Subfluxo de Documentos

Veja a seguir os passos necessários para enviar para o promotor documentos sem movimentações no Fluxo de Trabalho.

1. Para acessar o Fluxo de Trabalho clique no botão de mesmo nome no topo da tela inicial do SAJ MP.

2. No Fluxo de Trabalho, acesse o subfluxo Documentos (Editor de Textos) (1) e então a fila de trabalho Em Elaboração (2).

3. Na lista de documentos, selecione aquele que você deseja (1) e então clique na atividade Enviar para o promotor (2) no menu superior.

Sempre que você precisar enviar um documento sem movimentações ao promotor, utilize esse procedimento.

O SAJ MP busca facilitar as ações do usuário dentro do sistema, para isso, é possível realizar uma mesma ação utilizando diferentes comandos, como por exemplo, para abrir o Editor de Documentos você consegue iniciar usando a tecla F4 ou por meio do menu Editor. O mesmo acontece com a visualização de documentos, veja neste artigo como visualizar um documento por meio do Fluxo de Trabalho.

1. Na tela inicial do SAJ MP clique no menu Fluxo de Trabalho que fica localizado na barra superior.

2. Com o Fluxo de Trabalho aberto, selecione a fila (1) onde o cadastro relacionado ao documento desejado se encontra, e clique sobre o ícone (2) representado por um clipe de papel.

3. A tela de Encaminhamento de Processo abrirá, clique sobre o item que deseja visualizar (1) e logo em seguida clique em Visualizar Documento (2).

4. O Editor de Documentos abrirá com o documento selecionado para que você possa visualizá-lo.

Muito bem! Agora você sabe como visualizar um documento por meio do Fluxo de Trabalho. Utilize este recurso sempre que necessário e aumente sua produtividade no dia-a-dia.

A utilização do subfluxo Documentos é uma ação que pode ajudar na organização dos documentos para um bom andamento do órgão. Confira a seguir como utilizá-lo.

1. No Fluxo de Trabalho, selecione o subfluxo Documentos (1). Dentro deste subfluxo encontramos filas (2) que armazenam todos os documentos emitidos pelo SAJ MP.

2. Na Fila Em Elaboração (1) você pode visualizar todos os documentos que estão sendo elaborados naquele momento (2), ou seja, que não estão prontos/finalizados.

3. Na Fila Ag Revisão (1) estão os documentos concluídos pelos assessores/estagiários (2) que aguardam a revisão do Superior.

4. Na fila Finalizado estão todos os processos que já foram finalizados, além dos assinados.

5. Na Fila Documentos Peticionados se encontram os documentos que foram enviados ao TJ para andamento do processo.

Agora você pode utilizar o subfluxo Documentos para organizar-se melhor, especialmente os membros que terão maior controle sobre todos os documentos elaborados em sua promotoria.