Passo 2. Ao elaborar um documento, o sistema habilitará o botão "Enviar" (1).

Passo 3. Clique no botão "Enviar" (1) e selecione o agrupamento para qual a tarefa será enviada (2).

Passo 4. O sistema enviará a tarefa para o referido agrupamento e exibirá uma mensagem de confirmação (1).

Pronto! Agora você já sabe como enviar tarefas sem intimação e petições iniciais para outros agrupamentos.

O sistema SAJ permite a visualização do processo originário, com o objetivo de aprimorar a experiência do usuário e conferir maior agilidade à elaboração do expediente. Essa funcionalidade disponibiliza as informações referentes ao processo originário, do qual deriva o novo processo a ser ajuizado, garantindo uma compreensão mais completa do contexto necessário para a atuação correta.

Neste artigo, você aprenderá como ter a visibilidade do processo de origem no Painel de Tarefas Judiciais e no Editor.

Confira!

1. Na tela do Painel de Tarefas (1), clique no botão "Ver originário" (2) para visualizar o processo de origem.

2. Para visualizar o processo de origem no editor de documentos, clique no ícone representado por uma pasta em “Ver originário” (1).

Pronto! Você aprendeu, neste artigo, como visualizar o processo originário e utilizar essa informação de forma eficiente na elaboração de expedientes. Aproveite esse conhecimento para tornar sua rotina de trabalho ainda mais produtiva com o SAJ Ministérios Públicos.

O sistema SAJ permite o descarte em massa de tarefas de intimação diretamente no Painel de Tarefas, agilizando o trabalho dos usuários ao evitar a necessidade de encerrar cada tarefa individualmente.

Neste artigo, você aprenderá como descartar tarefas de intimação em massa, tornando o gerenciamento das intimações mais eficiente.

Confira!

1. No Painel de Tarefas (1), localize as tarefas a serem descartadas na seção "A Fazer" (2) ou por meio de uma "Etiqueta" (3). Em seguida, marque na caixa de seleção (4) as tarefas que deseja descartar e clique no botão "Encerrar tarefa" (5).

2. A janela suspensa Encerrar tarefa (1) será exibida. Para confirmar o encerramento, clique no botão “Encerrar” (2).

3. Feito isso, uma mensagem de confirmação (1) indicando que a tarefa foi encerrada com sucesso será exibida.

4. Uma vez encerradas, as tarefas serão automaticamente movidas para a seção "Finalizadas" (1), onde ficarão armazenadas para futuras consultas, caso necessário.

Pronto! Você aprendeu, neste artigo, como descartar tarefas de intimação em massa no Painel de Tarefas. Aproveite esse conhecimento para tornar sua rotina de trabalho ainda mais produtiva com o SAJ Ministérios Públicos.

O sistema SAJ conta com uma funcionalidade que permite encerrar peticionamentos com múltiplas intimações agrupadas na categoria de falha de peticionamento, simplificando o gerenciamento dessas tarefas no Painel de Tarefas.

Neste artigo, você aprenderá como realizar o encerramento de peticionamento com múltiplas intimações em falha.

Confira!

1. No Painel de Tarefas (1), identifique uma tarefa sinalizada com Falha no peticionamento (2) clique no ícone representado por uma seta (3) e, em seguida, clique no botão “Encerrar tarefa” (4).

2. Feito isso, o sistema exibirá a janela suspensa de Encerrar tarefa (1) apresentando uma lista com as tarefas que já foram selecionadas para encerramento devido ao peticionamento que ocorreu em falha. Será possível manter as tarefas previamente selecionadas ou removê-las da seleção.

3. Ao confirmar a seleção das tarefas e clicar no botão "Encerrar tarefas" (1), o sistema finalizará tanto a tarefa principal quanto as demais tarefas selecionadas.

4. Caso opte por não selecionar as demais tarefas da listagem e clicar em "Encerrar tarefas", o sistema encerrará apenas a tarefa principal e devolverá as tarefas removidas para a seção "A Fazer” (1).

Pronto! Você aprendeu, neste artigo, como encerrar o peticionamento de tarefas com múltiplas intimações pendentes de encerramento. Aproveite esse conhecimento para tornar sua rotina de trabalho ainda mais produtiva com o SAJ Ministérios Públicos.

O sistema SAJ conta com uma funcionalidade que permite corrigir peticionamentos com múltiplas intimações agrupadas na categoria de falha de peticionamento, simplificando o gerenciamento dessas tarefas no Painel de Tarefas.
Neste artigo, você aprenderá como realizar a correção de peticionamento com múltiplas intimações em falha.
Confira!
1. No Painel de Tarefas (1), identifique uma tarefa sinalizada com Falha no peticionamento (2) e clique no botão “Corrigir” (3).

2. Feito isso, em Propriedades do documento (1), marque a caixa de seleção de “Finalizar demais tarefas do processo” (2) e, em seguida, clique no botão “Escolher tarefas” (3).

