Como criar modelos no Word a partir de um modelo Cota no SAJ MP?

O SAJ MP, apesar de possuir um editor próprio, também possibilita mais opções de formatação através da criação de modelos a partir do Word Online, que está integrado ao SAJ.

Acompanhe neste artigo como criar uma Cota no Word, que serve de ponta pé inicial para criação dos seus modelos, resumindo esses passos precisarão ser seguidos apenas uma vez, a partir daí basta realizar a duplicação de modelo, vamos seguir a diante, boa leitura.

Passo 1. Clique no menu "" e selecione a opção "Gestão de Modelos" (1).

Passo 2. Clique no botão "Criar modelo Word" (1).

Passo 3. Clique no botão de edição (1) do título.

Passo 4. Defina um título/objetivo do modelo (1) seguindo o padrão de "Pasta - Subpastas", como por exemplo “Sentenças - Favorável”, “Sentenças - Desfavorável”, “Sentenças - Parcial”, e clique em "Salvar" (2). Neste exemplo, foi utilizado um modelo genérico “Cota – Word”. Defina a "Categoria" (3), que será utilizada como um filtro para localizar e separar os modelos, uma "Movimentação" (4) que tenha uma relação direta com o teor do modelo (essa relação pode ser consultada junto ao site do SGT CNMP Movimentos) e o "Tipo" (5), que determinará a visibilidade desse modelo, podendo ser:

• Usuário: somente o usuário que você utiliza poderá visualizar;
• Grupo: todos da lotação poderão visualizar (Recomendado);
• Instituição: todo o Órgão do MP poderá visualizar.

E clique em “Editar no Word” (6).

Passo 5. O sistema abrirá a tela de login aos serviços do Office365 do MPSP. Realize o login com seu e-mail "@mpsp.mp.br" (1) e Senha da Rede (2). Se necessário, realize a Autenticação (3). Por fim, clique em "Entrar" (4).

Passo 6. O sistema abrirá uma nova aba do Word Online do SAJ (1). Clique no ícone com três pontos (2), selecione a opção "Suplementos" (3) e clique em "SAJ-ONLINE" (4).

Passo 7. Realize o login no suplemento com os mesmos dados de acesso do sistema, porém sem o "@mpsp.mp.br".

Passo 8. O sistema apresentará os campos de texto automáticos (1) e as opções “Salvar” (2), para apenas salvar e permanecer na aba, e “Salvar e Fechar” (3), para salvar e retornar para aba do sistema.

Passo 10. Escreva uma breve legenda no campo (1), pesquise um campo de texto automáticos (2) e dê um duplo clique no desejado (3), que será inserido no texto (4). No momento da elaboração do documento, os campos automáticos que estão entre colchetes serão substituídos pelas informações da intimação/tarefa selecionada do Painel “A Fazer” - por exemplo: [Número do processo judicial] será substituído pelo número do processo da intimação/tarefa que está trabalhando.

Passo 11. Clique em "Salvar" (1) para apenas salvá-lo ou "Salvar e Fechar" (2) para salvar, fechar o documento e retornar para a gestão de modelos.

Passo 12. Clique em "Publicar modelo" (2) para que ele fique disponível para visualização.

Passo 13. Para utilizar esse modelo, clique em "Duplicar modelo" (1), para que esse modelo original sempre fique disponível para ser utilizado e replicado.

Passo 14. Defina o título (1) seguindo o mesmo padrão de "Pasta - Subpastas" e clique em "Duplicar e abrir rascunho" (2).

Passo 15. Preencha o campo "Movimentação" (1) e edite o documento como desejado. Por fim, clique em "Publicar modelo" (2).

Muito bem! Agora você já sabe como criar um modelo “Cota – Word” para poder duplicá-lo e criar outro documentos a partir dele.