Funcionalidades Agenda de Compromisso

O SAJ possui a funcionalidade da Agenda de Compromissos que facilita a visualização e o acompanhamento das obrigações da sua rotina.  Além de cadastrar compromisso, também podem ser executadas algumas das atividades do sistema dentro deste menu. Acompanhe neste artigo como utilizar essa funcionalidade.

Passo 1. Na tela inicial do sistema, clique no botão 'Agenda de Compromissos' ou acesse o menu 'Andamento' e selecione a opção 'Agenda de Compromissos'. 

Passo 2. A tela "Agenda de Compromissos" abrirá com as funcionalidades ativas para a sua edição. A tela está dividida em duas seções: no lado esquerdo estão os menus (1) e os principais campos de preenchimento do compromisso (2) e no lado direito é apresentado a agenda propriamente dita (3), bem como uma barra de ferramentas com botões para melhor visualização/configuração da agenda, representados por alguns ícones (4). 

Passo 2.1 Saiba mais sobre os ícones mencionados anteriormente: 

• Exibe a agenda no modo Calendário : dispõe os compromissos da agenda no formato calendário. 
• Exibe a agenda no modo Lista : dispõe os compromissos da agenda no formato lista. 
• Forma de exibição Dia : exibe a agenda no formato de um dia. 

• Forma de exibição Semana : exibe a agenda no formato de uma semana (7 dias). 
• Forma de exibição Mês : exibe a agenda no formato de um mês (máximo de 31 dias). 
• Setas para navegação : permite acessar outros períodos (dias, semanas, meses) de trabalho. 
• Ícone de lixeira : exibe os compromissos que foram excluídos.
• Ícone de agenda com um relógio : exibe compromissos de outras lotações.
• Ícone de calendário com número 5 : exibe a agenda no formato de uma semana (5 dias).
• Lupa com + : dar mais zoom na agenda.
• Lupa com - : dar menos zoom na agenda.
• Ícone de martelo : fecha a janela da Agenda de Compromisso.

Passo 3.  Ressalta-se que atividades dos ícones mencionados anteriormente como, por exemplo, modo de exibição por dia, semanas ou mês, modo calendário ou lista ou compromissos excluídos ou de outras lotações, também podem ser encontradas no menu 'Exibir' (1). 

Passo 4. Ao clicar com o botão direito do mouse em qualquer lugar da agenda você tem acesso a outras ações para facilitar a sua usabilidade, sem precisar clicar em outros menus do sistema para realizar atividades complementares ao cadastro do compromisso que você está trabalhando. Essas opções também podem ser encontradas no menu Ferramentas no lado esquerdo do topo da tela. São elas: 

• Abrir Cadastro - Abre a tela do 'Cadastro' referente ao compromisso selecionado. 
• Fluxo de Trabalho – Abre a aba 'Pesquisar' do 'Fluxo de Trabalho' mostrando exatamente em qual subfluxo e fila onde o cadastro vinculado ao compromisso está localizando. 
• Novo Documento – Abre a tela de 'Emissão de documentos'. 
• Pasta Digital – Leva automaticamente para a tela da 'Pasta Digital do MP' do cadastro vinculado ao compromisso sem precisar fechar a agenda. 
• Atualizar – Atualiza em tempo real a tela da 'Agenda de Compromissos' para maior fidedignidade dos dados da agenda. 

O SAJ MP possui a funcionalidade da Agenda de Compromissos, que facilita a visualização e o acompanhamento das obrigações da sua rotina, além de dispor de funcionalidades que otimizam a sua rotina. Acompanhe neste artigo como utilizar essa funcionalidade.

Passo 1. Na tela inicial do sistema, clique no botão Agenda de Compromissos ou acesse o menu Andamento e selecione a opção Agenda de Compromissos. 

Passo 2. A tela da Agenda de Compromissos estará dividida em duas seções: no lado esquerdo está a seção de Cadastro e Pesquisa de Compromissos (1), e no lado direito é apresentado o Calendário, com a exibição dos compromissos do dia, semana ou mês (de acordo com a visualização escolhida), bem como a barra de ferramentas com alguns botões de atalhos, representados por ícones (3).

Passo 2.1. Os ícones são utilizados para alterar o modo de navegação e visualização da Agenda de Compromissos. Saiba mais sobre eles: 

• Exibe a agenda no modo Calendário: dispõe os compromissos da agenda no formato calendário. 
• Exibe a agenda no modo Lista: dispõe os compromissos da agenda no formato lista. 
• Forma de exibição Dia: exibe os compromissos do dia. 
• Forma de exibição Semana: exibe os compromissos da semana. 
• Forma de exibição Mês: exibe os compromissos do mês corrente. 
• Setas para navegação: permite acessar outros períodos (dias, semanas ou meses) de trabalho. 

Passo 3. No lado esquerdo da Agenda de Compromissos existem os menus Arquivo, Exibir e Ferramentas. Neste exemplo, será mostrado o menu Exibir (1), onde existem as opções de visualização dos compromissos do dia, semana de trabalho, semana ou mês; modo calendário ou modo lista; compromissos excluídos e compromissos de outras lotações.

Passo 4. Agenda de Compromissos é integrada a outras ferramentas do SAJ MP, sendo possível acessá-las a partir dos compromissos agendados. Basta clicar com botão direito do mouse para que sejam exibidas as opções disponíveis, sendo elas:

• Abrir Cadastro: Abre a tela do cadastro, referente ao compromisso selecionado. 
• Fluxo de Trabalho: Leva automaticamente para a tela Fluxo/Fila de Trabalho, onde o cadastro está atualmente.
• Novo Documento: Abre a tela de emissão de documentos. 
• Pasta Digital: Leva para a tela da Pasta digital do cadastro/processo, mostrando os autos, sem precisar fechar a agenda.
• Atualizar: Atualiza as informações da agenda, uma vez que mais de um usuário pode alterá-la ao mesmo tempo.

Passo 5. No menu Ferramentas (1) existem várias opções a serem utilizadas como, por exemplo, a Consulta Pauta de Audiências do TJE (2). Clique sobre a opção, preencha o intervalo a ser consultado (3) e clique no botão Consultar (4). Lembrando que a pesquisa deve ser feita dentro do prazo de até 30 dias.