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Como exportar tarefas na Secretaria de 2º grau?Versão do sistema: 24.03.02-00
Publicado em: 19/09/2024O SAJ Online possibilita a exportação de tarefas em CSV a partir da Secretaria de 2º grau.
Acompanhe nesse artigo como exportar tarefas no Painel.
1. No "Painel de Tarefas", selecione uma ou mais tarefas (1) de um agrupamento ou da lista de tarefas aguardando análise.
2. Uma vez selecionado (s), as opções para exportar são exibidas no menu superior de atividades. Para exportar apenas a(s) tarefa(s) selecionada(s), clique em “Exportar selecionadas” (1). Caso deseje exportar todas as tarefas do Painel, selecione a opção “Exportar todas” (2).
AtençãoNo agrupamento, as tarefas no com falha e as tarefas finalizadas não são incluídas na listagem de tarefas ao escolher exportar tudo.3. Ao exportar, o sistema disponibilizará um arquivo contendo as tarefas solicitadas com suas principais informações organizadas em colunas.
Pronto! Agora você já sabe como exportar tarefas a fazer, uma funcionalidade que auxilia na análise diária dos processos.
Créditos - Equipe SAJ Ministérios Públicos -
Como consultar a quantidade de distribuições realizadas para cada vaga?Versão do sistema: 24.03.01-00
Publicado em: 13/08/2024O SAJ Online oferece um totalizador diário e mensal de distribuições de 2º grau, o que facilita a análise e otimiza o processo de Distribuição de 2º grau em uma Secretaria.
Neste artigo, você aprenderá como consultar a quantidade de distribuições realizadas para cada vaga.
Confira!
1. No Painel de Tarefas (1), escolha a tarefa desejada e, em seguida, clique no botão “Analisar” (2).
2. A janela suspensa de Propriedades da distribuição (1) será exibida. Ao carregar as informações, o sistema mostrará a lista de vagas na seção Vaga (2), permitindo visualizar a quantidade de distribuições realizadas no dia e no mês para cada Procuradoria.
3. Você pode alterar a ordenação padrão conforme a sua necessidade. Para isso, selecione uma das colunas (1) e organize os dados em ordem crescente ou decrescente por meio do ícone representado por uma seta.
ObservaçãoNeste exemplo, a visualização está ordenada pela coluna "Total do mês" em ordem decrescente.4. O totalizador de distribuições também pode ser visualizado na lista de Procuradorias. Para acessá-lo, clique no botão “Vagas de procuradorias” (1) localizado no menu principal do Painel de Tarefas.
5. A tela Vagas de procuradorias (1) será exibida, apresentando a listagem completa de todas as vagas, bem como o quantitativo diário e mensal de distribuições.
Pronto! Você aprendeu, neste artigo, como consultar a quantidade de distribuições realizadas para cada vaga. Aproveite esse conhecimento para otimizar sua rotina de trabalho com o SAJ Ministérios Públicos.
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Como analisar processos em lote para distribuição 2º grau?Versão do sistema: 24.03.01-00
Publicado em: 13/08/2024O SAJ conta com a análise de tarefas em lote, por meio dessa funcionalidade é possível aumentar a eficiência do trabalho operacional, pois elimina a necessidade de retornar ao painel após cada análise.
Acompanhe nesse artigo como analisar processos em lote para Distribuição 2º Grau.
1. No Painel de Tarefas, marque uma ou mais tarefas na caixa de seleção (1).
2. Em seguida, clique em "Analisar" (1) para acessar o lote das tarefas selecionadas.
3. Ao clicar em Analisar, o sistema apresenta as Propriedades da distribuição (1) e o Lote (2) com os processos selecionados. Neste momento, é possível verificar cada tarefa e tomar uma ação sobre cada processo, para finalizar a análise.
4. Caso surja a necessidade de retirar um processo da análise em lote, basta clicar em "..." e na opção Remover do lote (1).
5. Quando a análise de uma tarefa for concluída, é necessário tomar uma ação sobre ela. Dessa forma, é possível:
- Cancelar: o sistema descartará qualquer análise em andamento no lote, os dados não ficarão salvos nas Propriedades da distribuição e a tela será fechada, redirecionando ao painel de tarefas.
- Salvar e distribuir depois: ao escolher essa opção, o sistema salvará os dados registrados na análise da tarefa, removerá a tarefa do lote e a encaminhará para o agrupamento "Aguardando para Distribuir" após apresentar a mensagem: "Análise do processo foi alterada com sucesso!".
