Versão: 5.0.16-0.| Publicado em: 29/04/2022
O Editor de Documentos é a ferramenta utilizada na elaboração e edição de documentos. Esta ferramenta é semelhante aos editores como o Word e Libre Office, dispõe de um espaço em branco para construção do texto, e diversas opções para salvar, editar ou fazer alterações no documento. É bastante completa e, para que toda sua gama de recursos seja utilizada, faz-se necessária a abertura do Editor em uma aba apartada.
Porém, considerando a crescente necessidade de facilidade no acesso aos documentos para pequenos ajustes e finalizações, o SAJ MP disponibiliza, no Fluxo de Trabalho e no Gerenciador de Arquivos, uma versão compacta da ferramenta, chamada de Editor Simplificado, que oportuniza edições simples e rápidas em documentos em elaboração e/ou não finalizados, sem a necessidade de abertura do documento em aba apartada, como no Editor principal.
Confira, neste artigo, algumas instruções para acessar e utilizar o Editor simplificado, seja por meio do Gerenciador de Arquivos ou do Fluxo de Trabalho.
A disponibilidade do Editor simplificado depende de uma configuração realizada pelos administradores do sistema. Caso não tenha acesso, procure a equipe de suporte.
1. Acesso ao Editor simplificado por meio do Gerenciador de Arquivos:
1.1 Primeiramente, acesse seu Gerenciador de Arquivos e, nele, localize o documento a ser acessado e/ou editado.
Apenas documentos em elaboração (não finalizados) podem ser alterados por meio do Editor simplificado.
1.2 Uma vez localizado o documento desejado, clique sobre ele com o botão direito do mouse e, no menu que será exibido, clique na opção Visualizar/Editar arquivo.
Pronto! Neste momento o documento será exibido na parte inferior da tela, com algumas opções de edição (incluir e apagar texto, salvar, finalizar documento, recortar, copiar, colar, pincelar, desfazer, refazer, margem, estilo de texto, fonte, tamanho da fonte, negrito, itálico, sublinhado, alinhamentos, espaçamentos entre linhas e maximizar), e você já pode visualizá-lo de forma rápida e prática, e ainda aplicar alterações simples se necessário.
2. Acesso ao Editor simplificado por meio do Fluxo de Trabalho:
1.2.1 Para editar documentos na janela de exibição de documentos no Fluxo de Trabalho, primeiramente, o documento a ser editado deverá ser localizado no subfluxo Documentos (Editor de Textos), devendo estar ainda em elaboração (não finalizado).
Ao localizar o documento, clique sobre ele (1) com o botão direito do mouse para visualizar as opções do menu, feito isso, localize a opção Visualizar/Editar documentos (2) e clique na mesma com o botão esquerdo do mouse.
Pronto! O documento será visualizado na parte inferior do Fluxo de Trabalho, apresentando opções simples de edição: incluir e apagar texto, salvar, finalizar documento, recortar, copiar, colar, pincelar, desfazer, refazer, margem, estilo de texto, fonte, tamanho da fonte, negrito, itálico, sublinhado, alinhamentos, espaçamentos entre linhas e maximizar.
Confira agora, algumas observações sobre o uso do Editor simplificado, tanto no Gerenciador de Arquivos quanto no Fluxo de Trabalho:
- No editor simplificado apenas de documentos poderão ser alterados, não sendo possível editar modelos, por exemplo.
- O corretor ortográfico não está disponível.
- Ao utilizar a opção de Visualizar/Editar Arquivo, o documento ficará alocado para o usuário em questão até que a visualização seja fechada ou alternada para outro documento.
Pronto! Agora você já sabe como utilizar o Editor simplificado, tanto no Gerenciador de Arquivos quanto no Fluxo de Trabalho. Aproveite a funcionalidade para ganhar agilidade em sua rotina.