[SAJ Online] Como elaborar um documento no Painel da Secretaria da Câmara de Coordenação e Revisão (CCR)?

A funcionalidade do Editor de Documentos permite que os servidores da Secretaria da CCR elaborem, editem e liberem documentos diretamente nos autos MP, como o extrato individual, após a sessão Plenária.

Com essa ferramenta, é possível:

• Elaborar documentos no Editor.
• Liberá-los nos autos MP.
• Remeter automaticamente o processo/procedimento à lotação de origem.
• Arquivar o cadastro.

Acompanhe o passo a passo no sistema:

Gerenciar tarefas:

Passo 1. Na seção A Fazer, você pode acessar:

• Novos cadastros remetidos para a Secretaria.
• Procedimentos/processos devolvidos pelo Membro Relator.

Cada tarefa pode exibir uma destas atividades principais:

• Distribuir  (1) → para cadastros novos
• Mover para Prontos (2) → para cadastros devolvidos

Mover Tarefa para “Prontos”:

Passo 2. Use esta ação para que o cadastro participe da sessão de votação dos Membros Revisores e seja possível elaborar e liberar documento nos autos. Para isso, clique na atividade "Mover para Prontos" (1):

Passo 3. A tarefa será retirada de "A Fazer" e aparecerá em "Prontos" (1): 

Elaborar Documento e Liberar nos autos:

Passo 4. Para elaborar e enviar para os Autos, localize o procedimento na seção "Prontos" e clique em Elaborar (1):

Passo 5. Selecione o modelo desejado (1):

Passo 6. Edite o conteúdo, verifique a movimentação escolhida (1) e  clique em “Enviar para autos” (2): 

Após o envio:

Passo 7. O documento será liberado nos autos MP e a tarefa permanecerá em "Prontos". O sistema apresentará a mensagem no canto inferior à esquerda da tela de que o documento foi liberado nos autos (1):

Elaborar Documento, Liberar nos Autos e Remeter para a Lotação de Origem:

Passo 8. Na seção Prontos, clique em Elaborar, selecione o modelo desejado. Após editar o conteúdo, verifique a movimentação escolhida e clique no botão Enviar para autos -  “Enviar para autos e remeter para origem” (1):

Após o envio:

• O documento será liberado nos autos MP.
• O procedimento será remetido automaticamente à lotação de origem.

Ambas as mensagens estão localizadas no canto inferior à direita da tela:

Elaborar Documento, Liberar nos autos e Arquivar:

Passo 9. Na seção Prontos, clique em Elaborar.  Selecione o modelo desejado. Escolha uma movimentação de arquivamento. Clique em Enviar para autos – Enviar para autos (1):

Passo 10. O sistema apresenta a tela de confirmação do arquivamento. Clique em "Confirmar" (1):

Após confirmar:

• O procedimento será arquivado.
• A tarefa será movida para Encerradas (1).

Pronto! Agora você já pode elaborar e liberar documentos diretamente no Editor, garantindo tramitação rápida e segura na CCR.