Editar documento

O editor de textos utilizado no SAJ Online, foi aprimorado para oferecer maior agilidade e padronização na elaboração de documentos. Suas funcionalidades facilitam o preenchimento do campo "Complemento da movimentação", assim como a introdução do uso de Autotextos, que possibilita inserir, no editor de documentos, blocos de textos previamente salvos, otimizando tarefas repetitivas e promovendo mais eficiência na sua rotina.

Acompanhe neste artigo como realizar essa atividade.

Campo “Complemento da movimentação”

• Complemento da movimentação – Novos atalhos

Passo 1. Acesse o editor de textos, clique em “Continuar” ou “Elaborar” (1) da tarefa desejada.

Passo 2. No editor de textos, selecione um trecho do texto e pressione as teclas CTRL +M do seu teclado. O conteúdo selecionado será automaticamente transferido para o campo “Complemento da movimentação” (1), desde que este campo esteja previamente vazio.

• Barra de ferramentas flutuante

Passo 1. Selecione um trecho do texto e clique no botão “Complemento da movimentação” (1), representado por um ícone de folha com setas na barra flutuante. 

• Menu “Inserir” da barra de ferramentas

Passo 1. Selecione um trecho do texto e clique no menu “Inserir” (1), submenu “Complemento da movimentação” (2).

Caso o campo esteja preenchido, o sistema emitirá um alerta informando que o trecho selecionado sobrescreverá o conteúdo do campo, e solicitando confirmação dessa substituição. Clique em “Substituir” (1) para confirmar a ação.

Estas são as 3 novas formas de preencher o campo “Complemento da movimentação” pelo editor de documentos!

Autotexto

Passo 1. Clique no menu principal e acesse o módulo “Gestão de modelos" (1).

Passo 2. Crie ou acesse um modelo do SAJ e clique no menu “Inserir” (1), submenu “Autotexto” (2).

Passo 3. Uma janela com o gerenciador de autotextos será exibida na tela, na qual será possível:

-    Criar um autotexto (1);
-    Editar um autotexto existente (2);
-    Excluir um autotexto;
-    Pesquisar autotextos criados.

Passo 3.1 Criar um autotexto

Clique em “+ Novo autotexto” (1), no campo "Nome" (2), nomeie o atalho do seu autotexto e, no campo "Texto" (3), insira o  seu conteúdo. Para finalizar, clique em “Salvar alterações” (4).

Passo 3.2 Editar, excluir e pesquisar um autotexto existente

Para editar, abra o gerenciador de autotextos, selecione o autotexto desejado (1), realize as alterações e clique em "Salvar alterações" (2).

Para excluir, selecione o autotexto desejado (1) e clique em "Excluir autotexto" (3).

Para pesquisar, procure na listagem (1) ou utilize o campo de busca (4).

Pronto! Com seus autotextos cadastrados no gerenciador você pode usá-los no editor de documentos da emissão de expedientes. 

Utilizar autotexto na edição de documentos

Passo 1. Abra o editor de documentos utilizando um modelo criado a partir da gestão de modelos nativa do SAJ, digite o caractere chave do autotexto, que é a barra invertida ( \ ), e, em seguida, o nome do autotexo desejado (1). Um balão com o nome e o conteúdo do autotexto aparecerá em tela. Clique na tecla “Enter” do seu teclado ou no balão do autotexto com o mouse para preenchê-lo no documento.

Passo 2. O sistema preencherá o documento com o conteúdo do autotexto selecionado.

Com essas funcionalidades, aumentou-se a praticidade no uso do editor de texto do SAJ Online, tornando o processo de preenchimento de campos e reaproveitamento de conteúdo mais rápido e padronizado. 

Ao elaborar um documento que precisa ser salvo e editado a qualquer tempo (antes de ser finalizado), o SAJ fornece uma ferramenta prática para abrir tal documento em elaboração. Essa alternativa confere mais agilidade na busca desses documentos, tornando célere a sua rotina de trabalho. Confira neste artigo como realizar esta edição. 

Passo 1. Ao iniciar na tela principal do sistema, clique no ícone do atalho do Fluxo de Trabalho. 

Passo 2. Ao abrir o Fluxo de Trabalho, clique na fila "Em Elaboração Analistas" (1) dentro do subfluxo "Processos Judiciais" (2). 

