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  • Como utilizar a funcionalidade Scanner da Pasta Digital do SAJ MP?
    5 de janeiro de 2026 14:30
    Versão do sistema: 03.00.03-06 
    Artigo atualizado em: 02 de janeiro de 2026

    A funcionalidade Scanner é essencial para a digitalização de documentos na Pasta Digital do MP. Acompanhe neste artigo os passos necessários para utilizar essa ferramenta.

    Passo 1. Clique no menu Cadastro e selecione a opção Pasta Digital para abrir a Pasta Digital do MP.

    Menu suspenso do sistema SAJ com várias opções; destaque em laranja na opção Pasta Digital (atalho F12).
      Observação

    Também é possível acessar a Pasta Digital do MP por meio da tecla de atalho F12. Além disso, em certos locais do sistema, por exemplo, no Fluxo de Trabalho, se você selecionar um processo e utilizar esse atalho, o sistema abre a pasta e carrega automaticamente o processo escolhido.

    Passo 2. Na Pasta Digital do MP, clique no menu Arquivo, localizado na parte superior esquerda e posicione o mouse sobre Scanner. Duas opções irão aparecer:

    • Nova peça, para digitalizar um documento por inteiro, e
    • Nova página, para escanear apenas uma página.
    Interface de digitalização do SAJ com menu aberto; destaque em laranja na opção Scanner e nas opções Nova peça e Nova página.
      Atenção

    Se houver um scanner conectado à sua máquina, é possível escanear diretamente um arquivo para dentro da Pasta Digital do MP do cadastro no SAJ MP. O documento que for digitalizado será exibido na seção Peças aguardando liberação.

    Passo 3. Uma segunda maneira de acessar a funcionalidade Scanner é por meio do campo Origem. Selecionando a opção scanner e clicando no botão Nova peça, você pode digitalizar os documentos.

    Interface do sistema Pasta Digital com destaque em laranja nos botões Origem Scanner e Nova peça.

    Passo 3.1. A tela Escolha o Tipo de Documento a ser Digitalizado abre, para que você possa escolher o tipo de documento que será escaneado, por exemplo, um ofício.

    Janela do SAJ para escolher tipo de documento na digitalização, com lista e botões Digitalizar e Fechar.

    Passo 3.2. Além de definir o tipo, também é possível selecionar o Perfil do documento (preto e branco ou colorido) e a Origem do papel: a opção Mesa é utilizada para scanners que digitalizam documentos individuais; já a opção Automático é para scanners que digitalizam vários documentos em sequência, de forma automática, sem haver necessidade de trocar folhas manualmente.

    Por fim, ao lado do campo Origem do papel há a caixa de seleção Duplex que, se marcada, permite a digitalização da frente e do verso dos documentos.

    Interface de digitalização do SAJ com lista de tipos de documentos, opção 'Ofício' selecionada. Em destaque laranja, configurações: perfil Preto e branco, origem Mesa e opção Duplex

    Passo 3.3. Depois de definir todas essas opções, clique no botão Digitalizar. Assim, uma tela de confirmação do sistema aparece, perguntando se você deseja digitalizar outra página desse documento. Se for necessário, selecione Sim; caso contrário, escolha Não, finalize o procedimento e clique em Salvar.

    Janela de confirmação no SAJ com a pergunta: Deseja digitalizar outra página deste documento? Botões Sim e Não abaixo

    Passo 4. Depois de escanear os documentos, é possível, na seção Peças aguardando liberação, movimentar e ordenar as páginas de acordo com sua necessidade.

    Interface do sistema Pasta Digital com destaque em laranja na seção Peças aguardando liberação, exibindo lista hierárquica com itens

    Você acompanhou neste artigo como utilizar a funcionalidade Scanner da Pasta Digital do MP. Aproveite essa ferramenta sempre que precisar digitalizar documentos.

      Créditos - Equipe SAJ Ministérios Públicos