Publicado em: 18/09/2024
O SAJ Online possibilita a reutilização de documentos elaborados e liberados nos autos do SAJ5 como novos modelos de documentos.
Acompanhe nesse artigo como realizar essa atividade.
1. Para reutilizar os documentos como modelo, inicie ou dê continuidade em um documento no Painel de Tarefas. No documento aberto, acesse o menu "Acervos" (1), aba "Legado" (2) e busque pelo documento que deseja utilizar como novo modelo.
2. Selecione o documento que deseja utilizar para criar o novo modelo (1).
3. O sistema abrirá uma nova aba com o documento para ser visualizado. Caso esse seja o documento que deseja utilizar, clique no botão "Criar modelo" (1).
4. O sistema abrirá a tela "Gestão de Modelos" com os dados do documento utilizado como origem para a criação de um novo modelo. Preencha o documento da mesma forma quando é criado um modelo do zero, com algumas informações obrigatórias para que seja possível publicar o modelo para uso. Para editar o modelo e formatá-lo, utilize o Word Online.
- Algumas imagens poderão não ser carregadas tendo em vista que a extensão dos documentos do SAJ5 são diferentes da extensão dos documentos do SAJ Online, porém o conteúdo em si será carregado.
- O SAJ Online não irá identificar os campos de texto do documento ao carregá-lo na Gestão de Modelos.
Pronto! Agora você sabe como gerar um novo modelo de documento a partir de expedientes finalizados no SAJ5 para que você possa reaproveitar o conhecimento de expedientes elaborados.