A inserção de campos de texto automáticos confere mais agilidade e eficiência na elaboração de documentos, como ofícios, portarias, entre muitos outros utilizados no seu dia a dia de trabalho.
Confira neste artigo como realizar esta automatização.
Alguns dos dados que podem ser informados por esses campos de texto automático são, por exemplo, Nº MP (1), o tipo de cadastro (2) e o nome da parte selecionada (3).
Vamos utilizar como exemplo aqui, o cadastro de notícia de fato.
Para executar os passos descritos neste artigo é preciso estar com o modelo de documento aberto, para isso, na tela inicial do sistema SAJ MP, clique no menu Editor e selecione a opção Editor de Documentos, ou então, utilize a tecla de atalho F4 do seu teclado.
Existem duas maneiras de exibir a lista de campos automáticos que podem ser inseridos nos modelos de documentos:
1. A primeira forma é: clique no ícone Painel Auxiliar para abri-lo.
2. O Painel auxiliar abrirá no canto direito do editor. E na seção Campos de Texto (1) os campos de texto automático serão encontrados. Além disso, em Descrição (2), você encontrará qual informação é preenchida no campo selecionado.
3. Outra forma é acionando a tecla de atalho F5 no seu teclado. feito isso, será exibida uma janela com os campos automáticos. Para buscar os campos, clique nos botões de adição (+) ao lado de cada um dos textos desejados para expandir a lista de opções.
4. Para inserir campos, clique no local desejado no documento (1) e então clique duas vezes em um campo (2).
5. Se desejar remover ou substituir um campo, basta "quebrá-lo", ou seja, posicione o cursor do seu mouse sobre o campo do modelo, clique no menu Editar e selecione a opção Quebrar Vínculo do Campo.
Você também pode fazer essa operação de quebra colocando o cursor sobre o campo e utilizando o atalho Ctrl+Q.
Realizadas as ações descritas neste artigo, você viu como inserir e quebrar campos de texto automático no Editor de Documentos. Aproveite essa funcionalidade para elaborar textos com mais agilidade.