- Distribuir: optando por essa ação, o sistema encaminhará o processo diretamente para distribuição. O sistema removerá a tarefa do lote e a encaminhará para distribuição apresentando a mensagem: "Processo distribuído com sucesso". Quando a distribuição for efetuada com sucesso, a tarefa será finalizada.
ObservaçãoCaso uma análise não seja salva e você deseja consultar outras tarefas do lote, o sistema guardará as informações registradas na análise enquanto o lote estiver aberto e, assim, não perderá sua análise.
O lote só será encerrado pelo sistema quando todas as tarefas forem analisadas e encaminhadas para distribuir ou distribuir depois.
Pronto, agora você já sabe como realizar a análise dos processos em lote e ganhar celeridade nas atividades da Secretaria de 2º grau.
Créditos - Equipe SAJ Ministérios Públicos -
Como consultar prevenção em processos de 2º grau?Versão do sistema: 24.03.02-00
Publicado em: 19/09/2024O SAJ Online conta com uma funcionalidade de identificação automática de prevenção nos processos, o que promove maior celeridade na análise para a Distribuição de 2º grau em uma Secretaria.
Neste artigo, você aprenderá como consultar a prevenção nos processos aguardando distribuição na Secretaria.
Confira!
1. No Painel de Tarefas (1), clique no botão “Analisar” (2) da tarefa que você deseja consultar.
ObservaçãoNesta versão, as novas tarefas de processos com prevenção serão encaminhadas automaticamente para o agrupamento "Aguardando para distribuir por prevenção", facilitando a identificação e o gerenciamento desses processos no painel.2. A janela suspensa Propriedades da Distribuição (1) será exibida. Ao carregar as informações da tarefa, o sistema realiza a consulta para identificar se o processo em análise possui ou não prevenção, considerando distribuições realizadas anteriormente pela Secretaria no SAJ Online. Caso haja prevenção, o sistema apresentará um aviso (2) que indicará a existência de uma vaga sugerida para prevenção.
AtençãoA identificação de prevenção é realizada em processos de 2º grau na integração SAJ ou Eproc (MNI).3. Quando a prevenção é identificada, o sistema preenche automaticamente a vaga no campo correspondente. Caso necessário, a Secretaria pode alterar e escolher outra Procuradoria para distribuição. Para fara fazer essa alteração, clique na barra de seleção de opções (1) para escolher outra vaga na listagem disponível.
4. Após preencher todos os campos necessários para distribuição, conclua a análise e feche a janela suspensa. Para isso, clique no botão "Salvar e distribuir depois" (1) ou “Distribuir” (2).
Pronto! Você aprendeu, neste artigo, como consultar a prevenção em um processo, uma funcionalidade que promove agilidade na análise diária dos processos. Aproveite esse conhecimento para tornar sua rotina de trabalho ainda mais produtiva com o SAJ Ministérios Públicos.
Créditos - Equipe SAJ Ministérios Públicos -
Como vincular uma regra de distribuição a uma vaga de procuradoria no SAJ MP?Cliente: MPSP
Versão: 6 | Atualizado em: 19/10/2023A vinculação de regras de distribuição às vagas de procuradoria influencia como é realizada a distribuição de processos no SAJ Ministérios Públicos. Portanto, para manter um melhor controle das vagas em relação à disponibilidade das mesmas nos procedimentos de distribuição, veja como realizar essa operação de vinculação.
ObservaçãoApenas usuários da lotação da Secretaria habilitados pelo administrador do sistema podem realizar esta operação.
1. No Painel de Tarefas, clique no menu encontrado no canto superior esquerdo da tela.
2. No menu, selecione a opção Vagas de procuradorias.
3. Na tela Vagas de procuradorias, clique no ícone lápis da vaga de procuradoria em que você deseja vincular uma regra. Você também pode realizar a operação ao iniciar ao adicionar uma nova vaga.
4. Na seção Regras vinculadas, abra o campo Vincular regra e clique na regra desejada.
5. A regra de distribuição escolhida é adicionada à lista de Regras vinculadas.
6. Para confirmar a vinculação, clique no botão Salvar Edição localizado no canto inferior direito da tela.
ObservaçãoCaso a vaga de procuradoria não tenha nenhum vínculo com alguma regra de distribuição, os processos não serão distribuídos por sorteio, ocorrendo apenas por prevenção ou direcionamento.
