Pesquisar modelos de documentos

O sistema permite acessar os modelos compartilhados ao seu usuário através do gerenciador de arquivos. Para isso é necessário aplicar alguns filtros antes de realizar a consulta. 

1. No SAJ MP, clique no atalho de Gerenciador de Arquivos na barra superior e aguarde a tela ser carregada. 

2. Em seguida,na área “Pesquisar por” selecione a opção Modelos (1) e clique em Opções adicionais de pesquisa (2) logo abaixo. Ao clicar, as opções adicionais serão mostradas. Selecione a última opção, Modelos compartilhados e também a opção Ao usuário (3). 

3. Neste momento, você poderá aplicar outros filtros caso deseje. Recomenda-se selecionar o filtro Trazer todos os registros, pois por padrão, o sistema retorna somente 10 registros. 

4. Clique em Consultar e aguarde o resultado da buscar ser totalmente carregado. 

Neste momento serão exibidos todos os modelos compartilhados ao seu usuário. 

Desta forma você consegue ter acesso a todos os modelos de documentos que foram compartilhados com você! 

No SAJ MP é possível criar vários tipos de modelos de documentos, para facilitar o seu dia a dia e otimizar o tempo na hora de emitir novos documentos. Você sabia que é possível verificar quais documentos foram criados a partir de um mesmo modelo? Veja a seguir como pesquisar os documentos emitidos utilizando um determinado modelo no SAJ MP.

1. Na tela inicial do sistema, clique no menu Gerenciador de Arquivos.

2. Com a tela do Gerenciador de Arquivos aberta, clique na opção Documentos (1), da guia Pesquisar. Na sequência, clique em Opções adicionais de pesquisa (2) para expandi-la.

3. O sistema exibirá as opções adicionais de pesquisa existentes. Clique em Modelo (1) e em seguida na lupa (2) localizada logo abaixo para realizar a busca do Modelo.

4. Na tela de Consulta de Modelos, o sistema informará quais modelos existem cadastrados. Escolha o modelo (1) que você deseja pesquisar quais documentos foram emitidos, clicando sobre ele com o mouse. Nessa mesma tela, você ainda consegue visualizar o modelo, caso deseje conferir antes de prosseguir. Para isso, clique em Visualizar (2). Em seguida, clique em Selecionar (3).

5. Após escolher o modelo, informe um período de tempo (1) para o sistema realizar a pesquisa, usando a funcionalidade de Data da última Alteração (2).

6. Em seguida, informe a Quantidade máxima de registros a serem retornados (1). Você pode trazer todos os documentos emitidos com o modelo escolhido, ou determinar uma quantidade específica, para o carregamento não ficar pesado e, consequentemente, mais lento. Clique em Consultar (2) para prosseguir com a pesquisa.

7. O sistema exibirá a lista dos documentos criados a partir do modelo que você escolheu, em determinada data.

Pronto! Agora você já sabe como pesquisar os documentos emitidos utilizando um determinado modelo no SAJ MP. Utilize para tornar sua rotina de trabalho mais eficiente.

Você sabia que é possível identificar qual modelo foi utilizado na criação de um documento específico? Veja neste artigo como realizar esta operação por meio do Gerenciador de Arquivos.

1. Na tela inicia do sistema, clique no atalho do Gerenciador de Arquivos na barra de ferramentas.

2. No Gerenciador de Arquivos, na aba Pesquisar (1), selecione a opção Documentos (2) na seção Pesquisar por, digite o nome do documento no campo Procurar por Documentos chamados (3) e então clique em Consultar (4).

3. No Resultado de pesquisa, clique com o botão direito do mouse sobre a barra de colunas (1) e, no menu que abre, na opção Configurar Colunas (2).

4. A tela Configurar Colunas aparece no canto inferior direito do Gerenciador de Arquivos. Procure pelo campo Código do Modelo (1) e clique, arraste e solte o mesmo na barra de colunas (2).

5. Observe que agora o campo Código do Modelo aparece para os documentos consultados, apresentando qual modelo foi utilizado na criação de cada um.

6. Agora, ao fazer uma nova pesquisa no Gerenciador de Arquivos, você pode clicar nas Opções adicionais de pesquisa (1), habilitar a opção Modelo (2) e informar o código específico (3) de um modelo para localizar os documentos criados a partir do mesmo.

Você aprendeu os passos necessários para identifica qual modelo foi utilizado na criação de um documento a partir do código do modelo. Aproveite esse conhecimento sempre que necessário!

O Gerenciador de Arquivos é um repositório virtual do sistema onde ficam todos os modelos de documentos cadastrados e todos os documentos emitidos. Veja a seguir duas maneiras de localizar um modelo de documento no Gerenciador de Arquivos do SAJ MP: por meio da aba Pesquisa e pela aba Pastas.

Acompanhe este artigo para saber realizar estas duas ações no sistema.