3. A janela suspensa Selecione as tarefas que deseja finalizar (1) será exibida. O sistema exibirá uma lista (2) com as tarefas a serem encerradas, incluindo aquelas que já foram selecionadas para encerramento no primeiro peticionamento que apresentou falha. Será possível manter as tarefas já selecionadas ou retirar tarefas da seleção conforme necessário.

4. Ao manter as tarefas na seleção (1) e realizar o reenvio do peticionamento, o sistema irá peticionar a tarefa principal e encerrar automaticamente as demais tarefas selecionadas.

5. Ao retirar tarefas da seleção (1) e realizar o reenvio do peticionamento, o sistema irá peticionar a tarefa principal, enquanto as tarefas removidas serão retornadas para a seção “A fazer” do Painel de Tarefas, permitindo que sejam tratadas posteriormente. Após realizar os ajustes conforme sua necessidade, clique no botão “Escolher tarefas para finalizar” (2) a fim de concluir a ação.

Pronto! Você aprendeu, neste artigo, como corrigir o peticionamento de tarefas com múltiplas intimações pendentes de encerramento. Aproveite esse conhecimento para tornar sua rotina de trabalho ainda mais produtiva com o SAJ Ministérios Públicos.

O SAJ Online permite filtrar tarefas provenientes do Sistema Eletrônico de Execução Unificado (SEEU), facilitando a identificação e o gerenciamento de tarefas.

Neste artigo, você aprenderá como usar essa funcionalidade para visualizar as tarefas SEEU no Painel Judicial.

Confira!

1. Na tela do Painel de Tarefas (1), clique no botão “Filtrar por” (2) , selecione a opção “Tarefas SEEU” (3) para realizar a pesquisa de processo do tipo SEEU.

2. Feito isso, serão exibidas apenas as tarefas de intimação que possuem a tarja SEEU (1).

Pronto! Você aprendeu, neste artigo, como filtrar tarefas do SEEU de forma eficiente para visualizar somente as intimações relevantes. Aproveite esse conhecimento para tornar sua rotina de trabalho ainda mais produtiva com o SAJ Ministérios Públicos.

O SAJ Online permite que processos relacionados sejam tramitados em conjunto ao serem remetidos para outras lotações, garantindo assim a rastreabilidade dos dados e facilitando o acesso aos processos vinculados.

Neste artigo, você aprenderá como remeter processos vinculados.

Confira!

1. Na tela do Painel de Tarefas (1), selecione um processo, clique no ícone representado por reticências - três pontos (2) e, em seguida, clique no botão “Remeter Processo” (3).

2. A janela suspensa de Remeter processo (1) será exibida. Selecione a lotação (2) desejada para o envio do processo na lista de opções disponíveis.

3. Ao remeter o processo, tanto o processo principal quanto todos os processos relacionados e vinculados a ele serão encaminhados para a lotação escolhida.

Pronto! Você aprendeu, neste artigo, como realizar a remessa de processos principais e vinculados para outras lotações, garantindo a tramitação conjunta e a rastreabilidade dos dados. Aproveite esse conhecimento para otimizar o fluxo de trabalho no SAJ Online.

Visando melhorar sua atuação no SAJ MP, a tela de Anotações foi desenvolvida para inserir informações pertinentes às tarefas que se encontram em elaboração pela Promotoria. Por meio desta tela, em um só local, é possível incluir, excluir e editar as anotações que ficarão visíveis a todos os membros de gabinete, dando vistas às informações importantes para elaboração da peça e cumprimento das intimações processuais.

Veja neste artigo os passos necessários para adicionar post-it aos cards do painel SAJ MP e visualizar as inclusões efetuadas.

1. Na tela inicial do sistema, clique no pequeno balão de anotações em branco (1), localizado abaixo do botão "Continuar" ou "Elaborar".

2. Com a tela Anotação aberta, digite o texto desejado no campo ‘Digite a anotação’ (1), respeitando o limite de no máximo 2000 caracteres.  Em seguida, selecione no botão ‘Salvar’ (2) para finalizar a inclusão da anotação necessária no card do processo. 

3. Ao finalizar a anotação, o sistema apresentar uma mensagem no canto inferior da tela, informando  que a anotação foi salva com sucesso (1) no card processual. 

4. Para os demais membros da promotoria, o balão de anotações estará não apenas sublinhado, mas contará com um sinalizador azul indicando que há uma nova anotação (1) naquele card processual. Para visualizar a anotação inserida, basta passar o cursor sobre o balão de anotações com listras e uma pequena tela contendo a anotação e seu autor irá surgir, sem a necessidade de clicar sobre o balão de anotações para visualização (2). 

Como você pode perceber neste artigo, a funcionalidade Anotações foi desenvolvida de modo a facilitar suas atividades do dia a dia, disponibilizando, em um só local, as informações adicionais referentes a suas intimações.