Propriedades do documento

Nesse vídeo, veremos a demonstração de como alterar a movimentação quando o sistema exibir o aviso: "A movimentação selecionada não está vinculada ao tipo de processo deste documento". Como exemplo, usaremos um modelo do tipo manifestação.

Você sabia que é possível alterar a movimentação de um documento no Editor de Documentos por meio das Propriedades? Assim, não é necessário perder o trabalho realizado na peça emitida e também não alterar a movimentação indicada no seu modelo de documento. Veja a seguir como realizar essa operação.

1. Na tela inicial do sistema, clique no atalho do Fluxo de Trabalho na barra de tarefas para acessá-lo.

2. No Fluxo de Trabalho, selecione o cadastro (1) do processo ou procedimento em que você deseja trabalhar e clique na atividade Emitir Expediente (2).

3. Em Emissão de Documentos, selecione o Modelo (1) que você deseja emitir. Depois, clique Confirmar (2) e então em Editar (3).

4. O Editor de Documentos carrega o modelo de documento escolhido para que você faça as edições necessárias. Para alterar a movimentação cadastrada no modelo, abra as Propriedades do documento clicando no botão indicado na barra de ferramentas da lateral esquerda ou por meio da tecla de atalho F8.

5. Nas Propriedades, note que a Movimentação que consta no modelo escolhido é 920261 – Ofício. Para alterá-la, clique na lupa (1) do referido campo. Na sequência, na tela Movimentações Associadas, selecione a movimentação que desejar, no exemplo, 920253 – Outras Providências (2), e clique em Selecionar (3).

6. Depois de trocar a movimentação e terminar as edições no documento, você poderá finalizá-lo.

Com esta operação você pode alterar a movimentação da peça durante sua emissão, sem precisar criar um modelo novo para fazer isso. Assim, dispensa retrabalho.

Vale ressaltar que esta operação não muda a movimentação do modelo em si, somente a movimentação no ato da emissão do documento.

Ao tentar finalizar um documento com o tipo de movimentação de Manifestação, você pode se deparar com um aviso informando que a movimentação selecionada não está vinculada ao tipo de processo do documento em questão:

Ao deparar-se com esta situação no sistema, a movimentação de Manifestação pode ser alterada pelas movimentações de Parecer ou Promoção, conforme o teor do documento. Para realizar essa alteração, acompanhe a orientação a seguir:

Passo 1. Com a janela do aviso ainda aberta, clique em OK para fechá-la.

Passo 2. Em seguida, clique em Arquivo (1) e selecione a opção Propriedades (2).

Passo 3. Com as Propriedades do documento aberta, clique no campo Movimentação (1). Esta ação torna a visível uma lupa que dá acesso à tela Movimentações Associadas, clique nela para abrir.

Passo 4. Na tela Movimentações Associadas, clique no campo Pesquisar pela descrição (1) e digite a movimentação desejada, sendo elas 2003088 - Promoção ou 2003087 – Parecer. Em seguida, clique em Selecionar (2).

Passo 5. Depois de alterar a movimentação para Parecer ou Promoção, clique em Finalizar.

Pronto! Agora você já sabe como alterar o tipo de movimentação pela propriedade no Editor de Documentos. Vale ressaltar que esta operação não muda a movimentação do modelo em si, somente a movimentação no ato da emissão do documento.