Edição de cadastro

A funcionalidade do Editor de Documentos permite que os servidores da Secretaria da CCR elaborem, editem e liberem documentos diretamente nos autos MP, como o extrato individual, após a sessão Plenária.

Com essa ferramenta, é possível:

• Elaborar documentos no Editor.
• Liberá-los nos autos MP.
• Remeter automaticamente o processo/procedimento à lotação de origem.
• Arquivar o cadastro.

Acompanhe o passo a passo no sistema:

Gerenciar tarefas:

Passo 1. Na seção A Fazer, você pode acessar:

• Novos cadastros remetidos para a Secretaria.
• Procedimentos/processos devolvidos pelo Membro Relator.

Cada tarefa pode exibir uma destas atividades principais:

• Distribuir  (1) → para cadastros novos
• Mover para Prontos (2) → para cadastros devolvidos

Mover Tarefa para “Prontos”:

Passo 2. Use esta ação para que o cadastro participe da sessão de votação dos Membros Revisores e seja possível elaborar e liberar documento nos autos. Para isso, clique na atividade "Mover para Prontos" (1):

Passo 3. A tarefa será retirada de "A Fazer" e aparecerá em "Prontos" (1): 

Elaborar Documento e Liberar nos autos:

Passo 4. Para elaborar e enviar para os Autos, localize o procedimento na seção "Prontos" e clique em Elaborar (1):

Passo 5. Selecione o modelo desejado (1):

Passo 6. Edite o conteúdo, verifique a movimentação escolhida (1) e  clique em “Enviar para autos” (2): 

Após o envio:

Passo 7. O documento será liberado nos autos MP e a tarefa permanecerá em "Prontos". O sistema apresentará a mensagem no canto inferior à esquerda da tela de que o documento foi liberado nos autos (1):

Elaborar Documento, Liberar nos Autos e Remeter para a Lotação de Origem:

Passo 8. Na seção Prontos, clique em Elaborar, selecione o modelo desejado. Após editar o conteúdo, verifique a movimentação escolhida e clique no botão Enviar para autos -  “Enviar para autos e remeter para origem” (1):

Após o envio:

• O documento será liberado nos autos MP.
• O procedimento será remetido automaticamente à lotação de origem.

Ambas as mensagens estão localizadas no canto inferior à direita da tela:

Elaborar Documento, Liberar nos autos e Arquivar:

Passo 9. Na seção Prontos, clique em Elaborar.  Selecione o modelo desejado. Escolha uma movimentação de arquivamento. Clique em Enviar para autos – Enviar para autos (1):

Passo 10. O sistema apresenta a tela de confirmação do arquivamento. Clique em "Confirmar" (1):

Após confirmar:

• O procedimento será arquivado.
• A tarefa será movida para Encerradas (1).

Pronto! Agora você já pode elaborar e liberar documentos diretamente no Editor, garantindo tramitação rápida e segura na CCR.

Por meio da funcionalidade "Editar cadastro de Procedimento Administrativo (PA)" é possível alterar as informações dos cadastros existentes, garantindo que os dados se mantenham sempre atuais e consistentes dentro do sistema. Trazendo mais autonomia aos usuários da Secretaria da CCR, eliminando a necessidade de solicitar suporte técnico para ajustes simples nos cadastros.

Saiba como realizar esse procedimento no sistema:

Acessando a funcionalidade de Edição:

Passo 1. Acesse o Painel da Secretaria da CCR, seção A Fazer. Localize, na lista de tarefas, o Procedimento Administrativo (PA) que você deseja editar. Clique no menu de mais ações (ícone de três pontinhos) (1) e, em seguida, na opção “Editar cadastro” (2). O sistema abrirá a tela de edição do cadastro do Procedimento Administrativo:

Editando os Dados Gerais: 

Passo 2. Na tela de edição, localize o bloco “Dados Gerais”. Clique no ícone de edição (1) (representado pelo lápis) localizado nesse bloco.

Passo 3. Altere as informações necessárias nos campos exibidos. Em seguida, clique em “Confirmar” (1):

Editando as Informações da Parte:

Passo 4. Ainda na tela de edição do cadastro de PA, localize a parte que deseja alterar as informações e clique no ícone de edição (1) correspondente. Realize as modificações necessárias nas informações da parte:

Passo 5. Ao finalizar as edições, clique em “Confirmar” (1) para registrar as alterações daquela parte:

Salvando a Edição do cadastro do Procedimento Administrativo:

Passo 6. Após concluir todas as alterações desejadas nos Dados Gerais e nas Informações da Parte, e ter clicado em “Confirmar” em cada bloco editado:

1. Revise as informações exibidas para garantir que tudo está correto.

2. Clique no botão “Salvar edição” (1) para concluir.

O sistema apresentará uma mensagem de sucesso e salvará a edição do cadastro do Procedimento Administrativo.

Utilize essa funcionalidade sempre que precisar editar o cadastro de um Procedimento Administrativo (PA) de forma prática e eficiente, garantindo mais agilidade no andamento de suas tarefas.