Compartilhar modelos

Você sabia que é possível renovar as datas dos modelos vencidos no Gerenciador de Arquivos de um modelo compartilhado? Por exemplo, a partir de um modelo o qual foi compartilhado para outras lotações ou para um usuário específico e venceu a sua data, tem como realizar uma nova renovação de data. 

Veja como realizar esse procedimento a seguir. 

1. Localize o modelo existente que você realizou o compartilhamento. Para isso, na tela inicial do sistema, clique no atalho Gerenciador de Arquivos na barra de ferramentas. 

2. Com o Gerenciador de Arquivos aberto, na aba Pesquisar (1), selecione a opção Modelos na seção Pesquisar por (2), digite o nome do modelo no campo Procurar por Modelos chamados (3), Informe o período da data (4) e então clique em Consultar (5).  

3. Clique com o botão direito sobre o modelo compartilhado. Um menu vertical irá abrir. Nele, escolha a opção Compartilhar/Copiar. 

4. Após clicar na opção Compartilhar/Copiar, o sistema irá exibir uma janela de Confirmação com a mensagem “A seleção possui modelos compartilhados. Deseja descompartilhar?” Clique em Não. 

5. Feito isso, a tela Compartilhamento de modelos será exibida. Nela, basta alterar a data no campo Prazo de validade, assim o modelo será renovado para os usuários das outras lotações. 

Utilize essa funcionalidade sempre que precisar estender o prazo de compartilhamento de um modelo de documento com seus colegas, de modo a facilitar o dia a dia na sua promotoria. 

O compartilhamento (ou cópia) de modelos de documento é um recurso prático para usabilidade no sistema, permitindo que outros usuários ou lotações tenham acesso aos seus modelos. Acompanhe neste artigo como compartilhar/copiar modelos de documento com outros usuários no SAJ MP. 

Passo 1. Acesse o Gerenciador de Arquivos por meio do botão (1) correspondente à ferramenta na barra de atalhos na tela inicial do sistema ou clique no menu Editor (2), opção Gerenciador de Arquivos (3). 

Passo 2. No Gerenciador de Arquivos, aba Pastas (1), selecione onde seu modelo de documento foi cadastrado, conforme sua categoria e tipo (2). Depois de localizá-lo, clique sobre ele (3) com o botão direito do mouse e então na opção Compartilhar/Copiar (4). 

Passo 3. Na tela Compartilhamento de Modelos existem duas abas: Usuários e Usuários de grupo. Caso você precise compartilhar o modelo com algum usuário especifico, acesse a aba Usuários (1), clique botão + (2) e depois na lupa (3). Selecione o nome da pessoa desejada e informe a Permissão (4) e Prazo de Validade (5). Então, clique em Salvar (6). 

Passo 4. Caso seja necessário compartilhar um modelo com um determinado órgão do Ministério Público, acesse a aba Usuários do grupo (1). Clique no botão Ins (2) e depois na lupa (3), e selecione o órgão desejado. Informe a Permissão (4) e o Prazo de Validade (5). Salve (6) a operação. 

Passo 5. Por meio da aba Usuários de grupo, o sistema permite o compartilhamento do modelo com vários órgãos no momento da ação. Porém, ao salvar e fechar a operação, essa aba desaparece da tela. Assim, a partir de então, só será possível compartilhá-lo com Usuários. 

Passo 6. Note que o campo Usuário que compartilho e Grupo alvo (1) é preenchido automaticamente. Quanto às opções do campo Permissão (2), ao escolher Controle Total, os usuários poderão emitir documentos com seu modelo e também alterar o mesmo a qualquer momento sem restrições. Ao selecionar Somente Leitura, os usuários só poderão emitir expedientes, sem possibilidade de edição do modelo. 

Passo 7. No campo Prazo de Validade (3), você pode definir uma data limite para que o usuário possa usar seu modelo. Por fim, ao marcar a caixa de habilitação Cópia (4) – disponível na aba Usuários de grupo –, o sistema gera um modelo idêntico para o órgão selecionado, permitindo a edição sem que o original seja modificado. 

Por meio da funcionalidade de compartilhamento de modelos de documento no SAJ MP, você permite que seus colegas de trabalho acessem seus modelos, podendo agilizar o atendimento das demandas e aumentar a produtividade do Ministério Público. Utilize essa funcionalidade sempre que precisar.

No SAJ MP, é possível compartilhar modelos entre usuários e entre órgãos. Essa funcionalidade pode ser amplamente utilizada para auxiliar um órgão ou colega de trabalho. O compartilhamento pode ser realizado tanto com um modelo próprio quanto com um modelo de grupo, utilizado pela lotação em que você atua. Acompanhe neste artigo como utilizar essa funcionalidade.

Passo 1. Para compartilhar um modelo, abra o “Gerenciador de arquivos” (1).

Passo 2. Utilize a aba “Pesquisar” (1) para buscar o modelo que deseja compartilhar. Procure através de palavras chaves, selecione a data de alteração (ou o período em que o modelo foi criado) e utilize os campos que forem necessários para facilitar a busca. Para finalizar, clique em "Consultar" (2).

Passo 3. No resultado na pesquisa, clique com o botão direito do mouse sobre o modelo desejado e selecione a opção “Compartilhar / Copiar...” (1). 

Passo 4. O sistema abrirá a tela "Compartilhamento de Modelos". Na aba "Usuários" (1), é possível escolher o compartilhamento para usuários específicos, já na aba "Usuários do grupo" (2), o modelo será compartilhado com grupos inteiros (Promotorias, órgãos de apoio, entre outros) e todos os seus usuários. Neste exemplo, será demonstrado o compartilhamento com um grupo (2), clique no ícone "+" (3).

Passo 5. Um campo de Consulta será aberto para que você possa pesquisar com quem deseja compartilhar seu documento. Digite o nome da pessoa ou do órgão desejado e clique em TAB no seu teclado.  

Passo 6. Com a janela de Consulta de Grupos aberta, selecione a opção (1) que deseja e clique em Selecionar (2), ou dê dois cliques sobre a opção para selecioná-la e retornar automaticamente a tela Compartilhamento.  

Passo 7. Após isso, no campo Permissão selecione o tipo de permissão que deseja conceder: Somente leitura ou Controle Total (essa opção permitirá o usuário / grupo editar o modelo).

Passo 8. Por fim, no campo "Prazo de validade" (1), selecione por quanto tempo deseja manter o documento compartilhado com o usuário escolhido, com o tempo máximo de até 1 ano, e clique em "Salvar" (2).  

Pronto, desta maneira será possível que os usuários compartilhem seus modelos uns com os outros e com isso sejam mais céleres em suas atividades.