Artigo atualizado em: 15 de janeiro de 2026
No SAJ MP, é possível compartilhar modelos entre usuários e entre órgãos. Essa funcionalidade pode ser amplamente utilizada para auxiliar um órgão ou colega de trabalho. O compartilhamento pode ser realizado tanto com um modelo próprio quanto com um modelo de grupo, utilizado pela lotação em que você atua. Acompanhe neste artigo como utilizar essa funcionalidade.
Passo 1. Para compartilhar um modelo, abra o “Gerenciador de arquivos” (1).
Passo 2. Utilize a aba “Pesquisar” (1) para buscar o modelo que deseja compartilhar. Procure através de palavras chaves, selecione a data de alteração (ou o período em que o modelo foi criado) e utilize os campos que forem necessários para facilitar a busca. Para finalizar, clique em "Consultar" (2).
Passo 3. No resultado na pesquisa, clique com o botão direito do mouse sobre o modelo desejado e selecione a opção “Compartilhar / Copiar...” (1).
Passo 4. O sistema abrirá a tela "Compartilhamento de Modelos". Na aba "Usuários" (1), é possível escolher o compartilhamento para usuários específicos, já na aba "Usuários do grupo" (2), o modelo será compartilhado com grupos inteiros (Promotorias, órgãos de apoio, entre outros) e todos os seus usuários. Neste exemplo, será demonstrado o compartilhamento com um grupo (2), clique no ícone "+" (3).
Para compartilhar o modelo com mais de um grupo, é necessário incluir mais uma linha na aba "Usuários do Grupo" através do ícone "+". Após a finalizar o compartilhamento, não será possível adicionar outro grupo, apenas usuários individuais.
Passo 5. Um campo de Consulta será aberto para que você possa pesquisar com quem deseja compartilhar seu documento. Digite o nome da pessoa ou do órgão desejado e clique em TAB no seu teclado.
Passo 6. Com a janela de Consulta de Grupos aberta, selecione a opção (1) que deseja e clique em Selecionar (2), ou dê dois cliques sobre a opção para selecioná-la e retornar automaticamente a tela Compartilhamento.
Passo 7. Após isso, no campo Permissão selecione o tipo de permissão que deseja conceder: Somente leitura ou Controle Total (essa opção permitirá o usuário / grupo editar o modelo).
Passo 8. Por fim, no campo "Prazo de validade" (1), selecione por quanto tempo deseja manter o documento compartilhado com o usuário escolhido, com o tempo máximo de até 1 ano, e clique em "Salvar" (2).
Observe que o compartilhamento com grupos considera apenas os integrantes cadastrados no grupo na data em que o compartilhamento é realizado. Por exemplo: se hoje você compartilhar um modelo com a 1ª PJ da sua comarca e, daqui a 15 dias, um novo estagiário ingressar nesse local, será necessário compartilhar o modelo novamente com esse novo integrante, pois ele não fazia parte do grupo no momento do compartilhamento anterior.
Pronto, desta maneira será possível que os usuários compartilhem seus modelos uns com os outros e com isso sejam mais céleres em suas atividades.