Publicado em: 13/08/2024
O SAJ conta com a análise de tarefas em lote, por meio dessa funcionalidade é possível aumentar a eficiência do trabalho operacional, pois elimina a necessidade de retornar ao painel após cada análise.
Acompanhe nesse artigo como analisar processos em lote para Distribuição 2º Grau.
1. No Painel de Tarefas, marque uma ou mais tarefas na caixa de seleção (1).
2. Em seguida, clique em "Analisar" (1) para acessar o lote das tarefas selecionadas.
3. Ao clicar em Analisar, o sistema apresenta as Propriedades da distribuição (1) e o Lote (2) com os processos selecionados. Neste momento, é possível verificar cada tarefa e tomar uma ação sobre cada processo, para finalizar a análise.
4. Caso surja a necessidade de retirar um processo da análise em lote, basta clicar em "..." e na opção Remover do lote (1).
5. Quando a análise de uma tarefa for concluída, é necessário tomar uma ação sobre ela. Dessa forma, é possível:
- Cancelar: o sistema descartará qualquer análise em andamento no lote, os dados não ficarão salvos nas Propriedades da distribuição e a tela será fechada, redirecionando ao painel de tarefas.
- Salvar e distribuir depois: ao escolher essa opção, o sistema salvará os dados registrados na análise da tarefa, removerá a tarefa do lote e a encaminhará para o agrupamento "Aguardando para Distribuir" após apresentar a mensagem: "Análise do processo foi alterada com sucesso!".
- Distribuir: optando por essa ação, o sistema encaminhará o processo diretamente para distribuição. O sistema removerá a tarefa do lote e a encaminhará para distribuição apresentando a mensagem: "Processo distribuído com sucesso". Quando a distribuição for efetuada com sucesso, a tarefa será finalizada.
Caso uma análise não seja salva e você deseja consultar outras tarefas do lote, o sistema guardará as informações registradas na análise enquanto o lote estiver aberto e, assim, não perderá sua análise.
O lote só será encerrado pelo sistema quando todas as tarefas forem analisadas e encaminhadas para distribuir ou distribuir depois.
Pronto, agora você já sabe como realizar a análise dos processos em lote e ganhar celeridade nas atividades da Secretaria de 2º grau.