Desarquivamento

Os usuários do SAJ MP que possuem os perfis necessários podem utilizar uma funcionalidade que permite a consulta de anexos presentes em cadastros que foram anteriormente arquivados ou finalizados, incluindo arquivos audiovisuais. Veja a seguir o passo a passo para realizar esta operação. 

 1. Na tela inicial do sistema, na seção de acesso rápido, insira o número MP do cadastro desejado. 

2. Assim, você verifica se o cadastro pesquisado está arquivado ou finalizado. Caso esteja, uma mensagem de confirmação será exibida.

3. Depois de verificar, para os casos em que o cadastro esteja arquivado, acesse o menu Andamento (1) e clique na opção Desarquivamento (2). 

4. Na tela Desarquivamento, preencha o campo Motivo para o desarquivamento do cadastro desejado. 

5. Após realizar o preenchimento do campo Motivo, clique em Salvar (1), insira a senha (2) de acesso ao sistema e clique em Confirmar (3). 

6. Realizado o desarquivamento ou a restauração, dependendo se o cadastro estava arquivado ou finalizado, acesse o cadastro e visualize os Anexos.

7. Após visualizar os anexos e concluir as tarefas desejadas, será necessário ajustar o cadastro, seja arquivando ou finalizando-o novamente. Para isso, acesse o menu Andamento (1) e selecione a opção Arquivamento (2). 

8. Na tela Arquivamento, preencha o campo Motivo (1) para o arquivamento do cadastro desejado. Depois, clique em Salvar (2), insira a senha (3) de acesso ao sistema e clique em Confirmar (4). 

9. Após concluída a ação, clique em Fechar. 

Muito bem! Você conheceu os passos necessários para consultar os anexos de cadastros arquivados ou finalizados anteriormente. Sempre que precisar, realize essa operação. 

O SAJ MP permite que os usuários desarquivem cadastros que, porventura, precisem realizar cópia de documentos ou mesmo inserir novos documentos no cadastro.

Veja os passos para realizar esta atividade a seguir.

1. Acesse o menu Andamento (1) da tela inicial, e selecione a opção Desarquivamento (2).

2. A tela de Desarquivamento abrirá. Insira o Nº MP do cadastro desejado, e aperte a tecla Tab ou Enter do seu teclado.

3. Digite o motivo (1) do desarquivamento e clique em Salvar (2).

4. Na tela de Confirmação, insira suas credenciais usuário (1), senha de rede (2) e clique em Confirmar(3).

Pronto, após o desarquivamento o cadastro sai da situação de arquivado e fica na situação de andamento. Agora, então, você poderá realizar alterações no cadastro, e para abri-lo digite o seu número na tela inicial do SAJ MP.