Publicado em: 20/08/2024
Atualmente no SAJ, é possível visualizar o despacho que originou a tarefa de diligência, assim como designar as tarefas à servidores. Porém, comumente, as etiquetas tem sido utilizadas para designar as tarefas aos servidores.
Devido as dificuldades durante as elaborações de documentos de diligências, visando aperfeiçoar a facilitar o fluxo de trabalho das Promotorias, o painel de diligências foi atualizado para que as funcionalidades “Espiar despacho” e “Designar servidor” se tornem mais intuitivas e amigáveis. Uma vez que, anteriormente, o servidor que precisava consultar uma informação do despacho, necessitava fechar a elaboração do documento, clicar em “Espiar despacho”, localizado somente na visualização da tarefa no painel, mudar o comportamento da visualização do despacho para selecionar texto, copiar a informação necessária, voltar para o editor de documentos, e assim, seguir com a elaboração.
Acompanhe nesse artigo como realizar essas atividades.
- Visualizar despacho durante elaboração
1. Clique no botão "Elaborar" (1) da tarefa desejada.
2. No editor de documentos, clique em "Espiar despacho" (1).
3. O sistema permitirá visualizar e copiar informações do despacho que originou a tarefa da diligência.
- Designar tarefas de diligências
1. Clique em "Designar servidor" (1) da tarefa desejada.
2. Selecione um usuário (1) para designar a tarefa.
3. O sistema apresentará o usuário designado na tarefa (1).
4. Ao atribuir uma tarefa ao seu próprio usuário, ela será destacada com a cor do seu avatar padrão e aparecerá na sessão "Minhas tarefas". Clique em "Minhas tarefas" (1) e selecione "Todas as tarefas" (2) para visualizar as tarefas assignadas ao seu usuário.
Pronto! Você aprendeu como visualizar o despacho durante a elaboração do documento de diligência e distribuir tarefas.