Artigo publicado em: 18 de novembro de 2024
O SAJ Online possibilita uma maior difusão do conhecimento entre as lotações da instituição, além de facilitar a padronização dos documentos elaborados no sistema.
Além da duplicação de modelos e disponibilização do modelo duplicado para o usuário, para a lotação do usuário ou para a instituição como um todo – agora conta com a funcionalidade de compartilhamento de modelos e envio de cópias dos modelos para as lotações desejadas.
Acompanhe nesse artigo como realizar essas atividades!
Passo 1. Acesse o menu “Gestão de Modelos” e selecione o modelo desejado. Na tela com o modelo aberto, clique no botão “Compartilhar modelo” (1).
Passo 2. O sistema exibirá a tela "Compartilhar modelo". Selecione as lotações com as quais deseja compartilhar o modelo (1) e clique em “Compartilhar” (2).
Passo 3. Após realizar o compartilhamento, todas as lotações com as quais o modelo foi compartilhado ficarão listadas no campo “Modelo compartilhado com” (1).
Passo 4. Caso queira interromper o compartilhamento com uma lotação, clique no ícone de lixeira ao lado do nome da lotação que deseja interromper o compartilhamento (1). O sistema exibirá a tela "Interromper Compartilhamento", clique em "Confirmar" (2).
Passo 5. O usuário da lotação receptora do modelo compartilhado apenas conseguirá visualizar o modelo no editor de documentos (ele não ficará disponível no menu “Gestão de Modelos”, pois não é passível de edição). Para utilizar o modelo compartilhado, encontre-o na lista de modelos disponíveis do editor (1) e o selecione (2). O modelo compartilhado será diferenciado dos demais por possuir um ícone de uma flecha ao lado do nome (3) e, ao deixar o cursor em cima do modelo, será exibido um tooltip com o nome da lotação responsável pelo compartilhamento (4).
- Envio de cópia de modelos para outras lotações
Passo 1. Para enviar uma cópia de um modelo para outra lotação, selecione-o no menu “Gestão de Modelos” e, na tela com o modelo aberto, clique no botão “Enviar uma cópia” (1).
Passo 2. O sistema exibirá a tela "Enviar uma cópia". Selecione a lotação que se deseja enviar uma cópia (1) e clique em “Enviar” (2).
Passo 3. A cópia enviada ficará disponível para o usuário da lotação receptora tanto na “Gestão de Modelos” (já que é um documento independente do modelo original e, portanto, passível de alterações), quanto na lista de modelos disponíveis do editor de documentos. Ela poderá ser identificada com o nome “Cópia” (1), que será automaticamente exibida no início do nome do modelo.
Muito bem! Agora você já sabe como compartilhar e enviar modelos para outras lotações. Aproveite esse conhecimento para tornar sua rotina de trabalho ainda mais produtiva com o SAJ Ministérios Públicos.