Muito bem! Você conheceu os passos necessários para vincular uma regra de distribuição a uma vaga de procuradoria. Este procedimento é necessário para que a distribuição por sorteio possa acontecer para esta vaga. Utilize a operação sempre que precisar.
Saiba maisCréditos - Equipe SAJ Ministérios Públicos -
Como realizar a distribuição individual no SAJ MP?Cliente: MPSP
Versão: 6 | Atualizado em: 19/10/2023O sistema SAJ MP conta com um mecanismo de distribuição de processos para o segundo grau que permite ao Ministério Público ter uma melhor distribuição dos processos, através de análise partindo de uma secretaria, os direcionando para a procuradoria mais adequada para atuar.
Acompanhe nesse artigo como realizar a distribuição individual dos processos.
1. No Painel de Tarefas, clique na opção Analisar no card da tarefa desejada.
2. Será aberto as Propriedades da distribuição, onde deverão ser preenchidas as seguintes informações:
- Tipo de distribuição (1);
- Vaga (2), esse campo é exibido e de preenchimento obrigatório apenas quando o tipo de distribuição for Direcionamento/Prevenção;
- Motivo (3), esse campo é exibido e de preenchimento obrigatório apenas quando o tipo de distribuição for Direcionamento/Prevenção;
- Especialidade (4);
- Adicionar impedimento (5).
3. Após o preenchimento das informações, clique na opção Distribuir (6).
4. Após esse processo a tarefa é encaminhada para a procuradoria conforme a análise realizada.
Muito bem! Agora você sabe como realizar a distribuição individual no SAJ MP. Utilize estes passos sempre que necessário.
Créditos - Equipe SAJ Ministérios Públicos -
Como substituir um membro em atividade de uma vaga de Procuradoria no SAJ MPCliente: MPSP
Versão: 6 | Atualizado em: 19/10/2023Por vezes, devido a diferentes razões, é preciso substituir um membro em atividade de uma vaga de procuradoria no SAJ Ministérios Públicos. É uma operação importante, visto que, para que a vaga continue ativa, ou seja, disponível para distribuição de processos, deve haver um membro cadastrado. Veja neste artigo como realizar o procedimento de substituição.
ObservaçãoApenas usuários da lotação da Secretaria habilitados pelo administrador do sistema podem realizar esta operação.
1. No Painel de Tarefas, clique no menu do canto superior esquerdo.
2. No menu, clique em Vagas de procuradorias.
3. Em Vaga de procuradorias, clique no ícone lápis da vaga cujo membro em atividade você deseja substituir.
4. Na tela Editar Vaga, clique no botão Substituir membro em atividade.
5. Na seção Membro em atividade, informe o Membro (1) e o Motivo (2) da substituição, insira a Data de início (3) em que o substituto assumirá a procuradoria, e a Data de término (4), que indica quando o membro selecionado deixará a vaga. Você também pode escrever uma Observação (5) se achar necessário. Por fim, clique em Salvar (6).
ObservaçãoNão é permitido ter dois membros cadastrados em um mesmo período.
6. Para confirmar a substituição do membro, clique na opção Salvar Edição.
Você conheceu os passos necessários para substituir um membro em atividade de uma vaga de procuradoria. Realize esta operação sempre que precisar.
Saiba MaisVeja também:
Como desativar uma vaga de procuradoria no SAJ MP.Créditos - Equipe SAJ Ministérios Públicos -
Como realizar a análise individual no SAJ MP?Cliente: MPSP
Versão: 6 | Atualizado em: 01/02/2023O Sistema SAJ MP possui um mecanismo de distribuição para os processos do segundo grau, que através de análise partindo de uma secretaria permite ao Ministério Público ter uma melhor distribuição dos processos, os direcionando para a procuradoria mais adequada para atuar.
Acompanhe nesse artigo como realizar a análise individual dos processos.
1. No Painel de Tarefas, clique na opção Analisar (1) no card da tarefa desejada.
2. Será aberta a tela Propriedades da distribuição, com o campo Tipo de distribuição “Sorteio” preenchido como padrão e também o campo Especialidade.