Localizar modelo de documento por meio da aba Pesquisa

1. Na tela inicial do sistema, clique no atalho para o Gerenciador de Arquivos encontrado na barra de ferramentas.

2. No Gerenciador de Arquivos, na aba Pesquisar (1), selecione a opção Modelos na seção Pesquisar por (2), digite o nome do modelo no campo Procurar por Modelos chamados (3) e então clique em Consultar (4).

 O resultado da busca aparece à direita, na seção Resultado da pesquisa.

Localizar modelo de documento por meio da aba Pastas

1. Clique no atalho do Gerenciador de Arquivos na barra de ferramentas da tela inicial do sistema.

2. No Gerenciador de Arquivos, selecione a aba Pastas (1) e navegue até a pasta onde seu modelo de documento (5) se encontra. No caso: pastas Geral (2), Denúncia (3), subpasta Modelos do Grupo (4) e por fim, documento Denúncia (5).

3. Também é possível filtrar na coluna Nome o nome desejado. Clique na seta (1) indicada e então em (Personalizar...) (2).

Depois, na tela Filtro Personalizado, selecione a opção de nome igual (1), digite-o no campo em destaque (2) e clique em OK (4).

Muito bem, você aprendeu duas formas de localizar um modelo de documento no Gerenciador de Arquivos. Utilize esses procedimentos quando necessário.

Você sabia que o Gerenciador de Arquivos do SAJ MP possibilita a consulta de documentos ou modelos antigos, mesmo aqueles que excedem o período de 999 dias? Existe um parâmetro configurado que limita a busca por arquivos, mas ainda assim é possível localizá-los, otimizando sua rotina de trabalho dentro do sistema. Acompanhe os passos necessários para realizar essa operação. 

1 . Na tela inicial do sistema, clique no atalho do Gerenciador de Arquivos da barra de ferramentas. Você também pode acessá-lo por meio do menu Editor, opção Gerenciador de Arquivos. 

2. Em seguida, o Gerenciador de Arquivos abre. No lado esquerdo da tela há a opção de Pesquisar (1) os arquivos por Documentos ou Modelos (2). Selecione o tipo de arquivo que deseja e indique o período no qual quer realizar a busca, marcando o campo Data da última alteração (3). 

Veja que, um pouco abaixo da data estabelecida, o Gerenciador possibilita informar a quantidade de registros que você deseja pesquisar. Portanto, este campo pode ser alterado. Para pesquisar todos os arquivos, marque a caixa de habilitação Trazer todos os registros (4) e clique em Consultar (5). 

3. Neste caso, 642 objetos (arquivos) de documentos foram encontrados. Nos casos em que a consulta foi feita por um período maior do que o parametrizado, uma tela de Aviso abrirá informando que “para consultar todos os registros, informe um intervalo menor ou igual a 999 dias, no filtro data da última alteração.” onde 999 dias está relacionado ao período máximo permitido para consulta. Clique em OK.

Muito bem! Agora você sabe como localizar modelos ou documentos antigos, criados num período anterior ao parâmetro estabelecido no SAJ MP. Utilize este recurso e otimize o seu dia a dia.

O Gerenciador de Arquivos é um repositório virtual do SAJ MP, onde é possível acessar todos os modelos de documentos pertencentes à lotação. Você pode, por exemplo, conferir um modelo antes de utilizá-lo para a emissão de uma peça. Acompanhe neste artigo como realizar esta operação. 

 1. Na tela inicial do sistema, clique no atalho do Gerenciador de Arquivos na barra de ferramentas. 

2. No Gerenciador de Arquivos, clique na aba Pastas. 

3. Na seção à esquerda são exibidas as pastas dos tipos de modelos e de documentos existentes. Clique na pasta desejada e então em uma das subpastas de modelos para visualizar os arquivos.

Muito bem! Agora você sabe como visualizar os modelos de documentos no Gerenciador de Arquivos para ter uma prévia conferência. Aproveite esta funcionalidade e torne sua rotina de trabalho mais eficiente. 

O Gerenciador de Arquivos é uma ferramenta de repositório virtual dos modelos e documentos emitidos no SAJ MP. Caso por algum motivo você queira visualizar todas as pastas contendo os modelos, basta seguir os passos a seguir: 

1. Na tela inicial do sistema, clique no atalho do Gerenciador de Arquivos (1) na barra de ferramentas. Você também pode acessar a funcionalidade por meio do menu Editor (2), opção Gerenciador de Arquivos (3). 

2. No Gerenciador de Arquivos, selecione a aba Pastas (1) e, na sequência, escolha a subpasta Modelos do Grupo (2) do modelo de documento desejado. 

Após isso, aparecem na tela os modelos já cadastrados nessa subpasta. Escolha o modelo (3) que você deseja para poder trabalhar no mesmo (4). 

Muito bem! Este recurso simples do Gerenciador de Arquivos poderá auxiliar a tornar sua rotina de trabalho mais ágil.