Publicado em: 12/09/2024
No sistema SAJ, a busca por documentos já elaborados era um processo manual e demorado, que exigia localizar a diligência pelo número do processo e abrir tarefa por tarefa até encontrar o documento desejado. Para agilizar a rastreabilidade dos documentos, foi implementado um código identificador de documentos. Com esse código, é possível localizar diretamente o documento no campo de busca, sem a necessidade de filtragem pelo número do processo.
Neste artigo, você aprenderá a utilizar o identificador de documentos para simplificar o acesso e reduzir o tempo de busca no SAJ Online.
Confira!
1. No Painel de Diligenciamento (1), após elaborar um documento e durante a visualização de Documentos da diligência (2), você pode consultar e copiar o código identificador do documento (3). Esse identificador está localizado logo abaixo do título, correspondente ao tipo de movimentação do documento criado.
2. Após localizar o código identificador do documento, clique nesse identificador (1) para copiá-lo.
3. Ao copiar o identificador do documento, cole (Ctrl+V em seu teclado) na barra de pesquisa (1) do sistema, localizado no canto superior direito do painel. Em seguida, clique no ícone representado por uma lupa (2) ou pressione a tecla ENTER em seu teclado para começar a busca pelo documento.
4. Feito isso, o sistema exibirá o documento correspondente, juntamente com a tarefa (1) de diligência associada.
5. Neste exemplo, o documento está na sessão Aguardando (1).
6. Neste exemplo, o documento está na sessão Finalizadas (1).
Pronto! Você aprendeu, neste artigo, como utilizar o identificador de documentos para localizar rapidamente documentos elaborados, simplificando o acesso e agilizando o fluxo de busca no sistema SAJ Online. Aproveite esse conhecimento para tornar sua rotina de trabalho ainda mais produtiva com o SAJ Ministérios Públicos.