Passo 3. Ao lado esquerdo do número do processo, seu documento em edição estará representado por um clipe. Clique nele. 

Passo 4. Por fim, irá abrir a tela de “Encaminhamento do Processo” em que, primeiro, você irá selecionar o documento Em elaboração (1) e, em seguida, irá clicar em Editar Documento (2).  

Passo 5. O documento será aberto para edições e você poderá aproveitar de todas as ferramentas que o Editor de Documentos do SAJ tem para lhe oferecer. 

Ao realizar as ações descritas neste artigo, você conferiu como é fácil abrir documentos não finalizados a partir das filas de trabalho “Em elaboração”. Desfrute dessa funcionalidade para editar documentos e peças com mais celeridade, sem necessariamente buscá-los no Gerenciador de Arquivos. 

Ao elaborar um documento que precisa ser salvo e editado a qualquer tempo (antes de ser finalizado), o SAJ MP fornece uma ferramenta prática para abrir tal documento em elaboração. Essa alternativa confere mais agilidade na busca desses documentos, tornando célere a sua rotina de trabalho. 

Confira neste artigo como realizar esta edição. 

1. Ao iniciar na tela principal do sistema, selecione o menu Fluxo de Trabalho. 

2. Ao abrir nos subfluxos de trabalho, selecione o subfluxo em que o procedimento se encontra (1) (ex: Processos Judiciais, Trâmite Extrajudicial). Em seguida, clique na fila Em elaboração (2) correspondente. 

3. Ao lado esquerdo do número do processo/procedimento, seu documento em edição estará representado por um clipe. Clique nele. 

4. Por fim, irá abrir a tela de “Encaminhamento do Processo” em que, primeiro, você irá selecionar o documento Em elaboração (1) e, em seguida, irá clicar em Editar Documento (2).  

5. O documento será aberto para edições e você poderá aproveitar de todas as ferramentas que o Editor de Textos do SAJ MP tem para lhe oferecer. 

Ao realizar as ações descritas neste artigo, você viu como é fácil abrir documentos não finalizados a partir das filas de trabalho “Em elaboração”. Desfrute dessa funcionalidade para editar documentos e peças com mais celeridade, sem necessariamente buscá-los no Gerenciador de Arquivos. 

Você sabia que é possível grifar partes do seu texto dentro de algum documento do SAJ MP? Esse procedimento é feito através do Editor de Documentos. 

Veja a seguir como fazer.

1. Na tela inicial do sistema clique em Gerenciador de Arquivos. 

2. Abra o documento desejado, no editor de documentos. 

3. Na tela do editor de documentos, selecione a parte do texto que deseja grifar e, após isso, clique na opção Cor do fundo, localizada na barra de tarefas superior. Nela, e escolha a cor desejada. 

4. Feito isso, imediatamente o texto selecionado irá ficar grifado na cor escolhida.

Pronto! Agora você já sabe como grifar partes do texto dentro do Editor de Documentos do SAJ MP. Com isso é possível marcar as partes importantes que requerer maior atenção durante o seu trabalho.

O Editor de Documentos é uma ferramenta que possui diversos recursos para criação de documentos dentro do SAJ MP. Além disso, também é possível abrir um documento externo e editá-lo no Editor do SAJ MP desde que o mesmo seja do tipo .rtf. Acompanhe neste artigo como realizar esta atividade.

1. No Editor de Documentos, clique no menu Arquivo (1) e em seguida, clique na opção Abrir (2) ou pressione as teclas CTRL + A do seu teclado.

2. Uma nova janela será mostrada. Nela escolha (1) e selecione (2) o arquivo de formato .rtf (3)que deseja editar no Editor de Textos. Clique em Abrir (4) para que o documento escolhido seja aberto no editor.

 3. O documento desejado abrirá agora no Editor para que você faça as edições necessárias.

Pronto! Através desta opção você consegue utilizar o editor de textos, inclusive os recursos personalizados que o sistema disponibiliza, como auto textos e estilos pré-definidos para documentos externos. Aproveite os recursos com os quais já está habituado para elaborá-los sem a necessidade de utilizar vários editores ao mesmo tempo.