- Tipo de distribuição (1);
- Vaga (2), esse campo é exibido e de preenchimento obrigatório apenas quando o tipo de distribuição for Direcionamento/Prevenção;
- Motivo (3), esse campo é exibido e de preenchimento obrigatório apenas quando o tipo de distribuição for Direcionamento/Prevenção;
- Área de atuação (4);
- Impedimento (5);
- Após o preenchimento das informações, clique na opção Salvar e Distribuir depois (6).
3. Informe a Vaga impedida (1), o Motivo (2) e clique em Confirmar (3).
4. Após o preenchimento das informações, você terá 3 opções de clique:
- Cancelar: cancela a análise, retornando ao Painel de Tarefas.
- Salvar e Distribuir depois: a tarefa será enviada ao agrupamento Aguardando para distribuir, no início da listagem do Painel de Tarefas, para uma distribuição em lote.
- Distribuir: encaminha a tarefa para uma procuradoria de acordo com as regras de distribuição.
Muito bem! Agora você sabe como realizar a análise individual de processos no SAJ MP. Utilize estes passos sempre que necessário.
Créditos - Equipe SAJ Ministérios Públicos -
Como remover vinculação de uma vaga de procuradoria a uma regra de distribuição no SAJ MPCliente: MPSP
Versão: 6 | Atualizado em: 19/10/2023Acompanhe o passo a passo para remover a vinculação de uma vaga de procuradoria a uma regra de distribuição no SAJ Ministérios Públicos. Lembre-se de que estas regras influenciam nos procedimentos de distribuição por sorteio no sistema.
ObservaçãoApenas usuários da lotação da Secretaria habilitados pelo administrador do sistema podem realizar esta operação.
1. No Painel de Tarefas, clique no menu do canto superior esquerdo.
2. Depois, clique em Regras de distribuição.
3. Em Regras de distribuição, clique no botão lápis da regra cujo a vaga de procuradoria será desvinculada.
4. Na tela de edição da regra, na seção Vagas vinculadas, clique no ícone lixeira da vaga que você deseja desvincular.
5. Na sequência, clique em Excluir para confirmar a remoção do vínculo com a vaga de procuradoria.
6. Por fim, clique no botão Salvar edição localizado no canto inferior direito da tela.
ObservaçãoPara que a regra de distribuição fique ativa, é necessário que tenha pelo menos uma vaga de procuradoria vinculada.
Excelente! Você aprendeu como remover a vinculação de uma vaga de procuradoria a uma regra de distribuição. Realize esta operação sempre que precisar.
Saiba MaisCréditos - Equipe SAJ Ministérios Públicos -
Como remover uma regra de distribuição vinculada a uma vaga de procuradoria no SAJ MPCliente: MPSP
Versão: 6 | Atualizado em: 19/10/2023Regras vinculadas a vagas de procuradoria influenciam nos mecanismos de distribuição por sorteio no SAJ Ministérios Públicos. Para que uma determinada regra não seja mais aplicada, é necessário removê-la. Acompanhe neste artigo como realizar essa operação.
ObservaçãoApenas usuários da lotação da Secretaria habilitados pelo administrador do sistema podem realizar esta operação.
1. No Painel de Tarefas, clique no menu localizado no canto superior esquerdo.
2. Depois, no menu, clique em Vagas de procuradorias.
3. Em Vagas de procuradorias, clique no ícone lápis da vaga em que você deseja remover uma regra de distribuição vinculada.
4. Na seção Regra vinculadas, clique no ícone lixeira daquela que você deseja remover.
5. Para confirmar a remoção da regra vinculada, clique no botão Salvar Edição no canto inferior direito da tela.
ObservaçãoCaso a vaga de procuradoria não tenha nenhum vínculo com alguma regra de distribuição, os processos não serão distribuídos por sorteio, ocorrendo apenas por prevenção ou direcionamento.
Excelente! Você aprendeu a remover uma regra vinculada a uma vaga de procuradoria no SAJ Ministérios Públicos. Aplique este conhecimento sempre que necessário.
Saiba maisPara saber mais, acesse o artigo:
Como vincular uma regra de distribuição a uma vaga de procuradoria.Créditos - Equipe SAJ Ministérios Públicos -
Como remover uma exceção de distribuição no SAJ MPCliente: MPSP
Versão: 6 | Atualizado em: 19/10/2023Veja neste artigo como remover uma exceção de distribuição por sorteio em uma vaga de procuradoria no SAJ Ministérios Públicos. Tal operação é útil quando uma restrição deste tipo não necessita mais ser aplicada em uma determinada vaga.
