Alterar tipo de documento

O SAJ MP possui uma funcionalidade que possibilita recategorizar ou separar documentos na Pasta Digital, tanto em documentos que já foram liberados quanto em documentos que estão aguardando a liberação, permitindo subdividir peças e categorizá-las com outros tipos. Essa ferramenta é muito útil e necessária quando os documentos passam do limite no peticionamento. 

Acompanhe a seguir o passo a passo para realizar esta operação.

Passo 1. Na tela inicial do SAJ MP, clique no menu Cadastro (1) e, em seguida, na opção Pasta Digital (2). Você também pode acessar esta ferramenta por meio da tecla de atalho F12.

Passo 2. Na Pasta Digital, procure o cadastro que você realizará a operação (1). Então, na seção Peças liberadas, clique com o botão direito do mouse na página desejada (2) e, no menu que abre, selecione a opção Recategorizar para outro tipo de documento (3).

Passo 3. Na tela Tipo de Documento Digital, encontre a descrição desejada para este documento (1) e clique em Selecionar (2).

Passo 4. Agora, observe que a página selecionada se tornou um documento e que as páginas sequenciais passam a fazer parte deste mesmo arquivo.

Passo 5. Na Pasta Digital, também há a funcionalidade de separar documentos. Para isso, clique com o botão direito do mouse na página desejada (1) e, no menu que abre, selecione a opção Separar documento digital (2).

Passo 6. Observe que a página selecionada se tornou um documento e que as páginas sequenciais passam a fazer parte deste mesmo arquivo, e com a mesma descrição do documento anterior.

Passo 7. Para documentos que estão na seção Peças aguardando liberação, clique com o botão direito do mouse na página desejada (1) e, no menu que abre, selecione a opção Recategorizar para outro tipo de documento (2).

Passo 8. Após a alteração, selecione os documentos (1) e clique no ícone Liberar nos autos digitais (2), na barra lateral da seção Peças aguardando liberação, para liberar os documentos recategorizados.

Passo 9. Uma mensagem aparece em tela, perguntando se você deseja realizar a assinatura digital do documento antes de liberá-lo nos autos digitais. Clique em Não.

Passo 10. Depois, para cada documento, escolha o Tipo de movimentação (1) atrelada aos mesmos e clique em Liberar (2).

Passo 11. Por fim, note que os documentos aparecem conforme sua escolha de recategorização na seção Peças liberadas da Pasta Digital.

Não é possível dividir documentos emitidos no sistema.

Pronto, você conheceu os passos necessários para recategorizar ou separar um documento na Pasta Digital. Utilize essa funcionalidade sempre que necessário.

A Pasta Digital do MP permite que você tenha acesso automatizado e facilitado aos autos processuais. Nela também é possível realizar algumas atividades, dentre elas está o recurso de alterar a categoria de documentos contidos na Pasta digital do MP. Veja como realizar este procedimento neste artigo.

1. Na tela inicial do SAJ MP, acesse o menu Cadastros (1) e selecione a opção Pasta Digital (2). Ou utilize a tecla de atalho F12 do seu teclado.

2. A Pasta Digital do MP abrirá com os documentos do último cadastro que foi consultado no sistema. Clique em Limpar (1) e então digite o número do processo/procedimento desejado no campo Nº MP (2).

3. Agora, será exemplificado utilizando um documento que está na seção Peças aguardando liberação. Localize o documento que deseja alterar a categoria e selecione-o clicando na caixa de seleção (1), clique sobre o nome do documento (2) com o botão direito do mouse e selecione a opção Alterar tipo de documento (3).

4. Na tela Tipo de Documento Digital, selecione o tipo de documento (1) desejado e clique em Selecionar (2). 

Pronto! Agora a categoria de documentos foi alterada pela Pasta Digital do MP. Utilize esta funcionalidade sempre que necessário.