Finalizar documento

Ao elaborar uma peça no Editor de Documentos, é possível salvá-la ou finalizá-la. Você sabe a diferença entre essas duas operações?

Ao emitir um documento no SAJ MP é preciso salvá-lo sempre que você fechar o editor, para que as alterações realizadas sejam registradas. Por sua vez, quando uma peça é finalizada e liberada nos autos, ela não pode mais ser editada, passando para a Pasta Digital do MP.

Veja exemplos a seguir para compreender melhor esses conceitos.

Salvar documentos

1. Na tela inicial do sistema, clique no atalho do Fluxo de Trabalho para abri-lo.

2. No fluxo de trabalho da Promotoria (1), subfluxo Processos Judiciais (2), fila Em Elaboração Assessor (3), selecione um processo (4) e então clique na atividade Emitir Expediente (5).

3. A tela Emissão de Documentos abre. Clique na lupa do campo Modelo (1) para selecionar o modelo do documento que você deseja criar. Depois clique em Confirmar (2) e então em Editar (3).

4. O Editor de Documentos abre. Insira as informações na peça e, caso você deseje salvá-la, ou seja, registrar as alterações realizadas, clique no botão disquete, em destaque na imagem a seguir.

Agora você pode fechar o editor sem risco de perder seu trabalho.

Finalizar documentos

1. Na tela inicial do sistema, clique no atalho do Fluxo de Trabalho para acessá-lo.

2. No fluxo de trabalho da Promotoria (1), subfluxo Documentos (Editor de textos) (2), fila Em elaboração (3), selecione um documento (4) e então clique na atividade Aguardando Revisão (Ag. Revisão) (5).

3. No mesmo subfluxo, fila Aguardando Revisão (Ag. Revisão) (1), selecione o mesmo documento (2) e então clique na atividade Editar Documento ou Finalizar Documento (3).

4. O documento selecionado é carregado no Editor de Documentos. Depois de analisar as informações da peça e fazer alterações, caso necessário, clique em Finalizar.

5. A tela Finalização de Documentos abre. Selecione uma das operações (1) e então clique em Confirmar (2).

Agora, o documento está finalizado, sendo liberado para a Pasta Digital do MP. Assim, não poderá mais ser editado, ficando disponível apenas para leitura.

Otimizando as possibilidades de atividades do Fluxo de Trabalho, agora é possível finalizar documentos a partir dele, atendendo a todas as opções de finalização, incluindo: Finalizar; Finalizar e Assinar; Finalizar, Assinar e Peticionar; e Finalizar e Não liberar nos Autos. Acompanhe neste artigo como realizar essa operação.

1. Na tela inicial do SAJ MP, clique no atalho Fluxo de Trabalho na barra de ferramentas para acessar a funcionalidade. Você também pode carregar o fluxo por meio de menu Andamento, opção Fluxo de Trabalho.

2. No Fluxo de Trabalho, acesse o subfluxo Documentos (Editor de textos) (1) e clique na fila de trabalho Em elaboração (2).

3. Selecione os documentos (1) que você deseja finalizar e clique na atividade Finalizar Documento (2).

4. A tela Finalização de Documentos é carregada. Selecione a operação (1) desejada – Finalizar; Finalizar e Assinar; Finalizar, Assinar e Peticionar; e Finalizar e Não liberar nos Autos –, informe um certificado digital (2), caso a operação escolhida exija, aponte o Membro responsável (3) e clique em Confirmar (4).

Muito bem! Você aprendeu a finalizar documentos a partir do Fluxo de Trabalho. Aproveite mais esta funcionalidade do SAJ MP para cumprir suas demandas diárias de maneira ainda mais ágil.