Artigo publicado em: 26 de novembro de 2024
O SAJ possui um identificador de documentos de diligências. Com este código, é possível buscar o documento diretamente pelo campo de busca, sem a necessidade de filtrar por número do processo. O identificador agora fica visível na versão impressa do documento e no índice da pasta digital.
Acompanhe neste artigo como realizar essa tarefa.
- Gerando documentos no painel de diligências
Ao elaborar documentos através do editor de textos do SAJ, ou através da importação de um PDF, o Painel de Diligenciamento atribuirá ao documento um identificador único.
Passo 1. Clique no botão “Enviar para autos do MP” (1) para gerar o identificador.
Passo 1.2 O sistema exibirá uma mensagem de confirmação (1) e, na aba "Documentos da diligência", estará localizado o identificador do documento (2).
Passo 2. Caso o modelo utilizado possua o campo automático “[Número do documento por categoria (Preenchido automaticamente ao liberar)]” (1), quando o documento for enviado aos autos do MP, o campo automático será preenchido com o identificador do documento. Clique em “Enviar para autos do MP” (2).
Passo 2.2 O sistema exibirá uma mensagem de confirmação (1) e, na aba "Documentos da diligência", estará localizado o identificador do documento (2).
Passo 2.3 O identificador (1) também será exibido na versão para impressão do documento.
Passo 3. Para inserir o campo automático no documento, clique no menu do painel "" e selecione a opção “Gestão de modelos” (1).
Passo 4. Selecione ou crie um modelo, clique no menu “Inserir” (1), submenu "Campo de Texto" (2).
Passo 5. Na tela “Campos de texto”, busque pela palavra “número” (1) e selecione a opção “Número do documento por categoria (Preenchido automaticamente ao liberar)" (2).
- Copiar um identificador de documento
Passo 1. Clique no identificador (1) para copiá-lo.
- Buscar documento através do identificador
Passo 2. Ao copiar o identificador do documento elaborado, cole-o no campo de busca (1) do sistema e pressione a tecla "Enter" do seu teclado ou clique no ícone de lupa (2). O sistema exibirá o documento correspondente ao identificador.
Pronto! Agora você já sabe como identificar e rastrear documentos a partir dos identificadores.