Editar modelo

Neste artigo você aprenderá duas maneiras de liberar um modelo de documento de instituição fora de uso: por meio do menu Editor na tela inicial do SAJ MP e também pelo Gerenciador de Arquivos.

I. Liberar por meio do menu Editor (tela inicial do SAJ MP)

1. Na tela inicial do sistema, clique no menu Editor e selecione a opção Cadastro de Modelos de Instituição.

2. A tela Cadastro de Modelos da Instituição abrirá. Na aba Tabela, clique na lupa do campo Pasta (1) e selecione a pasta onde está o documento que você deseja liberar. Na sequência, na seção Outras opções, marque a caixa de seleção Listar fora de uso (2). Depois de localizar o documento que você deseja, clique duas vezes sobre ele (3).

3. Na aba Formulário, desmarque a caixa de seleção Fora de uso (1) e clique em Salvar (2).

II. Liberar por meio do Gerenciador de Arquivos

1. Acesse o Gerenciador de Arquivos clicando no botão de mesmo nome na barra de atalhos da tela inicial do sistema.

2. Na aba Pesquisar (1) do Gerenciador de Arquivos, na seção Pesquisar por (2), selecione Modelos e clique em Consultar (3).

3. Nos resultados da busca, clique com o botão direito sobre qualquer um dos modelos de documento. Na sequência, escolha a opção Cadastro do Modelo (1).

4. A tela Cadastro de Modelos de Instituição será aberta. Repita os passos 2 e 3 mostrados no tópico acima (Liberar por meio do menu Editor).

Pronto! Viu como é fácil liberar um modelo de documento de instituição fora de uso no SAJ MP? Utilize esta funcionalidade sempre que for necessário.

Além de reutilizar um modelo de documento para criar um novo, também é possível alterar o tipo de modelo de um documento já existente no SAJ MP. Neste exemplo a seguir será feita a alteração de um Modelo de usuário para um Modelo de grupo de determinado documento. Veja como realizar esse procedimento.

1. Na tela inicial do sistema clique no atalho Gerenciador de arquivos, localize um modelo de documento existente que você deseja alterar o tipo.

2. Na aba Pesquisar (1), selecione a opção Modelo na sessão pesquisar por (2), digite o nome do modelo ao qual queira alterar o tipo em procurar por modelos chamados (3) e/ou clique em data da última alteração (4) para consultar uma data específica de algum modelo. Clique em consultar (5).

3. Clique com o botão direito do mouse sobre o modelo de documento (1) que deseja alterar o tipo e selecione a opção Cadastro de modelo (2).

4. A tela de Cadastro de Modelos de Documento abrirá. Na aba Formulário (1) e aba Informações (2), substitua a opção do Tipo selecionado Modelo de usuário, pelo Modelo de grupo (3). Na sequência clique em Salvar (4) e depois em Fechar (5).

5. Após ter salvado a alteração do tipo de modelo de Modelo de usuário para Modelo de grupo, aparecerão os 2 tipos de modelos (2), o anterior e o que foi modificado. Para atualizar clique em Consultar, como indicado na imagem abaixo.

6. Ao consultar, aparecerá agora apenas o tipo de modelo de documento alterado.