ObservaçãoApenas usuários da lotação da Secretaria habilitados pelo administrador do sistema podem realizar esta operação.
1. No Painel de Tarefas, clique no menu do canto superior esquerdo da tela.
2. No menu, clique na opção Vagas de procuradorias.
3. Em Vagas de procuradorias, clique no ícone lápis da vaga em que você deseja remover uma regra de distribuição.
4. Na seção Exceções da distribuição, clique no ícone lixeira da exceção que você deseja remover.
5. Na tela de confirmação, clique no botão Excluir.
6. Por fim, clique no botão Salvar Edição, localizado no canto inferior direito da tela.
Muito bem! Você aprendeu a remover uma exceção de distribuição por sorteio. Realize esta operação toda vez que uma exceção aplicada a uma vaga de procuradoria não seja mais necessária.
Saiba MaisVeja também:
Como cadastrar uma exceção de distribuição a uma vaga de procuradoria;
Como editar uma exceção de distribuição a uma vaga de procuradoria.
Créditos - Equipe SAJ Ministérios Públicos -
Como remover membros em atividade de uma vaga de procuradoria no SAJ MPCliente: MPSP
Versão: 6 | Atualizado em: 19/10/2023Por vezes, por diferentes razões, é necessário remover um membro em atividade de uma vaga de procuradoria. Veja neste artigo como realizar esta operação no SAJ Ministérios Públicos.
ObservaçãoApenas usuários da lotação da Secretaria habilitados pelo administrador do sistema podem realizar esta operação.
1. No Painel de Tarefas, clique no menu localizado no canto superior esquerdo da tela.
2. No menu, clique em Vagas de procuradorias.
3. Na sequência, na tela Vagas de procuradorias, clique no ícone lápis da vaga de procuradoria em que você deseja remover um membro em atividade.
4. Depois, em Editar Vaga, na seção Membro em atividade, clique no ícone lixeira do membro desejado para removê-lo.
AtençãoSó é permitido remover um membro que esteja com a substituição planejada para o futuro.
5. Na tela Deletar membro, confirme a operação clicando em Excluir.
6. Por fim, clique no botão Salvar Edição localizado no canto inferior direito da tela.
Muito bem! Você fez os passos necessários para a remoção de um membro em atividade de uma determinada vaga de procuradoria. Aplique esta operação sempre que precisar.
Saiba MaisPara saber mais, acesse os artigos:
Como desativar uma vaga de procuradoria;
Como substituir um membro em atividade de uma vaga de procuradoria;
Como editar um membro em atividade de uma vaga de procuradoria.
Créditos - Equipe SAJ Ministérios Públicos -
Como editar uma vaga de Procuradoria no SAJ MP?Cliente: MPSP
Versão: 6 | Atualizado em: 19/10/2023Veja neste artigo o passo a passo para editar uma vaga de procuradoria no SAJ Ministérios Públicos. Este conhecimento é útil caso seja necessário realizar alguma alteração na vaga, por exemplo, a vinculação de alguma regra.
ObservaçãoApenas usuários da lotação da Secretaria habilitados pelo administrador do sistema podem realizar esta operação.
1. No Painel de Tarefas, clique no menu do canto superior esquerdo.
2. Então, clique na opção Vagas de procuradorias.
3. Na tela Vagas de procuradorias, clique no ícone lápis da vaga que você deseja editar.
4. Agora, na tela Editar Vaga, você pode editar os dados que deseja.
5. Por fim, clique em Salvar edição para finalizar a operação.
Excelente! Você aprendeu como editar uma vaga de procuradoria. Sempre que precisar, utilize estes passos.
Saiba maisPara saber mais, acesse o artigo:
Como realizar o cadastro de uma vaga de procuradoria no SAJ Ministérios Públicos.Créditos - Equipe SAJ Ministérios Públicos -
Como editar uma regra de distribuição no SAJ MP?Cliente: MPSP
Versão: 6 | Atualizado em: 19/10/2023Conheça agora os passos necessários para editar uma regra de distribuição no SAJ Ministérios Públicos. Tal operação visa a alterar os parâmetros deste tipo de regra, utilizada para um melhor controle dos procedimentos de distribuição de processos por sorteio para as vagas de procuradoria da instituição.
