Para melhor organizar as intimações dispostas no painel de tarefas, elas são apresentadas de forma agrupada no topo da página. Para isso, é preciso, no entanto, que elas atendam às regras de cada agrupamento. Leia a seguir e conheça alguns dos agrupamentos mais comuns do sistema:
1. Prazo não informado: nesse agrupamento são apresentadas todas as intimações recebidas que não possuam prazo de manifestação e que não estejam no agrupamento principal do usuário, que pode ser peticionamento, revisão ou correção.
2. Petições iniciais (1): nesse agrupamento são apresentadas as tarefas relacionadas aos cadastros iniciais, ou seja, cadastros judiciais realizados no SAJ MP e que ainda não foram judicializados.
3. Tarefa sem intimação (1): nesse agrupamento são apresentadas as tarefas sem intimação que foram importadas pelo usuário.
4. Documentos para corrigir (1): nesse agrupamento são apresentadas todas as intimações cuja documentação elaborada foi encaminhada para correção.
5. Documentos para revisar (1): nesse agrupamento são apresentadas todas as intimações cuja documentação elaborada foi encaminhada para revisão.
6. Documentos para peticionar (1): nesse agrupamento são apresentadas todas as intimações cuja documentação elaborada foi encaminhada para peticionamento.
7. Documentos em processo de peticionamento (1): nesse agrupamento são apresentadas as tarefas que estão aguardando o processamento do SAJMP para enviar a petição ao TJ.
Ainda há alguns tipos de agrupamento que podem indicar que houve alguma falha no peticionamento ou no recebimento da intimação pelo TJ. Nesses casos, é sempre recomendável entrar em contato com o administrador do sistema para verificar como solucionar o problema. Veja alguns exemplos de agrupamentos que podem ocorrer:
8. Tarefas retomadas (1): nesse agrupamento, são apresentadas as tarefas que foram informadas as ciências e finalizadas anteriormente. E, foram retomadas para o envio de manifestação ao Poder Judiciário.
9. Peticionamentos com falha (1): nesse agrupamento são apresentadas todas as intimações que tiveram alguma falha no momento do peticionamento, seja por problemas com a integração com o TJ seja por alguma falha de informação da petição.
10. Falha no recebimento da intimação pelo TJ (1): nesse agrupamento são apresentadas todas as intimações que tiveram algum problema no momento do recebimento da intimação, seja o recebimento manual ou automático.
Lembre-se de que nem todos os agrupamentos estarão disponíveis ao mesmo tempo, pois a sua visualização depende das movimentações ocorridas no sistema e no perfil do usuário. Além disso, primeiro são listados todos os agrupamentos e, então, são listadas as intimações individuais. Ao expandir um agrupamento, o sistema lista as tarefas sempre de 10 em 10. Caso contenha mais do que dez, ao final é apresentado o botão Ver mais para visualizar as demais.
Pronto! Aproveite mais esta funcionalidade do SAJ para agilizar o andamento das tarefas na sua rotina de trabalho, organizando as intimações no seu painel de tarefas para aumentar ainda mais a eficiência do Ministério Público.