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Como liberar modelos de documento de instituição fora de uso no SAJ MPVersão: 5.0.38-2
Atualizado em: 06/03/2024Neste artigo você aprenderá duas maneiras de liberar um modelo de documento de instituição fora de uso: por meio do menu Editor na tela inicial do SAJ MP e também pelo Gerenciador de Arquivos.
I. Liberar por meio do menu Editor (tela inicial do SAJ MP)
1. Na tela inicial do sistema, clique no menu Editor e selecione a opção Cadastro de Modelos de Instituição.
2. A tela Cadastro de Modelos da Instituição abrirá. Na aba Tabela, clique na lupa do campo Pasta (1) e selecione a pasta onde está o documento que você deseja liberar. Na sequência, na seção Outras opções, marque a caixa de seleção Listar fora de uso (2). Depois de localizar o documento que você deseja, clique duas vezes sobre ele (3).
3. Na aba Formulário, desmarque a caixa de seleção Fora de uso (1) e clique em Salvar (2).
II. Liberar por meio do Gerenciador de Arquivos
1. Acesse o Gerenciador de Arquivos clicando no botão de mesmo nome na barra de atalhos da tela inicial do sistema.
2. Na aba Pesquisar (1) do Gerenciador de Arquivos, na seção Pesquisar por (2), selecione Modelos e clique em Consultar (3).
ObservaçãoVocê também pode encontrar o documento na seção Pastas, pelo Gerenciador de Arquivos.3. Nos resultados da busca, clique com o botão direito sobre qualquer um dos modelos de documento. Na sequência, escolha a opção Cadastro do Modelo (1).
4. A tela Cadastro de Modelos de Instituição será aberta. Repita os passos 2 e 3 mostrados no tópico acima (Liberar por meio do menu Editor).
Pronto! Viu como é fácil liberar um modelo de documento de instituição fora de uso no SAJ MP? Utilize esta funcionalidade sempre que for necessário.
Créditos - Equipe SAJ Ministérios Públicos -
Como alterar o tipo de modelo de um documento no SAJ MP?Versão: 3.1.0-8 | Atualizado em: 04/01/2022
Além de reutilizar um modelo de documento para criar um novo, também é possível alterar o tipo de modelo de um documento já existente no SAJ MP. Neste exemplo a seguir será feita a alteração de um Modelo de usuário para um Modelo de grupo de determinado documento. Veja como realizar esse procedimento.
1. Na tela inicial do sistema clique no atalho Gerenciador de arquivos, localize um modelo de documento existente que você deseja alterar o tipo.
2. Na aba Pesquisar (1), selecione a opção Modelo na sessão pesquisar por (2), digite o nome do modelo ao qual queira alterar o tipo em procurar por modelos chamados (3) e/ou clique em data da última alteração (4) para consultar uma data específica de algum modelo. Clique em consultar (5).
3. Clique com o botão direito do mouse sobre o modelo de documento (1) que deseja alterar o tipo e selecione a opção Cadastro de modelo (2).
4. A tela de Cadastro de Modelos de Documento abrirá. Na aba Formulário (1) e aba Informações (2), substitua a opção do Tipo selecionado Modelo de usuário, pelo Modelo de grupo (3). Na sequência clique em Salvar (4) e depois em Fechar (5).
5. Após ter salvado a alteração do tipo de modelo de Modelo de usuário para Modelo de grupo, aparecerão os 2 tipos de modelos (2), o anterior e o que foi modificado. Para atualizar clique em Consultar, como indicado na imagem abaixo.
6. Ao consultar, aparecerá agora apenas o tipo de modelo de documento alterado.
ObservaçãoLembre-se que o Modelo de grupo é visível a todos os usuários da sua lotação, e o Modelo de usuário somente pode ser visualizado por você.
Muito bem! Você acabou de alterar o tipo de modelo de um documento. Aproveite esta opção de utilização do Editor de Documentos e agilize sua rotina de trabalho.
Créditos - Equipe SAJ Ministérios Públicos -
Como alterar a movimentação vinculada a um modelo de documento no SAJ MP?Versão: 5 | Publicado em: 28/11/2020
A movimentação da tabela taxonômica do Conselho Nacional do Ministério Público (CNMP) no modelo de documento é lançada no ato em que o mesmo é cadastrado, podendo ser modificada. Além disso, caso necessário, é possível adicionar mais movimentações. Veja a seguir como alterar a movimentação vinculada a um modelo de documento no SAJ MP, assim como acrescentar outras.
1. Para começar, localize o modelo de documento que você deseja alterar. Na tela inicial do sistema, clique no menu Editor (1), opção Gerenciador de Arquivos (3). Você também pode acessar o gerenciador por meio do seu atalho (3) na barra de ferramentas.
2. No Gerenciador de Arquivos, selecione a opção Modelos (1) na seção Pesquisar por, digite o nome do modelo no campo Procurar por Modelos chamados (2) e clique em Consultar (3).
3. Depois de localizar o modelo desejado, clique com o botão direito sobre o mesmo (1) e, no menu que abre, na opção Cadastro do Modelo (2).
4. Na tela Cadastro de Modelos de Documento, aba Movimentações (1), clique no botão de Excluir (-)(2) para excluir a movimentação atual e depois confirme a operação (3).
5. Para incluir uma nova movimentação, clique no botão de Inserir (+)(1) e então na lupa (2) para exibir a relação das movimentações.
6. Na tela Tipos de Movimentação, digite no campo Pesquisar pela descrição (1) o nome da movimentação ou uma palavra-chave para localizá-la. Clique sobre a movimentação (2) que você deseja vincular e depois em Selecionar (3).
7. De volta à tela Cadastro de Modelos de Documento, clique em Salvar.
DicaPara adicionar novas movimentações ao modelo de documento, repita os passos 5 a 7.
Ao alterar a movimentação vinculada a um modelo de documento (ou acrescentando alguma nova), você pode definir qual registrar em suas demandas. Lembre-se de que se o modelo tiver várias movimentações vinculadas, você deve escolher uma delas no ato da emissão do documento.
Saiba maisPara ver os passos necessários para cadastrar um novo modelo de documento, acesse o artigo:
Cadastro de modelos de documento no SAJ MP.Créditos - Equipe SAJ Ministérios Públicos