ObservaçãoApenas usuários da lotação da Secretaria habilitados pelo administrador do sistema podem realizar esta operação.
1. No Painel de Tarefas, acesse o menu do canto superior esquerdo.
2. Depois, clique na opção Regras de distribuição.
3. Na tela Regras de distribuição, clique no ícone lápis da regra que você deseja editar.
4. Na sequência, na tela Editar regra, faça as edições necessárias nas seções Dados (1), Informações (2) e/ou Vagas vinculadas (3).
5. Por fim, para confirmar as edições, clique no botão Salvar edição localizado no canto inferior direito da tela.
Excelente! Você aplicou o passo a passo para a edição de regras de distribuição de processos por sorteio para as vagas de procuradorias do Ministério Público. Utilize este conhecimento sempre que necessário.
Saiba maisAcesse também:
Como cadastrar uma regra de distribuição?.Créditos - Equipe SAJ Ministérios Públicos -
Como editar uma exceção de distribuição no SAJ MP?Cliente: MPSP
Versão: 6 | Atualizado em: 19/10/2023As exceções de distribuição servem para restringir que processos de uma classe específica, por exemplo, sejam distribuídos por sorteio para uma determinada vaga de procuradoria. Sempre que necessário, você pode editar essas exceções. Veja neste artigo como realizar esta operação.
ObservaçãoApenas usuários da lotação da Secretaria habilitados pelo administrador do sistema podem realizar esta operação.
1. No Painel de Tarefas, clique no menu do canto superior esquerdo.
2. Na sequência, acesse a opção Vagas de procuradorias.
3. Depois, na tela Vagas de procuradorias, clique no ícone lápis da vaga que você deseja editar uma exceção de distribuição. Também é possível fazer esta operação ao adicionar uma nova vaga.
4. Na seção de Exceções da distribuição, clique no ícone lápis da exceção que você deseja editar.
5. Edite os dados necessários (1) e então clique em Salvar edição (2).
6. Por fim, para confirmar a edição da exceção de distribuição, clique no botão Salvar Edição localizado no canto inferior direito da tela.
Excelente! Você conheceu os passos para realizar a edição de uma exceção de distribuição em uma vaga de procuradoria. Utilize esta operação sempre que precisar.
Saiba maisPara saber mais sobre o assunto deste artigo, acesse:
Como cadastrar uma exceção de distribuição em uma vaga de procuradoria;
Como remover uma exceção de distribuição em uma vaga de procuradoria.
Créditos - Equipe SAJ Ministérios Públicos -
Como editar um membro em atividade de uma vaga de procuradoria no SAJ MP?Cliente: MPSP
Versão: 6 | Atualizado em: 19/10/2023Neste artigo você verá como editar um membro em atividade de uma vaga de procuradoria no SAJ Ministérios Públicos. Tal operação pode ser usada para alterar dados como a data de término de um determinando membro, indicando quando o mesmo deixará a vaga.
ObservaçãoApenas usuários da lotação da Secretaria habilitados pelo administrador do sistema podem realizar esta operação.
1. No Painel de Tarefas, clique no menu localizado no canto superior esquerdo.
2. No menu, selecione a opção Vaga de procuradorias.
3. Na tela Vagas de procuradorias, na listagem de vagas, clique no ícone lápis daquela que você deseja editar o membro em atividade.
4. Em Editar Vaga, na seção Membro em atividade, clique no ícone lápis do membro desejado.
5. Faça as alterações nos campos habilitados – Motivo, Data de término e/ou Observação (1) – e depois clique em Salvar Edição (2).
ObservaçãoLembre-se de que não é permitido ter dois membros cadastrados na vaga em um mesmo período.
6. Depois de realizar as edições no membro em atividade, clique no botão Salvar Edição no canto inferior direito da tela.
Excelente! Você realizou os passos necessários para a edição de um membro atividade em uma vaga de procuradoria. Utilize este conhecimento quando precisar.
Saiba maisPara saber mais acesse os artigos:
Como desativar uma vaga de procuradoria
Substituir um membro atividade de uma vaga de procuradoria no SAJ MPCréditos - Equipe SAJ Ministérios Públicos -
Como desativar uma vaga de procuradoria no SAJ MP?Clientes: MPSP
Versão: 6 | Atualizado em: 19/10/2023Acompanhe neste artigo como desativar uma vaga de procuradoria no SAJ Ministérios Públicos. Esta operação é importante para ajudar no controle de disponibilidade dos membros da instituição para a distribuição de processos. Siga com atenção.
