Como são apresentados os indicadores do novo dashboard da tela inicial do SAJ MP - MPM?

Para atender as características e necessidades dos órgãos do Ministério Público, o SAJ MP - MPM conta com um novo dashboard em sua tela inicial. 

Ao acessar a tela inicial do sistema, você visualizará o dashboard dividido com o acesso rápido por meio de alguns indicadores como: Acompanhamento, pendências, peticionamentos, compromisso, documentos recentes, compartilhamento de documentos/modelos e links e dicas. Também é possível visualizar o gráfico dinâmico que mostra o status atual do fluxo de trabalho/filas, nele será exibido os processos/cadastros em andamento e pendente de recebimento de intimações. 

Veja a seguir como são apresentados os indicadores do novo dashboard. 

1. Ao acessar o sistema SAJ MP, a tela inicial foi dividida em duas partes, para melhor apresentação das informações: 

• À esquerda encontram-se o acesso rápido e indicadores sobre os cadastros/processos em trâmite no Ofício. 
• À direita, encontram-se um gráfico dinâmico que exibe os feitos judiciais e extrajudiciais em andamento, as intimações pendentes de recebimento, entre outros.

2. Com o acesso rápido você poderá visualizar de forma ágil o último cadastro ou o processo acessado por meio do botão ‘último número’. Também pode ser pesquisado o cadastro/processo digitando o N° MP do cadastro (1) ou N° Judiciário 1° grau (2). 

3. No bloco Acompanhamento, ao clicar na seta (1) do lado direito, serão exibidos vários indicadores referentes aos cadastros em trâmite na promotoria como: cadastros com pendências vencidas, a vencer em até 10 dias, Documentos a recuperar, Obrigações de PA vencidas, Cadastros em andamento e não movimentados nos últimos 30 dias, Cadastros prioritários, Cadastros distribuídos para este local hoje e Cadastros com documentos aguardando aditamento (2). 

3.1 Ao clicar sobre o indicador Pendências vencidas (1), Pendências a vencer em 10 dias (2) ou Obrigações de PA vencidas (3) será exibida a tela de pendências e prazos (4) sendo possível identificar os cadastros judiciais / extrajudiciais que estão com seus prazos legais, tipos de pendências, vencidos, ou a vencer em 10 dias. Assim você pode analisar e dar andamento. Após abrir a tela de pendências e prazos referente ao indicador consultado, dê um duplo clique sobre cadastro e do lado esquerdo será exibido a pendência. 

3.2 Quanto aos indicadores: Cadastros em andamento e não movimentados nos últimos 30 dias, ao clicar sobre eles, por se tratar de cadastros/procedimentos, o sistema apresentará a tela de consulta básica de cadastros. Podendo verificar a quantidade de registros na situação “Em andamento” (1) que não tiveram movimentações nos últimos 30 dias podendo acessar o cadastro ou a pasta digital (2) com botão direito do mouse para análise dele. 

3.3 Segue os demais indicadores e suas definições: 

• Documentos a recuperar (1) - Apresenta na tela do editor de texto o painel auxiliar com a lista de todos os documentos que pode ser restaurado. 
• Documentos não finalizados (2) - Apresenta na tela do gerenciador de arquivos todos os documentos que foram salvos e não finalizados. 
• Cadastros prioritários (3) - Apresenta a tela de consulta básica de cadastros os cadastros com prioridade Urgente. 
• Cadastros distribuídos para este local hoje (4) - Apresenta a tela de consulta básica de cadastros, mostrando os processos/procedimentos enviado a promotoria. 
• Processo recebido em carga hoje (5) - Apresenta a tela de recebimentos judiciais facilitando o recebimento do processo de forma ágil. 
• Cadastros com documentos aguardando aditamento (6) - Apresenta a tela Consulta Básica de Cadastros, mostrando todos os cadastros que têm documentos aguardando aditamento.  

4.  No bloco Peticionamento, ao clicar na seta do lado direito (1), o sistema apresentará os indicadores referentes ao envio dos processos ao Judiciário. Será mostrado se a petição está com problema, as petições que estão sendo enviadas ao Poder Judiciário e as que já foram protocoladas no dia. 

4.1 Para consultar o indicador clique em “Protocoladas Hoje” (1) e o sistema apresentará a tela de histórico de petições com as devidas informações. 

4.2 Para consultar o indicador Ações ajuizadas neste mês, clique sobre o mesmo e será exibida uma consulta básica de cadastros com a lista de registros encontrados na lotação. 

5. No bloco Compromisso, ao clicar na seta do lado direito (1), o sistema apresentará os compromissos do dia conforme agendado pelo usuário. Para abrir o compromisso já agendado, clique sobre o indicador formando o link do agendamento (2). 

5.1 O sistema exibirá a tela da Agenda de Compromissos (1). 

6. No bloco Documentos recentes, ao clicar na seta do lado direito, o sistema apresentará os indicadores dos últimos documentos criados ou editados recentemente na promotoria/órgão. 

6.1 Para acessar o documento, basta clicar sobre o mesmo e será aberto a tela do editor de texto. 

7. No bloco Compartilhamento, ao clicar na seta (1) à direita, o sistema exibirá os documentos que você compartilhou, bem como aqueles que foram compartilhados com você ou com a promotoria. 

7.1 Para acessar a lista de documentos/modelos compartilhados, clique sobre o indicador desejado e será exibida a tela do Gerenciador de Arquivos (1) com a lista de todos os registros. 

8. Do lado direto será exibido o indicador Em andamento (1) que contabiliza a quantidade geral de cadastros que estão na situação "Em andamento", exibindo em forma de gráfico dinâmico e separada pelo fluxo de trabalho/filas. 

9. Você também tem acesso a alguns links e dicas para facilitar a sua rotina. Ao clicar na seta ao lado direto (1) será mostrado alguns tópicos e se desejar acessar é só clicar sobre o link desejado. 

Pronto! Você aprendeu, neste artigo, como são apresentados os indicadores do dashboard da tela inicial do SAJ MP - MPM, que possibilita o acompanhamento da produtividade na promotoria/órgão. Aproveite esse conhecimento para tornar sua rotina de trabalho ainda mais produtiva com o SAJ Ministérios Públicos.