Cabeçalho e rodapé do documento

O SAJ possibilita a escolha do tipo de visibilidade para cada modelo de cabeçalho e rodapé criado, sendo elas: apenas para o usuário que criou; apenas para os usuários de uma lotação; para a instituição inteira. Além disso, a ferramenta de busca dos modelos de cabeçalhos e rodapés é separada através desses 3 tipos de visibilidade, organizando mais o modo de busca.

Acompanhe neste artigo como realizar essa atividade.

Passo 1. Clique no menu principal, representado pelo ícone "", e selecione a opção "Gestão de Modelos" (1).

Passo 2. Na gestão de modelos, clique em "Cabeçalho e Rodapé" (1) e selecione a opção "Criar novo padrão" (2).

Passo 3. Insira um nome para o modelo (1), o conteúdo no cabeçalho e no rodapé (2), selecione a visibilidade desejada (3), que pode ser apenas o próprio usuário, todos da lotação ou toda a instituição. Por fim, clique em "Salvar" (4).

Passo 4. Para consultar os modelos de cabeçalho e rodapé existentes no sistema, clique novamente em “Cabeçalho e Rodapé” (1) mas, desta vez, selecione a opção “Consultar lista” (2).

Passo 5. Na tela "Cabeçalhos e rodapés", serão exibidos os modelos existentes no sistema divididos em três blocos:

• “Instituição” (1): modelos disponibilizados para todos os usuários do órgão;
• “Lotação” (2): modelos disponibilizados para todos os usuários da lotação;
• “Usuário” (3): modelos visíveis apenas para o usuário em questão.

É possível localizar o modelo também pelo nome, através da barra de buscas (4).

Passo 6. Nesta mesma tela, serão exibidos três ícones:

• “Lápis” (1): para realizar a edição de um modelo de cabeçalho e rodapé existente;
• “Duas folhas” (2): para duplicá-lo;
• “Lixeira” (3): para excluí-lo.

Para editar um modelo de cabeçalho e rodapé, clique no ícone de lápis (1).

Passo 7. Na tela de edição do modelo, é possível editar o nome do modelo (1), o conteúdo do cabeçalho e do rodapé (2) e o tipo de visibilidade (3). Após realizar a edição, clique “Próximo” (1), “Salvar” e “Confirmar” para efetuar a edição.

Passo 8. Para duplicar um modelo de cabeçalho e rodapé do sistema, clique no ícone de duas folhas (1).

Passo 9. O título do novo modelo (1) de cabeçalho e rodapé duplicado terá por padrão a palavra “Cópia” ao final, para indicar que trata-se de uma cópia. Clique em "Duplicar" (2).

Passo 10. A mesma tela de edição de modelo de cabeçalho e rodapé será exibida, na qual é possível editar o nome do modelo (1), o conteúdo do cabeçalho e do rodapé (2) e o tipo de visibilidade (3). Após realizar a edição, clique “Próximo” (4) e “Salvar” para concluir a duplicação.

Passo 11. Para excluir um modelo de cabeçalho e rodapé, clique no ícone de lixeira (1).

Passo 12. O sistema exibirá uma janela de confirmação, clique em “Excluir” (1) para efetuar a ação.

Pronto! Agora você já sabe como definir o tipo de visibilidade desejada para os seus modelos de cabeçalho e rodapé.