Cadastro e juntada de protocolo

Você sabia que é possível realizar a Juntada de Protocolo no Painel Extrajudicial? Essa funcionalidade agiliza respostas a ofícios enviados às partes ou a outros órgãos, no contexto do fluxo de cumprimento de diligências, e pode ser feita através do Cadastro do Protocolo, informando o procedimento ao qual será realizada a juntada; ou pelo Cadastro do Procedimento, informando o protocolo a ser juntado. Acompanhe neste artigo os passos necessários para utilizar essa funcionalidade.

Juntando um Protocolo a partir do Cadastro do Protocolo

Utilize esta opção quando estiver acessando o cadastro do protocolo e desejar vinculá-lo a um procedimento.

Passo 1. Localize o Protocolo desejado no Painel Extrajudicial, em seguida, clique na seta da atividade principal (1) e selecione a opção Juntar em procedimento (2).

Passo 2. Na tela exibida, informe o número do procedimento, digitando ao menos 3 caracteres (1), e clique na lupa ou pressione Enter para pesquisar (2).

Passo 3. O sistema apresentará os resultados da pesquisa com os dados do procedimento. Selecione o procedimento desejado (1) e clique no botão Juntar protocolo (2).

Passo 4. O sistema exibirá uma mensagem, informando a execução da juntada e o encerramento do cadastro do protocolo.

Passo 5. Em seguida, será apresentada a mensagem de confirmação de sucesso.

Passo 6. Após a conclusão, os documentos do protocolo serão juntados à pasta digital interna do procedimento informado, o cadastro do protocolo será finalizado automaticamente e o protocolo será movido para a aba Encerradas.

Juntando um Protocolo a partir do Cadastro do Procedimento

Utilize esta opção quando estiver acessando o procedimento e desejar localizar um protocolo já existente para juntá-lo.

Passo 1. Localize o Procedimento desejado, em seguida, clique na seta da atividade principal (1) e selecione a opção Juntar um protocolo existente (2).

Passo 2. Na tela exibida, informe o número do protocolo, digitando ao menos 3 caracteres (1), e clique na lupa ou pressione Enter para pesquisar (2).

Passo 3. O sistema apresentará os resultados da pesquisa com os dados do protocolo. Selecione o protocolo desejado (1) e clique no botão Juntar protocolo (2).

Passo 4. O sistema exibirá uma mensagem informando a execução da juntada do protocolo.

Passo 5. Em seguida, será apresentada uma mensagem de confirmação de sucesso.

Passo 6. Após a conclusão, os documentos do protocolo serão juntados à pasta digital interna do procedimento, o cadastro do protocolo será finalizado automaticamente e o protocolo será movido para a aba Encerradas.

Pronto! Agora você já pode utilizar a funcionalidade de Juntar protocolo de forma prática e eficiente, garantindo mais agilidade no andamento de suas tarefas.