ObservaçãoApenas usuários da lotação da Secretaria habilitados pelo administrador do sistema podem realizar esta operação.
1. No Painel de Tarefas, clique no menu do canto superior esquerdo.
2. No menu, selecione a opção Vagas de procuradorias.
3. Na tela Vagas de procuradorias, clique no ícone lápis da vaga que você deseja desativar.
4. Na tela de Editar Vaga, clique no botão Desativar Vaga.
5. Na seção Membro em atividade, marque a opção Vaga desativada (1), e então indique o Membro (2), Motivo (3), a Data de início (4) em que a vaga será desativada e a Data de término (5), que indica quando a vaga será ativada novamente. Se desejar, informe uma Observação (6). Por fim, clique em Salvar (7).
Ao desativar uma vaga, observe se a opção Vaga desativada está visível. Caso contrário, a vaga permanecerá ativada.
ObservaçãoNão é permitido desativar uma vaga no mesmo período de um membro já cadastrado.
6. Para finalizar a desativação da vaga, clique em Salvar edição.
AtençãoPara que a vaga de procuradoria fique ativada, ou seja, disponível para a distribuição de processos, é necessário que tenha um membro em atividade cadastrado e que a data de hoje (atual) esteja contida dentro do período cadastrado para este membro.
Muito bem! Você conheceu os passos necessários para desativar uma vaga de procuradoria. Utilize esta operação sempre que for preciso.
Créditos - Equipe SAJ Ministérios Públicos -
Como vincular vagas de procuradoria a uma regra de distribuição no SAJ MPCliente: MPSP
Versão: 6 | Atualizado em: 19/10/2023As regras de distribuição do SAJ MP possibilitam ao Ministério Público um melhor controle sobre a distribuição de processos por sorteio. Aprenda neste artigo como vincular uma vaga de procuradoria a uma regra de distribuição.
ObservaçãoApenas usuários da lotação da Secretaria habilitados pelo administrador do sistema podem realizar esta operação.
1. No Painel de Tarefas, acesse o menu localizado no canto superior esquerdo.
2. Então, selecione a opção Regras de distribuição.
3. Na tela Regras de distribuição, clique no botão lápis da regra de distribuição desejada.
4. Na tela de edição da regra, na seção Vagas vinculadas, procure a vaga desejada no campo Vincular vaga.
5. Para confirmar a vinculação, clique no botão Salvar edição localizado no canto inferior direito da tela.
ObservaçãoPara que a regra de distribuição fique ativa, é necessário que tenha pelo menos uma vaga de procuradoria vinculada.
Você conheceu os passos para a vinculação de uma vaga de procuradoria a uma regra de distribuição por sorteio no SAJ MP. Utilize esta operação sempre que necessário.
Saiba MaisCréditos - Equipe SAJ Ministérios Públicos -
Como compensar o peso de distribuição por vaga em uma regra de distribuição no SAJ MP?Cliente: MPSP
Versão: 6 | Atualizado em: 19/10/2023Veja neste artigo como compensar o peso da distribuição por vaga em uma regra de distribuição no SAJ Ministérios Públicos. Por meio desta configuração você pode atribuir pesos para as vagas de procuradoria em uma regra, de modo a alterar os procedimentos de distribuição de processos por sorteio no sistema.
ObservaçãoApenas usuários da lotação da Secretaria habilitados pelo administrador do sistema podem realizar esta operação.
1. No Painel de Tarefas, clique no menu do canto superior esquerdo.
2. Clique na opção Regras de distribuição.
3. Na tela Regras de distribuição, clique no ícone para compensar distribuição da regra desejada.
4. Na tela Compensar distribuição, altere os valores na coluna Compensados (1) para as vagas de procuradoria desejadas, informe o Motivo (2) da compensação e então clique em Compensar (3).
Muito bem! Aproveite a funcionalidade de compensação para alterar o peso das vagas de procuradoria que estão vinculadas a uma regra de distribuição específica.
Créditos - Equipe SAJ Ministérios Públicos -
Como cadastrar uma vaga de Procuradoria no SAJ MP?Cliente: MPSP
Versão: 6 | Atualizado em: 19/10/2023O SAJ Ministérios Públicos possui opções de configuração para a gestão de vagas de procuradoria, possibilitando à instituição seu melhor controle com relação à distribuição dos processos, entre outras atividades. Acompanhe neste artigo como cadastrar uma vaga de procuradoria.
