Tornar Fora de Uso

No SAJ MP é possível criar modelos de documentos que facilitam a emissão de expedientes em cadastros diversos. Mas você sabia que também é possível tornar um modelo fora de uso, por meio do Gerenciador de Arquivos? Confira neste artigo o passo a passo para utilizar esta funcionalidade.

1. No Painel Inicial do SAJ MP, acesse o Gerenciador de Arquivos pelo ícone de atalho na barra de menus (1).

2. No lado esquerdo da tela, no campo Pesquisar, clique na opção Modelos (1). Em seguida, selecione qual a opção de pesquisa que será preenchida, como Pesquisar Modelos Chamados (2) ou Modelos que Contenham o Texto (3). Neste exemplo, será preenchida a aba de Pesquisar Modelos Chamados e marcada a opção Data da Última Alteração (4). Após o preenchimento das informações escolhidas, clique em Consultar (5).

Para buscar as informações desejadas é essencial o preenchimento de, pelo menos, um campo de busca, como a data da última alteração ou parte do nome do Modelo. Também é importante marcar a opção: Trazer todos os registros (1), para uma busca mais eficiente.

3. Após localizar o modelo que deseja tornar fora de uso, clique com o botão direito do mouse em cima do arquivo e selecione a opção Cadastro do Modelo (1).

4. Na janela aberta pelo Sistema, aparecerão as informações relacionadas ao Modelo. Na parte inferior, na seção Outras Opções, encontra-se a caixinha para marcação, com o texto: Fora de uso (1). Após selecionar, clique em Salvar (2).

Após o salvamento, o modelo ficará oculto e não será exibido em futuras pesquisas. Caso você queira visualizar os modelos fora de uso, poderá clicar no canto inferior direito da janela de Cadastro de Modelos de Documento – Tabela na opção: Listar fora de uso.

A busca pelo Modelo também pode ser realizada por meio do Menu Pastas, encontrando a pasta específica do arquivo de modelo de acordo com sua categoria, como Ofício, Denúncia, Ato, Despacho, Portaria, entre outros.

Pronto! Viu como é fácil tornar um modelo fora de uso no SAJ MP? Utilize esta funcionalidade sempre que for necessário.