-
Como realizar a cópia de um cadastro para distribuição no SAJ MP?Versão do sistema: 5.0.38-2
Artigo publicado em: 11 de novembro de 2024O SAJ MP possibilita realizar a cópia de um cadastro extrajudicial para a distribuição e acompanhamento em outra lotação.
Acompanhe neste artigo como realizar essa atividade.
Passo 1. Na tela inicial do SAJ MP, preencha o número do cadastro que deseja realizar a cópia, no campo de acesso rápido/N⁰ MP (1). No exemplo, foi utilizado um cadastro de Notícia de Fato.
Passo 2. O sistema abrirá a tela “Cadastro de Notícia de Fato”. Clique na seta para baixo ao lado do botão “Cópia de Documentos” (1) e selecione a opção “Cópia de Cadastro” (2).
AtençãoO cadastro que será copiado deve estar na sua lotação.Passo 3. O sistema abrirá a tela “Cópia de Cadastro” para copiar as partes e documentos de um cadastro para o outro. Juntamente com a tela, será mostrada uma janela de “Confirmação”, contendo o aviso de que o novo cadastro será gerado e encaminhado para o órgão de destino. Clique em “Sim” (1) para dar continuidade ao procedimento.
ObservaçãoO novo cadastro ficará acessível apenas na lotação de destino, enquanto o antigo continuará ativo na lotação de origem.Passo 4. Na tela “Cópia de Cadastro”, selecione as partes que serão copiadas para o novo cadastro (1) e clique no botão com uma seta acompanhada da letra “c” (2) para movê-las de um lado ao outro na janela. Para finalizar, clique em “Continuar” (3).
Passo 5. Repita o procedimento do passo 4, com a seleção dos documentos (1) que serão copiados para o novo cadastro. Clique no botão com ícone de seta (2) entre os quadros para mover os documentos de um lado ao outro e, para finalizar, clique em “Continuar” (3).
Passo 6. Verifique as informações copiadas do cadastro original para o novo criado pelo SAJ MP. Caso as informações estejam corretas, clique em “Salvar” (1) para gerar o número da nova Notícia de Fato.
Passo 7. O sistema abrirá a tela “Redistribuir: Notícias de Fato”. Preencha as informações obrigatórias: Órgão destino (1) e Motivo (2). Clique em "Distribuir" (3) e confirme a operação com a sua senha do SAJ MP.
Passo 8. O sistema abrirá a tela "Resultado da Distribuição". Clique em "Recibo" (1) para emitir o recibo de comprovação.
Pronto! Seu cadastro foi copiado e distribuído com sucesso e estará disponível para acompanhamento no órgão de destino selecionado. Utilize esta funcionalidade quando precisar!
Créditos - Equipe SAJ Ministérios Públicos -
Como copiar uma gravação de audiência no SAJ MP?Versão: 4.1.5-0 | Publicado em: 31/08/2020
A funcionalidade de gravação de audiência permite que você copie as audiências e oitivas realizadas no Ministério Público. Esta funcionalidade é necessária em caso de gravações de audiência que possam ser utilizadas em mais de um cadastro, ou para que a mesma possa acompanhar a evolução ou cisão de cadastros. Você pode acioná-la pelas opções Evolução de cadastro, Cisão de cadastro, Cópia de cadastro e Cópia de documentos.
Verifique como copiar uma gravação de audiência por meio da funcionalidade de cópia de documentos do SAJ MP. Neste artigo mostremos como efetuar a cópia de uma gravação por meio da funcionalidade Cópia de documentos.
AtençãoEssa funcionalidade depende de licenciamento, estando, neste momento, disponível apenas para alguns órgãos.1. Acesse o cadastro do processo através do menu Cadastro, opção Processos de 1º grau.
DicaTambém é possível realizar a cópia de gravações em outros cadastros, utilizamos o cadastro de processos de primeiro grau apenas ilustrar este artigo.
2. No campo Nº MP, digite o número do cadastro que deseja copiar a gravação aberto, com ele aberto, selecione a opção Cópia de Documentos.
ObservaçãoCaso configurada, a funcionalidade Cópia de Documentos também pode ser acionada por meio de uma atividade no Fluxo de Trabalho.
3. O sistema abrirá a tela Cópia de Documento para seleção dos documentos que deseja copiar. Informe o Cadastro de Destino (1), marque a opção Copiar Gravações Vinculadas (2).
4. Selecione os documentos que deseja copiar e os arraste para a sessão Documentos do cadastro destino.
5. Com o documento copiado para o cadastro de destino, selecione a opção Copiar.
6. Após efetuar a cópia o sistema irá exibir um Aviso com uma mensagem informando que os documentos foram copiados com sucesso.
7. Caso deseje confirmar ou visualizar as gravações que foram copiadas no cadastro de destino, acesse a Pasta Digital do MP por meio das opções de menu ou pela tecla de atalho F12 do seu teclado, e informe o número do cadastro. Você irá visualizar os documentos copiados e as respectivas gravações vinculadas ao mesmo.
Saiba maisPronto! Agora você já sabe como copiar gravações de audiência por meio do da funcionalidade Cópia de Documentos. Utilize estas funcionalidades quando necessário e torne a sua rotina de trabalho mais produtiva.
Créditos - Equipe SAJ Ministérios Públicos -
Como copiar peças de um cadastro para outro no SAJ MP?Versão: 4.0.3-0 | Publicado em: 08/10/2020
Copiar peças de um cadastro para outro no SAJ MP, permite de forma prática e ágil que seja feita a cópia de peças da pasta digital de um cadastro para outro independentemente do tipo do cadastro e nível de sigilo.
Veja a seguir como copiar peças de um cadastro para outro no SAJ MP.
1. Localize o cadastro origem que contém os documentos pela tela inicial do acesso rápido ou no fluxo de trabalho.
2. Após a tela de cadastro abrir clique na opção Cópia de Documentos.
DicaO recurso de Cópia de documentos, também se encontra no fluxo de trabalho de algumas filas de trabalho em seu subfluxo dependendo sua configuração.
3. A tela Cópia de Documento abrirá. No campo Cadastro de Destino informe o nº MP (1) do cadastro em que serão copiados os documentos e de um TAB no seu teclado para confirmar. No lado esquerdo selecione (2) os documentos que deseja copiar e clique na seta (3) no meio da tela Selecionados á Direita. Por fim, clique no Copiar (4).
4. Após copiar o sistema vai exibir a mensagem deDocumento(s) copiado(s) com sucesso,onde só precisa dar Ok e fechar a tela.
5. Para conferir o documento já copiado é só acessar a pasta digital do cadastro de destino.
Saiba maisPara saber mais sobre assunto relacionado:
Como importar documentos em PDF para a Pasta Digital do SAJ MP?Com este recurso o sistema dar possibilidade de obter documento de outro cadastro de uma forma prática e ágil.
Créditos - Equipe SAJ Ministérios Públicos