[SAJ Online] Como distribuir cadastros no Painel da Câmara de Coordenação e Revisão (CCR)?

A funcionalidade de "Distribuição" tem por objetivo apoiar a Secretaria da CCR no encaminhamento de processos e procedimentos — seja por direcionamento ou sorteio — ao Membro relator, responsável por analisá-los e emitir o voto.

A distribuição segue as regras e configurações definidas pela CCR, levando em conta o tipo ou classe do cadastro e garantindo o equilíbrio geral entre os membros.

Acompanhe o passo a passo no sistema:

Distribuir Cadastros por Direcionamento:

Passo 1. Acesse o Painel da Secretaria da CCR, seção “A Fazer”.  Serão apresentados os procedimentos e processos recebidos pela lotação, com informações como:

• Data de entrada
• Tipo de procedimento (extrajudicial) ou classe (processo judicial)
• Origem
• Parte ativa e passiva
• Assunto
• Vara (para processos judiciais)
• Número
• Atividade Distribuir

Selecionar o cadastro desejado:

Passo 2. Localize o procedimento/processo e clique no botão “Distribuir” (1):

Visualizar as informações e escolher a Vaga:

Passo 3. O sistema exibirá:

1. Dados principais do cadastro
2. Lista de vagas ativas
3. Quantitativos de distribuição por tipo/classe e total do mês

Para direcionar manualmente, selecione o tipo “Direcionamento” (1) e escolha a vaga desejada:

Concluir a Distribuição:

Passo 4. Após selecionar a vaga (1), o botão “Distribuir” será habilitado. Clique em “Distribuir” (2):

Passo 5.  O sistema exibirá a mensagem no canto inferior à direita da tela:  “Procedimento distribuído com sucesso” (1), 
A tarefa será encaminhada ao Painel do Membro Relator escolhido:

Visualizar Distribuições já realizadas:

Passo 6. Na seção “Aguardando” (1), a Secretaria visualizará tudo que já foi distribuído e está aguardando devolução, incluindo as informações de :

1. Data da distribuição.
2. Nome do membro relator responsável.

Distribuir Cadastros por Sorteio:

Passo 7. Ao abrir a tela de distribuição, será apresentado o tipo “Por sorteio” (1).  O sistema exibirá automaticamente as vagas participantes. Clique em “Distribuir” (2):

Resultado do sorteio:

Passo 8. O sistema apresentará a mensagem “Procedimento distribuído com sucesso” (1).
O cadastro será enviado ao Painel do Membro Relator sorteado.

Regras do Sorteio:

• Extrajudiciais: 
  A cada 6 cadastros de mesmo tipo para titulares → 3 vão para suplentes.
• Judiciais: 
  A cada 6 processos da mesma classe para titulares → 3 vão para suplentes.
• O sistema mantém equilíbrio com desvio máximo de 2 distribuições por tipo/classe

Adicionar Impedimento na Distribuição:

Passo 9. Se alguma vaga não puder participar do sorteio, na tela de distribuição, clique em “Adicionar impedimento” (1):

Passo 10. Selecione a vaga, informe o motivo e clique em "Confirmar".

Depois disso, o sorteio pode ocorrer normalmente.

Pronto! Agora você já pode Distribuir cadastros de forma prática e eficiente, garantindo mais agilidade no andamento de suas tarefas.