Publicado em: 29/09/2024
O Fluxo de Trabalho é composto por subfluxos e filas de trabalho que tem o objetivo organizar e acompanhar o trâmite de processos judiciais e extrajudiciais. Assim você terá o controle dos processos e procedimentos das demais tarefas realizadas no sistema.
Veja a seguir como é a organização do Fluxo de Trabalho do SAJ MP.
1. Para acessar o Fluxo de Trabalho, clique no botão de atalho correspondente ou acesse pelo menu andamento opção Fluxo de trabalho.
2. A tela do Fluxo de Trabalho abrirá. Você poderá selecionar o subfluxo/filas de promotoria, localizado na lateral esquerda da tela (1).
3. Cada subfluxo é dividido em filas de trabalho (1), as quais organizam o andamento dos cadastros/processos. Ao expandir um subfluxo, é possível visualizar todas as filas exibindo entre parênteses o número de cadastros/objetos que contém nela. Observe que cada uma se relaciona a uma fase do trâmite do processo.
4. Ao clicar na fila você terá acesso a todos os cadastros que se encontram na mesma, organizados em lista e colunas com informações referentes aos cadastros. Neste exemplo será mostrado na fila Aguardando recebimento (Ag. Recebimento).
5. Ao clicar sobre o cadastro, você visualiza os dados de Partes e Objeto das pessoas envolvidas, as informações (1) ficam localizadas na parte inferior do lado esquerdo da tela. Caso algum cadastro tenha pendências vencidas, no lado esquerdo do cadastro/processo será exibido uma bandeirinha na cor vermelha (2), ou se vai vencer, essa bandeirinha é na cor amarela.
6. Você pode realizar diversas atividades diretamente pelos botões azuis (1) do Fluxo de Trabalho ou acesse através do botão direito do mouse (2) e as opções de atividades do fluxo será mostrada como por exemplo: Emitir Expediente, Abrir Cadastro e Consultar cadastro, entre outras.
A visualização do subfluxo e filas varia de acordo com a configuração da lotação e autorização concedida pelo administrador ao perfil do usuário.
A organização do Fluxo de Trabalho do SAJ MP mostra de forma precisa e eficaz como dar andamento e acompanhar o trâmite dos cadastros/processos, aumentando a produtividade no Ofício/Lotação.
Para saber mais sobre o assunto, acesse o link:
Configurar colunas no Fluxo de Trabalho do SAJ MP?