Versão: 5.0.3 | Atualizado em: 28/07/2022
Neste artigo você conhecerá o Cadastro de Modelos de Documento. Esta ferramenta serve de padrão para a elaboração e emissão de expedientes.
No exemplo a seguir será cadastrada um modelo de denúncia, mas lembre-se de que este passo a passo se aplica a todo tipo de modelo de documento.
1. Clique no menu Editor (1) na tela inicial do sistema e selecione a opção Cadastro de Modelos de Documento (2).
2. Na tela Cadastro de Modelos de Documento, clique na lupa do campo Pasta.
3. A tela Consulta de Pastas abre. Cada pasta corresponde à categoria de um modelo. Clique no botão Filtro (1), digite a opção desejada no campo Descrição (2), escolha a pasta referida (3) e clique então em Selecionar (4).
4. Novamente na tela Cadastro de Modelos de Documento, clique em Novo.
5. Depois, preencha o campo Nome do modelo (1) e, na Categoria (2), selecione a opção correspondente. Então, na aba Informações (3), área Tipo (4), escolha entre as opções Modelo de Grupo ou Modelo de Usuário.
Ao escolher Modelo de Grupo, o modelo fica visível para todos os usuários da lotação. Se for Modelo de Usuário, apenas você pode visualizar.
6. Na aba Movimentações (1), clique no botão + (2) para adicionar uma nova linha (3) no campo Tipo de Movimentação. Depois, clique na lupa dessa nova linha.
7. Em seguida, na tela Tipos de Movimentação, indique a movimentação no campo Pesquisar pela descrição (1). Lembre-se de escolher a movimentação mais específica possível. No exemplo, supondo que seja uma denúncia escrita, é escolhida, portanto, a opção 920015 – Escrita (2). Depois, clique em Selecionar (3).
8. Por fim, com os campos devidamente preenchidos, clique em Salvar.
Depois de salvar, o sistema abre o modelo no Editor de Documentos. Agora, você pode ajustar os campos de texto e demais configurações do documento.
9. Você pode inserir o brasão da instituição. Para isso, no menu Exibir(1), clique na opção Cabeçalho e Rodapé (2) para adicionar os referidos campos no documento.
10. Clique então no menu Inserir (1) e selecione a opção Brasão (2).
11. Escolha o brasão e clique em Selecionar. Ajuste da forma que você achar mais adequada e complemente o cabeçalho com outras informações.
12. Agora, acrescente os campos de texto necessários. Para adicioná-los, clique no botão Exibir a lista de campos (1). A tela Campos de Texto (2) será aberta.
13. Ao clicar em um campo, ficam disponíveis todos os itens de descrição e um exemplo do campo. No exemplo, é inserido o item Órgão do Protocolo/Procedimento no cabeçalho do modelo. Para isso, no campo Filtrar Campos por (1), digite “procedimento” para localizar o item, clique nele (2) e então no botão Selecionar (3).
14. Com o mesmo procedimento, você pode acrescentar campos de texto fora do cabeçalho.
15. Se necessário, complemente o modelo manualmente com outras informações. Você pode copiar textos de outros documentos, por exemplo. Por fim, salve, clicando no botão disquete indicado na imagem a seguir.
Pronto, o modelo de documento está disponível para uso sempre que necessário, em qualquer cadastro. Agora, em vez de criar um documento totalmente do zero, você pode utilizar o modelo que criou para emitir expedientes de maneira mais ágil. Aproveite!