ObservaçãoApenas usuários da lotação da Secretaria habilitados pelo administrador do sistema podem realizar esta operação.
1. No Painel de Tarefas, clique no menu (1) do canto superior esquerdo.
2. Na sequência, escolha a opção Vagas de procuradorias (1).
3. Na tela Vaga de procuradorias, clique no botão Adicionar vaga (1).
4. Na tela Cadastrar Vaga, preencha os dados Órgão (1), Descrição da vaga (2), Área (3) e Procurador titular (4). Informe também os Membros em atividade (5), as Configurações da vaga (6) e as Regras vinculadas (7).
AtençãoPara que a vaga de procuradoria fique ativada, ou seja, disponível para a distribuição de processos, é necessário que tenha um membro em atividade cadastrado e que a data de hoje (atual) esteja contida dentro do período cadastrado para este membro.
5. Caso necessário, configure as Exceções da distribuição (1).
6. Por fim, clique em Cadastrar Vaga (1).
Excelente! Você concluiu o cadastro de uma vaga de procuradoria no SAJ Ministérios Públicos. Aproveite esses conhecimentos sempre que necessário.
Créditos - Equipe SAJ Ministérios Públicos -
Como cadastrar uma exceção de distribuição no SAJ MPCliente: MPSP
Versão: 6 | Atualizado em: 19/10/2023Neste artigo você verá o passo a passo para o cadastro de uma exceção de distribuição no SAJ MP. Esta operação é importante para restringir que processos de uma classe específica, por exemplo, sejam distribuídos por sorteio para uma determinada vaga de procuradoria. Acompanhe com atenção!
ObservaçãoApenas usuários da lotação da Secretaria habilitados pelo administrador do sistema podem realizar esta operação.
1. No Painel de Tarefas, acesse o menu do canto superior esquerdo.
2. No menu, selecione a opção Vagas de procuradorias.
3. Na tela Vagas de procuradorias, clique no ícone lápis da vaga em que você deseja cadastrar a exceção de distribuição. Também é possível fazer isso ao adicionar uma nova vaga.
4. Na seção Exceções de distribuição, clique no botão Adicionar exceção.
5. Insira os dados (1) para cadastro da exceção e então clique em Adicionar exceção (2).
6. Por fim, para confirmar o cadastro, clique em Salvar Edição.
Muito bem! Você aprendeu como cadastrar uma exceção de distribuição em uma vaga de procuradoria. Aproveite este conhecimento sempre que necessário.
Saiba maisVeja também:
Como editar uma exceção de distribuição em uma vaga de procuradoria;
Como remover uma exceção de distribuição em uma vaga de procuradoria.
Créditos - Equipe SAJ Ministérios Públicos -
Como cadastrar regras de distribuição no SAJ MP?Clientes: MPSP
Versão: 6 | Atualizado em: 19/10/2023As regras de distribuição do SAJ Ministérios Públicos são utilizadas para um melhor controle das vagas de procuradoria em relação à disponibilidade das mesmas nos procedimentos de distribuição de processos por sorteio. Acompanhe neste artigo como cadastrar estas regras.
ObservaçãoApenas usuários da lotação da Secretaria habilitados pelo administrador do sistema podem realizar esta operação.
1. No Painel de Tarefas, clique no menu do canto superior esquerdo.
2. No menu, clique na opção Regras de distribuição.
3. Na tela Regras de distribuição, clique em Adicionar regra.
4. Depois, em Adicionar regra, informe os seguintes dados: Nome da regra (1), Regra ativada (2), Variável (3), Escopo (4), Critérios (5) e Vagas vinculadas (6) à nova regra.
ObservaçãoPara que a regra de distribuição cadastrada seja ativada, ou seja, fique disponível, é necessário que tenha ao menos uma vaga de procuradoria ativa vinculada.
5. Depois de informar os dados, clique no botão Cadastrar regra localizado no canto inferior direito da tela.
Muito bem! Você conheceu os passos necessários para cadastrar uma nova regra de distribuição por sorteio no SAJ MP. Realize esta operação sempre que precisar.
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como editar uma regra de distribuição?Créditos - Equipe SAJ Ministérios Públicos